U procesu poslovanja prisutna je aktivna razmjena plaćanja i sve vrste robnih sredstava. Sama tvrtka u procesu proizvodnje treba materijale i komponente. Komunalne i druge usluge se plaćaju. Kod prodaje robe postoje aktivne isporuke i naselja. Tijekom takve aktivnosti nastaju situacije u kojima postoji dug. Događa se da poduzeće duguje dobavljačima, a događa se da mu duguju za prodanu robu. Potonja situacija se naziva potraživanja.
Analiza stanja proračuna
Ova vrsta duga može biti različitih vrsta. Na primjer, može se pojaviti u slučaju kada je to unaprijed dogovoreno s tom tvrtkom. U ovom slučaju zapravo predstavlja vrstu zajma. Postoji i druga situacija kada se radi o činjenici da suprotna strana iz nekog razloga ne može platiti na vrijeme, ili to jednostavno ne želi učiniti u bliskoj budućnosti. Ovo posljednje govori o netočnosti ovog poslovnog partnera u ispunjavanju financijskih obveza. Naravno, prilikom donošenja određenih odluka u vašim aktivnostima morate uzeti u obzir kako se poslovni partner ponaša u takvim situacijama. Da bi se vodila takva evidencija, osobito u slučaju kada postoji mnogo suprotnih strana, važno je koristiti neku vrstu numeričkog kriterija koji bi karakterizirao točnost izračuna za otplatu potraživanja. U tu svrhu razvijen je koncept "prometa potraživanja". Prilikom primjene moguće je, s velikim brojem kupaca, relativno brzo upoznati tko plaća kupljenu robu. Promet potraživanja se određuje vrlo jednostavno. Prvo, potrebno je izračunati prosječno stanje duga za predmetno razdoblje. Razmatra se izračunavanjem aritmetičke sredine. Iznos tog duga na početku i na kraju promatranog razdoblja se sumira. Nakon toga se rezultirajući broj dijeli s dva. Da bi se odredio promet potraživanja, potrebno je izračunati koliko je puta iznos uplaćen, jednak izračunanom prosječnom dugu. Unatoč određenoj skicaji takvog pristupa, u praksi je postala raširena. Promet potraživanja omogućuje približnu procjenu točnosti kupca prilikom plaćanja dugova.
Važnost pažljivog razmatranja
Jasno je da tvrtka treba posvetiti veliku pozornost radu u tom smjeru. Smanjenje potraživanja će osloboditi značajna sredstva. Naravno, oni će biti potrebni za poslovanje. Nažalost, u procesu rada ponekad se moramo nositi s takvim konceptom kao sumnjiva potraživanja. Ova kategorija uključuje dugove čija primitka, nažalost, ostaje u pitanju. Pažljiv odnos prema radu s potraživanjima nužan je za uspješno funkcioniranje bilo kojeg posla.