Kako napraviti tablicu u Excelu: podaci i formule

Za svakog uredskog djelatnika ili studenta, i svakako svaku osobu povezanu s računalima u svakodnevnom životu, apsolutno je neophodno biti u stanju nositi se s uredskim programima. Jedan od njih je Microsoft Office Excel. Za početak, razmislite kako napraviti tablicu u Excelu.

Osnove

Prije svega, korisnik mora biti svjestan da je izrada tablice u Excelu najjednostavnija stvar, jer je softversko okruženje ovog uredskog programa izvorno stvoreno za rad s tablicama.

Nakon pokretanja aplikacije, ispred korisnika se pojavljuje radni prostor koji se sastoji od niza ćelija. To znači da ne morate razmišljati o tome kako napraviti tablicu u Excelu vlastitim rukama, jer je već spremna. Sve što korisnik treba učiniti je da odredi granice i ćelije u koje će unijeti podatke.

Novi korisnici imaju prirodno pitanje što učiniti s ćelijama prilikom ispisa. U ovom slučaju, potrebno je shvatiti da su samo oni koje ste naveli tiskani, oni će na kraju biti vaš stol.

Napravite prvu tablicu

Da biste to učinili, odaberite područje koje nam je potrebno držeći lijevu tipku miša. Pretpostavimo da moramo izračunati obiteljski dohodak za mjesec dana u kojem 30 dana. Trebamo 3 stupca i 32 retka. Odaberite ćelije A1-C1 i istegnite ih do A32-C32. Zatim na ploči nalazimo granični gumb i ispunimo cijelo područje tako da se tablica pretvori u mrežu. Nakon toga nastavljamo s punjenjem stanica. U prvom retku popunite zaglavlje tablice. Prvi stupac nosi naziv "Datum", drugi - "Dolazak", treći - "Rashodi". Nakon toga ćemo početi popunjavati vrijednosti tablice.

Valja napomenuti da obojiti granice stola i ćelija mogu biti različite. Program pruža korisniku različite mogućnosti oblikovanja obruba. To se može učiniti na sljedeći način. Odaberite željeno područje, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite "Format ćelije". Zatim idite na karticu "Granice". S uzorkom postoji prilično jasno sučelje. Možete eksperimentirati s odabirom načina oslikavanja granica vašeg stola, kao i vrste linija.

Postoji i nešto drugačiji način ulaska u ovaj izbornik. Da biste to učinili, kliknite na vrhu zaslona na upravljačkoj ploči na gumb "Format". Na padajućem popisu odaberite "Ćelije". Vidjet ćete točno isti prozor kao u prethodnoj verziji.

Popunjavanje tablice

Nakon što smo shvatili kako napraviti tablicu u Excelu, nastavimo je popunjavati. Da bi se olakšao ovaj postupak, postoji funkcija automatskog dovršavanja stanica. Jasno je da će u stvarnoj situaciji tablica koju smo napravili gore biti popunjena redom po redak u roku od mjesec dana. Međutim, u našem slučaju, bolje popunite ćelije u stupcima "Prihod" i "Potrošnja" vlastitom rukom.

Da biste ispunili stupac "Datum", upotrijebite značajku automatskog dovršavanja. U ćeliji A2 navedite vrijednost "1" i dodijelite vrijednost "2" ćeliji A3. Nakon toga odaberite ove dvije stanice mišem i pomaknite pokazivač u donji desni kut odabranog područja. Pojavljuje se križ. Držeći lijevu tipku miša, proširujemo ovo područje na ćeliju A31. Tako smo dobili tablicu podataka u Excelu.

Ako ste sve učinili ispravno, trebali biste imati stupac s brojevima od 1 do 30. Kao što razumijete, Excel je automatski odredio aritmetički princip kojim ste namjeravali ispuniti stupac. Ako stalno ukazujete na brojeve 1 i 3, program će vam dati samo neparnih brojeva.

izračuni

Excel tablice koriste se ne samo za pohranu podataka, već i za izračunavanje vrijednosti na temelju unesenih podataka. Sada ćemo shvatiti kako napraviti proračunsku tablicu u Excelu pomoću formula.

Nakon popunjavanja tablice, ostavili smo dno crte prazno. Ovdje, u ćeliji A32, dodamo riječ "Total". Kao što razumijete, ovdje izračunavamo ukupne prihode i izdatke obitelji za mjesec. Kako ne bismo morali ručno izračunati ukupnu vrijednost pomoću kalkulatora, Excel ima mnogo različitih funkcija i formula ugrađenih u njega.

U našem slučaju, jedna od najjednostavnijih funkcija zbrajanja korisna je za izračunavanje konačne vrijednosti. Postoje dva načina za dodavanje vrijednosti u stupcima.

1. Presavijte svaku ćeliju zasebno. Da biste to učinili, u ćeliju B32 stavite znak "=", a zatim kliknite na željenu ćeliju. Boja će biti drugačije boje, a koordinate će biti dodane u formulu. Imat ćemo ovaj "A2". Zatim, opet, u liniji formule, stavimo "+" i ponovno odabiremo sljedeću ćeliju, njezine koordinate će također biti dodane u liniju formule. Ovaj se postupak može ponoviti mnogo puta. Može se koristiti u slučajevima kada su vrijednosti potrebne za formulu u različitim dijelovima tablice. Po završetku odabira svih stanica, pritisnite "Enter".
2. Još jedan, jednostavniji način može vam pomoći ako trebate slagati nekoliko susjednih stanica. U tom slučaju možete koristiti funkciju "SUM ()". Da bismo to učinili, u ćeliji B32 stavljamo i znak jednakosti, onda Rusi velikim slovima Write "SUM (" - s otvorenim zagradama. Odaberite područje koje nam je potrebno i zatvorite zagradu. Zatim pritisnite "Enter". Gotovo, Excel je izračunao zbroj svih stanica.

Da biste izračunali zbroj sljedećeg stupca, jednostavno odaberite ćeliju B32 i, kao i kod automatskog dovršavanja, povucite je u C32 ćeliju. Program će automatski promijeniti sve vrijednosti jedne ćelije udesno i izračunati sljedeći stupac.

rezime

U nekim slučajevima Excelove proračunske tablice mogu biti korisne. Dizajnirani su za kombiniranje podataka iz nekoliko tablica. Da biste stvorili takvu oznaku, a zatim na upravljačkoj ploči, odaberite "Podaci" - "Pivot tablica". Nakon serije dijaloških okvira tko vam može pomoći pri postavljanju tablice, pojavit će se polje koje se sastoji od tri elementa.

U poljima retka povucite jedan stupac koji smatrate glavnim i za koji želite napraviti odabir. U podatkovnom polju povucite stupac s podacima koji se izračunavaju.

Polje namijenjeno povlačenju stupaca služi za sortiranje podataka prema nekom atributu. Ovdje također možete prenijeti nužno stanje / filtar za uzorkovanje podataka.

zaključak

Nakon čitanja ovog članka, morali ste naučiti kako izraditi i raditi s najjednostavnijim vrstama tablica, kao i izvesti operacije s podacima. Ukratko smo pregledali izradu stožerne tablice. To će vam pomoći da se naviknete na okruženje sustava Microsoft Office i osjećate se sigurnije u Excelu.