Kako završiti pisma ostaviti ugodan dojam o sebi

Kako vrijeme prolazi, sve se mijenja, tehnološki napredak uzima skokove i granice, ali jedno ostaje isto. Poput naših dalekih predaka, potrebna nam je stalna razmjena informacija. I premda sada možemo lako nazvati željenog sugovornika, ali ponekad to nije moguće, a onda morate pisati pisma. A kako bi se adresatu ostavio najpovoljniji dojam, vrlo je važno ispravno sastaviti svoju pisanu poruku i ispravno je ispuniti, što ne mogu svi. Sada ćemo pokušati shvatiti kako završiti pismo svojim prijateljima, obitelji ili poslovnim partnerima.

Načelo pisanja pisama poznatim ljudima

Prije nego se počnete baviti završetkom poruke, važno je ispravno napisati slovo, slijedeći vrlo jednostavna pravila. Slanje poruke prijateljima, rođacima i prijateljima, zapravo, ne možete čak ni razmišljati o tome što bi trebao biti uzorak pisma koje ste napisali. Ovdje će biti dovoljno samo uvjetno podijeliti poruku na tri dijela.

1. Pozdrav u kojem trebate pozdraviti sugovornika, nazvati ga imenom, raspitati se o njegovim poslovima i dobrobiti.
2. Glavni dio pisma, u kojem možete opisati sve što želite podijeliti s primateljem - o incidentima u vašem životu, vašim emocijama, osjećajima i samo dijeliti bilo kakve vijesti.
3. Kraj poruke u kojoj se trebate oprostiti od primatelja. Ali kako završiti pisma prijateljima i rođacima, razgovarat ćemo kasnije u više detalja.

Načelo pisanja poslovnih pisama

S druge strane, poruka poslovnom partneru napisana je na potpuno drugačiji način. Prije svega, stil poruke treba biti strogo formalan, ne smije sadržavati niti jednu pogrešku, a uzorak pisma treba uzeti iz službenog izvora. Međutim, unatoč činjenici da postoje različite vrste poslovne korespondencije i mnoge značajke za svaku od njih, moguće je izraditi približan plan za bilo koju poslovnu poruku.

1. Ograničenje službene poruke s nazivom tvrtke primatelja s imenom, imenom, nazivom i položajem primatelja, navodeći datum pisma i njegov registracijski broj.
2. Naslov pisma i njegov glavni tekst, sažet, ali sadrži sve potrebne informacije.
3. Kraj poruke, koja ima niz nijansi, tako da ćemo govoriti o tome kako kasnije završiti poslovno pismo, a na samom kraju datum slanja poruke i potpis pošiljatelja - njegovo prezime, ime, srednje ime i položaj.

Završavanje pisama prijateljima ili rođacima

Sada je vrijeme da detaljnije razradimo kako posebno trebate dovršiti poruku poznatoj ili dragoj osobi da ostavi najpovoljniji dojam nakon vas i probuditi želju sugovornika da napiše odgovor što je prije moguće.

Prije svega, prije nego što završite pismo prijatelju Voljenoj osobi ili voljenoj osobi pažljivo pročitajte poruku. Nakon što pročitate poruku, vjerojatno želite dodati nešto drugo, ispraviti je ili joj dodati, kako bi tekst bio što potpuniji i razumljiviji. Nakon toga, preporuča se ponovno čitanje pisma, nakon čega ostaje samo dodati neku vrstu "epiloga" na kraju, navodeći u njemu glavnu ideju njegove poruke, i srdačno se oprostiti od svog sugovornika.

Završetak službenog pisma

U poslovnoj korespondenciji, kraj poruke možda ima najvažniju ulogu. Zbog toga posebnu pažnju treba posvetiti načinu popunjavanja poslovnog pisma kako bi se udovoljilo pravilima ponašanja i pravila ponašanja. I prije pisanja zadnjeg dijela poruke ponovno čitati pismo, ispraviti sve pogreške u njemu i ispravno ga formatirati kako bi tekst bio čitljiv, a važne točke odmah su vidljive zahvaljujući bold tipu.

Nakon takvih priprema, možete nastaviti, zapravo, do kraja pisma. Ako se sastoji od nekoliko listova, na kraju je važno napraviti sažetak poruke, koja se sastoji od nekoliko paragrafa, koji će morati odražavati najvažnije točke poruke, kako bi primatelj bio lakše odgovoriti. Ako je slovo malo, onda nema potrebe za sumarnim dijelom, tako da će na kraju biti dovoljno jednostavno reći zbogom, s poštovanjem obratiti se sugovorniku i pretplatiti se.

Prijateljska ili poslovna korespondencija sa strancem

Naše se stoljeće smatra vremenom, briše granice. I to nije slučajno, jer u svijetu telekomunikacijskih tehnologija možemo komunicirati ne samo s našim sunarodnjacima, već is strancima. Međutim, odlučujući se za korespondenciju s osobom iz druge zemlje, važno je, prije svega, slobodno komunicirati na svom materinjem jeziku, drugo, biti barem malo upoznati sa mentalitetom stranca, i treće, znati kako dovršiti pisma tako da sugovornik bilo mi je zadovoljstvo pročitati ih. No, iz koje god zemlje primateljica pisma bila, bez obzira na korespondenciju koja je poslovna ili prijateljska, vrlo je važno da u njoj budete obostrano pristojni, budite sigurni da pozdravite sugovornika i pristojno mu se oprostite.

Završne crte poruke

Približavajući se završetku vaše poruke, vrlo je važno znati kako završiti pisma s konačnim izrazom, koji bi trebao prenijeti vaše poštovanje i suosjećanje vašem sugovorniku.

Dakle, konačni redak pisma prijatelju, bliskoj osobi ili rođaku može zvučati ovako:

• S ljubavlju, (vaše ime).
• Odlično raspoloženje!
• Vidimo se uskoro.
• Čeka se odgovor.
• Pozdravite sve od mene.
• Vidimo se uskoro.

No, službenu poruku treba pisati s poštovanjem na kraju pisma njegovom primatelju i bez ikakvog poznavanja. Dakle, dovršavajući pisanje poslovne poruke, u finalu morate napisati:

• Nadajući se plodnoj suradnji.
• Pozdravi (vaše ime i položaj u tvrtki).
• S poštovanjem (vaše ime i položaj u tvrtki).
• Hvala što ste odgovorili na našu ponudu.
• Odgovorite što je brže moguće.
• Ako ste zainteresirani za više informacija, kontaktirajte nas.