Ekonomske metode upravljanja osobljem

Kada je u pitanju upravljanje osobljem, nameće se neizbježno pitanje: kako bolje raditi i imati manje resursa? U klasičnoj teoriji upravljanja razlikuju se administrativne, društvene i ekonomske metode upravljanja.

Prvi (administrativni) povezani su sa stvaranjem regulatornog okvira i zahtjevom za strogim poštivanjem njegovih postulata. Drugi (socijalni) se često naziva psihološkim i povezuje se s traženjem dubokih motivacijskih čimbenika svakog zaposlenika. Znajući da će umjetnik "oduševiti", menadžer može stimulirati njegovu aktivnost.

No, metode gospodarskog upravljanja i dalje se smatraju najznačajnijima i učinkovitijima. U profesionalnom okruženju nazivaju se i „metodom mrkve“. Uostalom, morate priznati da je u velikom timu vrlo teško tražiti motivaciju svakog zaposlenika. I razviti tona regulatorne dokumentacije - narudžbe, upute, smjernice i preporuke - je beskorisno. Sva radna vremena trošit će se na čitanje novih pravila.

Ekonomski učinak

Zahvaljujući elementarnim zakonima ekonomije, uprava dobiva alat utjecaja na osoblje, koji se može koristiti ne samo za “pohvalu”, nego i za “kaznu”. Sve ovisi o situaciji. Učinkovite ekonomske metode upravljanja organizacijom najčešće su povezane s takvim čimbenicima:

• vlasništvo poduzeća;
• poslovna načela;
• poduzeće koje se samofinancira;
• razvijen sustav materijalnih poticaja;
• stanje na tržištu rada.

Svaki od ovih elemenata zahtijeva korištenje vlastitih, specifičnih metoda utjecaja na osoblje. Materijalni poticaji se prepoznaju kao najčešći oblici. poslovne aktivnosti izračun i mogućnost sudjelovanja u dobiti organizacije.

Financijski poticaji

Ekonomske metode upravljanja osobljem zasnivaju se na sustavu obračuna plaća, naknada (odbitaka), naknada i sl. Plaća, koja je sastavni dio troškova robe (usluga), raspodjeljuje se zaposlenicima tvrtke ne samo prema njihovim pozicijama, već i na temelju napora. i stupanj odgovornosti odluke.

Ako govorimo o tržišnoj ekonomiji, plaća je gotovo jedini interes zaposlenika. Naravno, socio-psihološki aspekti aktivnosti također su važni, ali morate priznati da nije potrebna nikakva smirenost na radnom mjestu ako je plaća niska. Zapravo, plaća je cijena rada koja vam omogućuje da zadovoljite sve materijalne i duhovne potrebe zaposlenika.

Zakon o radu

Glavni organizacijski i ekonomski načini upravljanja navedeni su u Zakonu o radu Ruske Federacije. Kôd određuje plaću kao naknadu za obavljeni posao, ovisno o složenosti i kvaliteti zadataka, uvjeta rada i rokova.

Postoje i fiksni iznosi naknade i situacije u kojima poduzetnik može nagraditi svoje zaposlenike ili, naprotiv, zadržati neke iznose iz svojih plaća.

Odbijanje plaće

Kao što je poznato iz povijesti, filozofije i sociologije, sve ima dvije strane. Ekonomske metode upravljanja osobljem mogu se nazvati "metodom mrkve i štapića". Naravno, volimo pohvaliti i nagraditi za dobro obavljen posao. Ali to je vrlo jednostavno. Mnogo je teže kazniti. Zato ćemo najprije shvatiti u kojim situacijama je potrebno zadržati određeni iznos iz plaće zaposlenika.

Za početak, valja naučiti da, prema zakonima na snazi, ekonomske metode upravljanja organizacijom određuju ukupan iznos neplaćanja od utvrđene plaće: ne više od 20%. To se ne primjenjuje kada zaposlenik plaća alimentaciju ili služi kaznu. Tada iznos primljen na vaše ruke, mora biti najmanje 50% od plaće. Sa aritmetikom sve. Osvrnimo se na situacije u kojima zaposlenik treba biti kažnjen:

• sustavno nepoštivanje dogovorenog radnog rasporeda;
• neispunjavanje izravnih funkcionalnih dužnosti;
• loše izvršavanje zadataka i projekata.

Objektivna procjena

Čini se da nije ništa komplicirano. No društveno-ekonomske metode upravljanja zahtijevaju jasnu i objektivnu procjenu zaposlenika. Za svaku od tih situacija mora se pripremiti materijalna osnova: dokumentarni dokaz o neusklađenosti aktivnosti sa zahtjevima tvrtke. Metode ekonomskog upravljanja podrazumijevaju postojanje dobro razvijenog (ako je moguće objektivnog) alata izloženosti osoblja. A za to je potrebno sastaviti detaljne opise poslova i pravila poduzeća, nakon čitanja koje će zaposlenik moći razumjeti i procijeniti zahtjeve koji se postavljaju pred njega.

Objašnjenje razloga za kažnjavanje

Primjena metoda gospodarskog upravljanja zahtijeva ozbiljnu psihološku pripremu ne samo običnih zaposlenika, već i upravljanja tvrtkom na svim razinama. Vrlo često u takvim situacijama važna točka je želja nekih modernih menadžera za "nacionalno izvršenje": da će netko iz osoblja biti kažnjen, javno se proglašava. Pretpostavlja se da će svi ostali zaposlenici, nakon što su naučili na primjeru svog kolege, slijediti norme tvrtke. To je u osnovi pogrešno. Najčešće se kažnjena osoba osjeća osramoćeno (doslovno) i ako ne odustane, prestaje pokazivati ​​interes za rad. I svi ostali članovi tima također mogu "pogrešno protumačiti" postupke vlasti i početi raditi automatski, bez zadiranja u bit onoga što se događa.

Upravljački stručnjaci preporučuju da se razgovori s “krivcima” provode privatno. Tako će se očuvati i dostojanstvo zaposlenika i autoritet upravitelja.

Državni nadzor

Politika svake države uključuje racionalno korištenje gospodarskih poluga i poticaja za utjecanje na zaposlenike poduzeća. Ekonomske metode upravljanja opisane su i regulirane Zakonom o radu Ruske Federacije. Za praćenje usklađenosti s normama i pravilima radnog zakonodavstva u Ruskoj Federaciji postoje savezna tijela za inspekciju rada.

Najjednostavnija funkcija takvih organizacija je kontrola potpunog i pravovremenog plaćanja plaća. U tim slučajevima, primjerice, kada se sljedeća uplata odgodi za više od 15 dana, zaposlenik ima pravo potpuno obustaviti svoje daljnje aktivnosti dok mu se ne vrate sva neplaćena sredstva. O toj odluci mora se pismeno obavijestiti nadređeni. Međutim, svako pravilo ima iznimke za različite situacije i zaposlenike u različitim područjima djelatnosti. Upravo te administrativne i ekonomske metode upravljanja kontroliraju inspekcije rada.

Postavka plaćanja

Dakle, mi već znamo da se plaće ne sastoje uvijek od "golih" stopa. Ekonomske metode upravljanja uključuju sve vrste bonusa, bonusa, dodatnih troškova, naknada, a ponekad i zadržavanja. U svakom slučaju, zaposleniku se mora dostaviti pisano objašnjenje strukture iznosa koji je primio u relevantnom razdoblju.

Prema zakonima o radu, plaće se moraju isplaćivati ​​2 puta mjesečno (najmanje jednom dvotjedno) u gotovini na radnom mjestu ili u obliku bezgotovinskog plaćanja.

Jedinstveni sustav obračuna plaća omogućuje vam da olakšate aktivnosti i računovodstvenih odjela poduzeća i regulatornih tijela. Za zaposlenike takav je izračun sasvim „transparentan“ i razumljiv. Za izvanproračunske tvrtke ti uvjeti moraju biti navedeni u kolektivnim ugovorima i lokalnim propisima.

Tarifna mreža

Analiza metoda gospodarskog upravljanja pokazuje da je najučinkovitiji primarni alat korištenje tarife sustavi plaća. Obično se tarifna stopa koristi za prikupljanje plaća zaposlenicima javnih organizacija. Međutim, komercijalne strukture također vrlo često pribjegavaju tarifnim standardima.

Tarifna stopa je cijena po jedinici određenog posla za zaposlenika niže kategorije. Sva ostala razgraničenja, prema iskustvu i vještinama (radni staž i kategorija), izrađuju se prema koeficijentima utvrđenim u jednoj tarifnoj ljestvici. Takav sustav je prilično transparentan i objektivan. To vam omogućuje da izbjegnete sukobe između pojedinih zaposlenika.

Poticajne isplate

Kao što je već napomenuto, ekonomske metode upravljanja poduzećem temelje se na načelima pružanja zaposlenika minimalna plaća te mogućnost primanja poticaja u obliku gotovinskih plaćanja. U općim slučajevima, poslodavac samostalno uspostavlja sustav nagrađivanja (međutim, njegove glavne teze moraju biti usklađene s radnim kolektivom). Međutim, postoje brojne situacije u kojima država određuje naknade i bonuse:

• zapošljavanje na teškim poslovima, uključujući ne samo teret, već i teške radne uvjete;
• rad na mjestima s posebnim klimatskim uvjetima;
• rad sa štetnim i opasnim sirovinama i materijalima, itd.

Popis takvih radova utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Osim toga, vrlo često postoji potreba da jedan zaposlenik obavlja ne samo svoje funkcionalne dužnosti, već i rad privremeno odsutnog kolege. U tom slučaju uprava mora zaposleniku platiti unaprijed dogovoreni iznos.

Ako postoji potreba za radom više od utvrđenih standardnih sati (boravak, odlazak vikendom i državnim praznicima, itd.), Poslodavac mora platiti te sate po stopama utvrđenim kolektivnim ugovorom. No, treba imati na umu da je minimalni iznos takvih naknada utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije.

Računovodstvo troškova

Ekonomski izračun odnosi se na one metode ekonomskog upravljanja koje bi trebale utjecati ne na pojedinog zaposlenika, već na cijeli tim. Osnovno načelo troškovnog računovodstva je da osoblje zapravo odnosi troškove proizvodnje na primljeni prihod.

U takvoj situaciji, tim samostalno odlučuje o optimalnom korištenju resursa, raspodjeli dodatne dobiti, itd. Glavne ideje troškovnog računovodstva mogu se opisati sljedećim riječima: samoodplata i samofinanciranje svake podjele poduzeća.

Organizacija dijeljenja profita

Društva za vrijednosne papire mogu također djelovati kao instrument ekonomskog utjecaja na osoblje. Zapravo, ovo je nemonetarni oblik vlasništva poduzeća. Dionice se mogu prodavati po tržišnoj cijeni, te će zaposleni dobiti financijsku naknadu za rad. Međutim, u praksi se takve dionice rijetko prodaju, budući da je za zaposlenika mnogo profitabilnije dividende na dionice nego ih prodavati na burzi.

Kao vlasnik dionica, svaki zaposlenik osobno je zainteresiran za uspjeh tvrtke, t. k. ovisi o veličini primljenih dividendi.