Kako se naplaćuju osobe koje plaćaju godišnji odmor? Koji su podaci potrebni za to? Pravila za godišnji odmor

Zaposlenik bi trebao biti vođen na način na koji se obračunavaju plaća za godišnji odmor, plaća, bolovanje, materinstvo i druge isplate koje mu pripadaju. U tu svrhu se preporuča vođenje osobnih razgovora, čime se isključuju nepotrebna pitanja, kao i razne situacije koje uzrokuju određene poteškoće. Većina zaposlenika može pretpostaviti da postupak za naplatu godišnjeg odmora ne predstavlja nikakvu poteškoću, međutim, računovodstveno se osoblje može pozvati na to, budući da postoje određene „zamke“ koje treba riješiti.

Kako plaćati godišnji odmor

U modernim organizacijama postalo je redovna praksa izrade posebnog rasporeda, prema kojem zaposlenici odlaze na odmor, u kojem slučaju je zaposlenik upozoren dva tjedna unaprijed da bi trebao ići na redoviti odmor. S druge strane, računovođa će imati dovoljno vremena obračun plaće za odmor i njihova razgraničenja. Postoje i takve organizacije gdje uopće nije uobičajeno sastavljanje takvih rasporeda, u ovom slučaju, obično zaposlenik dva tjedna prije namjeravanog dopusta mora sastaviti standardni zahtjev za njegovo izdavanje, a tri dana prije odlaska na godišnji odmor, obično se izdaje regres za godišnji odmor. Ako govorimo o tome kako se plaća godišnji odmor, onda treba napomenuti da postoje određene nijanse koje su vrlo važne u ovom procesu.

Osnova za izračune

Prije svega, potrebno je odrediti razdoblje koje će se izračunati. Tradicionalno, 12 mjeseci rada zaposlenog uzima se za njega. Ako je zaposlenik dobio posao prije manje od 12 mjeseci, tada je osnova za izračunavanje razdoblje jednako stvarnom trajanju njegova rada. Obvezno je odrediti iznos regresa za godišnji odmor, koji zahtijeva podjelu iznosa godišnje plaće za 12, a nakon toga za još 29,3 (to je prosječan broj kalendarskih dana u mjesecu). Vrijednost dobivena takvim manipulacijama mora se pomnožiti s brojem dana koje zaposlenik mora provesti na odmoru. Pojedinačni bonus i drugi tipovi se ne uzimaju u obzir. materijalna pomoć.

zamke

Ispostavlja se da je s pitanjem kako se plaća godišnji odmor sve jasno, ali ovdje postoji čitav kompleks poteškoća. Obično su povezani s činjenicom da zaposlenik nije u potpunosti razradio radne dane, što nas prisiljava da kao osnovu uzmemo stvarni broj dana rada u izvještajnom razdoblju, te je važno razumjeti da se godišnji odmor mora uključiti u izračun. Za iskusnog računovođu, plaća za godišnji odmor prilično je uobičajena aktivnost, ali je od početnika potrebna krajnja pažnja, jer često pogreške u izračunima postaju izvor problema i sukoba sa zaposlenicima i tijelima koja kontroliraju, a to je očiti minus u radu računovođe.

Postupak razgraničenja

Postoje određena pravila plaća za odmor koji propisuju kako bi računovođa trebao djelovati u određenoj situaciji. Ponekad se u uvjetima rada u poduzeću provode određene promjene, zbog čega se može smanjiti broj zaposlenih. U takvim slučajevima poslodavac ima pravo uvesti honorarni rad kako bi spasio radna mjesta. I ovdje je vrlo važno ispravno izračunati i odraziti u računovodstvenoj dokumentaciji sva naselja s zaposlenicima na iznose plaćene kada idete na odmor, ali istovremeno ne možete isključiti ni jedan dan. Da biste odredili prosječnu veličinu zarade, trebate koristiti prosječnu mjesečnu zaradu, koja je zapravo određena obračunatom plaćom, odnosno radnog vremena. Smatra se da kalendarski mjesec traje od 1. do 30. (31.) svakog mjeseca. Prosječne dnevne zarade izračunavaju se za razdoblje u kojemu je uključeno 12 mjeseci, dok su bolovanja i praznici isključeni.

Izuzetne situacije

U praksi, rijetko je slučaj da je zaposlenik bio na poslu svih 12 mjeseci obračunskog razdoblja. Tijekom tog vremena mogao je otići na bolovanje, biti na odmoru, ići na službeno putovanje. Iz obračunskog razdoblja potrebno je isključiti intervale u kojima je zaposlenik zadržao prosječnu zaradu, kao i one kada je na neplaćenom dopustu. Postoji odobreni popis svih razdoblja eliminacije za koje se možete kretati u izračunima.

Mjesec nije u potpunosti potrošen

Postoje dvije situacije u kojima se smatra da mjesec nije u potpunosti potrošen. Prvi se odnosi na činjenicu da zaposlenik ima obradu, ali i na bolovanju. Mogao je raditi 22 dana u mjesecu, ali tri su radile subotom, s 3 dana na bolovanju. U tom položaju mjesec se ne smatra potpuno potrošenim. Druga situacija vezana je uz činjenicu da je zaposlenik dobio posao početkom mjeseca, ali nakon praznika. Zapravo, dobio je punu plaću, ali ne može se reći da je radio sve dane. I ovdje nije važno što je početkom mjeseca bio vikend.

Što su ožičenja?

Ako razmotrimo pitanje kako se plaćaju godišnji odmori, vrijedi spomenuti tako važnu točku kao odraz takvih plaćanja u bilancu. Iznos plaće za godišnji odmor obično se odnosi na troškove povezane sa standardnim aktivnostima. Da bi se odrazila ova informacija postoji poseban račun 70 "Izračuni za plaće". U toj situaciji računovodstvo tvrtke uključuje plaćanje godišnjeg odmora u skladu s računovodstvenom politikom u izračunu tekućeg razdoblja za mjesec u kojem pada razdoblje odmora. Zahvaljujući svim ovim informacijama, sada znate kako se obračunava godišnji odmor, a možete i sami izračunati približnu veličinu planiranog godišnjeg odmora.