Kako napraviti dijagram u Excelu: najjednostavniji način

Svatko tko je ikada naišao na Excel procesor za proračunske tablice, koji je dio višenamjenskog MS Office paketa, zna da je pitanje kako napraviti dijagram u Excelu riješeno jednostavno pomoću standardnih predložaka i prilagođenih filtara. Ali ne primjenjuje se svatko u praksi složenih odnosa, unakrsnih referenci i funkcionalno ovisnih podataka.

Načelo konstruiranja grafova i grafikona

Općenito, konstrukcija dijagrama postavila je načelo odabira radnog područja čije podatke treba koristiti. A to vrijedi i za mnoge objekte, bilo da je riječ o dijagramu ili regularnom grafu.

Osobito se grafikoni i grafikoni ne razlikuju. Kartiranje podataka se vizualizira. Ali samo u slučaju rješavanja problema, recimo, kako napraviti tortni grafikon u Excelu, konačna usporedba omogućuje vam da pogledate svijet na drugačiji način. Točnije, "tko je odgrizao najveći komad pite." U stvari, pie chart Tako izgleda.

Standardne opcije

U samom programu, problem kako napraviti dijagram u Excelu je riješen vrlo jednostavno. Za to postoje posebni predlošci.

Da biste izgradili dijagram iz međuovisnih ćelija, samo trebate odabrati željeno područje, postaviti vrstu iz predloška i nekako imenovati polja koja će biti prikazana u konačnom obliku, te također postaviti ime samog objekta.

U ovom slučaju, čak je i zadatak kako napraviti stupčasti grafikon u Excelu riješiti jednostavno elementarnim (zapravo, kao iu svim drugim slučajevima). Da biste to učinili, koristite izbornik "Umetni" s izborom odgovarajuće naredbe ili gumba na ploči.

Kao što je već jasno, korisniku se daje vizualni popis predložaka iz kojih možete odabrati točno ono što vam je potrebno.

Prilagođeni filtri

Unatoč velikoj dostupnosti predložaka, crtanje je daleko od jednostavnog. Iako su svi proračuni automatizirani, potrebno je koristiti filtriranje podataka, kao bez njega.

U ovom slučaju, čak i problem kako napraviti dijagram u Excelu s postocima rješava se jednostavno. Ovdje, u početku, treba ili upotrijebiti uključivanje postotnog formata koji se primjenjuje na ćelije, ili se odnositi na prilagođeni (prošireni) filtar. Može se instalirati iz odgovarajućeg izbornika: "Data" / "Region" / "Sorting" / "Advanced".

Kada se aktivira takva funkcija filtriranja, prikazat će se samo oni podaci koji su postavljeni u skladu s odgovarajućim uvjetima. Opet, odabirom željenog područja, morate ići na izbornik za izradu grafikona i grafikona pomoću čak i dinamički mijenjajućih podataka.

Pogotovo su te opcije primjenjive na rješavanje čestih problema korisnika koji ne znaju napraviti tortni grafikon u Excelu. Ova vrsta prikaza najjasnije pokazuje omjer osnovnih podataka, najčešće izraženih u postocima. Imajte na umu da ovim pristupom trebate ostaviti barem jedan ili dva prazna retka između sadržaja tablica međuovisnih redova i stupaca, inače filtar jednostavno neće raditi. Ali to nije sve.

Povezani podaci

Još jedna stvar je kada trebate riješiti pitanje kako napraviti dijagram u Excelu koristeći podatke iz različitih listova ili u nekoliko priloženih datoteka.

Ovdje će vam trebati ili pojedinačni odabir svakog ovisnog područja, ili korištenje umetaka ili kombinacija s tipkom CTRL, nakon čega slijedi odabir područja na, recimo, svakom listu.

Što se tiče umetnutih hiperveza, formula i datoteka, ovdje ih trebate odabrati kao ovisne podatke.

U nekim slučajevima, potpuno nestandardni pristup može pomoći u rješavanju pitanja koje nas zanima (kako napraviti dijagram u Excelu). Želite li da se glazba reproducira u trenutku gledanja? Ne postoji ništa lakše. Priložena aktivirana audio datoteka, pod uvjetom da je otvorena pomoću umetka i prilagođenog filtra, može se reproducirati točno u trenutku otvaranja datoteke za otvaranje.

zaključak

Vrlo malo ljudi zna o takvim mogućnostima, preferirajući riješiti hitan problem kako napraviti dijagram u Excelu, samo koristeći predloške podataka. Zapravo, ovaj softverski paket je sposoban za više. Mnogo više, jer neki korisnici uspijevaju stvoriti na temelju Excel-a, čak i primitivne igre kao što je crv, puzanje kroz stanice, što podsjeća na poznatu igru ​​"Zmija", gdje se ne morate zagristi za repom.

Općenito, dijagrami s ovisnim podacima dugo su se koristili na burzama, gdje citiranje jednog indeksa utječe na ishod transakcija. Dakle, ovdje je: ako promijenite barem jednu ćeliju koja sadrži početne podatke, cijeli dijagram će se promijeniti, unatoč načinu na koji je grafički prikazan.