Kako izraditi akcijski plan? Uzorak projekta

Zadatak izrade akcijskog plana prije ili kasnije mora se suočiti s bilo kojim vođom. Čak i ako je u glavi, ponekad ga je teško prenijeti na papir. Osim toga, često je potrebno znati ne samo kako napraviti plan događaja, nego i kako ga zaštititi pred svojim nadređenima.

Akcijski plan - što je to?

To je naziv dokumenta u kojem su postavljeni ciljevi i opisane su konkretne radnje za njihovo postizanje s naznakom rokova. Osim toga, one nužno osiguravaju definiciju osoba odgovornih za provedbu određenih propisanih radnji.

Moguće je izraditi akcijski plan za određene događaje ili za jedno ili drugo razdoblje rada društva ili njegove podjele. Aktivnosti u općem slučaju mogu biti jednokratne i redovite, za potonju kategoriju je uobičajeno izraditi propise za ponašanje. Na primjer, kako napraviti akcijski plan za uklanjanje disciplinskih prekršaja?

Svaki novo započeti projekt nužno zahtijeva jasan pregled. To je zbog teškoća u organiziranju rada velike mase ljudi. Da bi svaki radnik razumio svoje dužnosti, potrebno mu je temeljito pisano uputstvo, čiji su temelji postavljeni u plan mjera.

Stvarno ti treba?

Ova lekcija - pisanje plana - traje puno vremena, a ponekad postoje pitanja o njezinoj izvedivosti. Treba biti jasno shvaćeno da je za ispravno izvršenje bilo kojeg postupka potrebno uzeti u obzir sve pojedinosti i predvidjeti moguća iznenađenja.

Posebno je važno imati akcijski plan za kompetentnu organizaciju financijske strane stvari. Prevođenjem budućeg projekta na jezik brojeva, suočeni ste s potrebom izračunavanja svake stavke rashoda. Prilikom izrade plana važno je pridržavati se načela ekonomije, koristiti raspoložive resurse što je moguće racionalnije.

Ako je cilj biti složen, uključujući cijeli niz aktivnosti, onda odsustvo prethodno napisanog, dobro promišljenog plana može dovesti do potpunog kaosa. Svaka nova faza poslovanja morat će se provoditi lokalno, što će zahtijevati mnogo više vremena i truda. S takvim djelomičnim pristupom poslovanju postoji rizik od gubitka općeg smjera djelovanja i zapinjanja u velikom broju beznačajnih detalja.

Kako je točno napravljeno

Kako izraditi akcijski plan? Uz svu ogromnu raznolikost, oni imaju približno istu strukturu i sastoje se od sličnih točaka s pojmovima koji su identični po značenju, što uključuje sljedeće pojmove:

• Cilj je planirati aktivnosti čije konkretne rezultate želimo postići. To je temelj cjelokupnog plana izrade.
• Sami aktivnosti su one aktivnosti koje bi trebale dovesti do postizanja očekivanih rezultata.
• Rezultat je ono što želimo postići nakon provedbe planiranog. Trebao bi biti izražen u konkretnim pokazateljima, mjeren brojevima i jasno definiranim postignućima.
• Vremenski okvir je vremenski okvir u kojem treba postaviti sve planirane aktivnosti. Ako se radi o redovitom ponavljanju događaja, potrebno je registrirati njihovu frekvenciju.
• Pod resursom se podrazumijevaju sva materijalna, tehnička, monetarna sredstva dodijeljena za izvršenje plana.
• Odgovorne osobe pozivaju one koji vode događaj i odgovorni su za njegove rezultate. Kao takvi, mogu biti pojedini zaposlenici ili cijeli odjeli poduzeća (organizacije).

Važna točka je definiranje zajedničkih kriterija za cilj, uzimajući u obzir koordinaciju interesa različitih odjela i ekonomsku izvedivost.

Planovi u različitim područjima

Razmotrite kako izraditi akcijski plan s konkretnim primjerima.

Pretpostavimo da ste na čelu određene institucije. Kako napraviti plan mjere zaštite na radu?

Algoritam djelovanja u ovom slučaju je sljedeći: službu zaštite na radu mora stvoriti poslodavac ili se mora imenovati osoba odgovorna za posao. Sve je to određeno odgovarajućim redoslijedom. Akcijski plan je popis onoga što organizacija doživljava objektivne potrebe prema specifičnostima pojedine proizvodnje. U isto vrijeme potrebno je uzeti u obzir dostupne tehničke mogućnosti.

Izrađuje se plan za određenu godinu odražavajući procijenjeno vrijeme za provođenje svake stavke. Mora sadržavati imena i položaje zaposlenika koji su odgovorni za pojedine faze. Takav plan je odobren kolektivnim ugovorom ili sporazumom o zaštiti rada, koji je usvojen kao dodatak.

Što sadrži

Popis može uvelike varirati ovisno o uvjetima rada organizacije, poduzeća ili institucije. Stavke uključene u njega mogu imati sljedeći oblik:

• procjena stanja radnu aktivnost i navođenje potrebnih mjera za njegove rezultate;
• mjere tehnološke konverzije;
• kupnja zaštitne opreme za zaposlenike;
• provjera i nadogradnja sustava za zaštitu i alarmiranje;
• instalacija automatiziranog sustava upravljanja;
• mehanizaciju procesa čišćenja i gospodarenja otpadom, kao i obradu opasnih i štetnih tvari.

• modernizacija ventilacijskog sustava;
• provjeru i optimizaciju potrebne razine osvjetljenja;
• razvoj i ugradnja opreme za organiziranje rekreacije ljudi i opskrbu pitkom vodom;
• stjecanje potrebnih sredstava zaštite i njihovo skladištenje;
• vođenje brifinga i obuka osoblja za zaštitu na radu i zaštitu rada;
• podučavanje ljudi za prvu pomoć;
• obavljanje redovitih liječničkih pregleda, kao i zdravstvenih i sportskih aktivnosti za zaposlenike itd. br.

Vodimo brigu o očuvanju prirode

Drugi primjer je izrada plana. mjere zaštite okoliša. Pri projektiranju i izgradnji bilo kojeg objekta ovaj dokument je obvezan i uključuje ne samo brojeve, nego i dijagrame i dijagrame.

Njezin razvoj temelji se na nacrtima objekta, shematskom prikazu naselja u kojem se nalazi, općim planovima obližnjih poduzeća. Mora uzeti u obzir zahtjeve zakona o očuvanju prirodnih resursa.

Kako izraditi akcijski plan za očuvanje prirode? Njezine glavne točke su popis akcija čija je svrha zaštita okoliša i popis očekivanih rezultata. Prvi (glavni) dio plana trebao bi uključivati ​​rad na otkrivanju razine štete koju je objekt nanio prirodi. Nadalje, akcije koje mogu eliminirati ili minimizirati te negativne učinke.

Što još uključuje

Treća važna točka je detaljna procjena koja uzima u obzir sve troškove provedbe planiranih aktivnosti. Obvezna primjena ove dokumentacije trebala bi biti karta s oznakom okolnih područja, na koja mogu utjecati aktivnosti poduzeća ili kao rezultat teoretski moguće nesreće.

Procijenjena učinkovitost planiranih aktivnosti određena je analitičkim stručnim procjenama, koje približno određuju stupanj budućih štetnih učinaka objekta. Stručnjaci također predlažu metode za smanjenje očekivanog negativnog, što se nužno mora odraziti u sastavljenom planu.

Drugi stavak dokumenta mora sadržavati specifične podatke o izračunu obujma industrijskog otpada s instalacijom njihove dopuštene količine i načina smanjenja emisija.

Kako izraditi akcijski plan za civilnu obranu

Ako se želi izraditi akcijski plan za civilnu obranu, najprije treba proučiti upute vodstva i razjasniti naredbu čelnika okruga GO. Šef organizacije prije izrade takvog dokumenta trebao bi se obratiti vojnom povjerenstvu i saznati podatke o isporuci potrebne opreme i zaključke donesene za moguće slučajeve prirodnih katastrofa ili ozbiljnih nesreća.

Na temelju tih smjernica trebate početi razvijati planove za određenu ustanovu ili organizaciju. Glavni uvjet je odraz stvarnih i znanstveno utemeljenih događaja. Potrebno je uzeti u obzir situaciju u slučaju mogućeg korištenja oružja od strane potencijalnog protivnika, na temelju kojeg će se moći izračunati potrebna količina sredstava i sila koje se koriste za otklanjanje opasnih posljedica i utvrđivanje radne aktivnosti objekta.

Cijeli kompleks planiranih akcija treba pažljivo osmisliti kako bi se optimizirali troškovi truda, vremena i novca te izbjeglo nerazumno gubljenje ljudi i opreme.

Gdje su izmišljeni

Planovi se mogu odnositi na bolnice, hitne slučajeve poduzeća i gospodarstvo. One se mogu odnositi na obrazovne ustanove, kulturu ili zdravstvenu skrb. Takvi su planovi zaduženi za zaštitu stanovništva u ratnom razdoblju, ili su sastavljeni u slučaju nezgoda ili nepredviđenih prirodnih katastrofa.

Sljedeća stavka - planiranje i dovođenje objekta u pripravnost, ukazujući na slijed provedbe svake od akcija. Ako se radi o mirnodopskom vremenu, potrebno je predvidjeti mjere kojima je svrha spriječiti izvanredne situacije, kao i eliminirati posljedice onoga što se već dogodilo.

Plan rada civilne obrane svakog objekta treba uključiti u popis osnovnih mjera zaštite stanovništva za tekuću godinu. Svrha takvog planiranja je organizirani transfer u ratne uvjete, teoretsku potrebu za koju treba uzeti u obzir po definiciji.

Plan civilne obrane mora nužno imati institucije koje impliciraju masovnu prisutnost ljudi u njima. Potreba za takvim planom diktirana je mogućnošću terorističkih prijetnji i usmjerena je na povećanje učinkovitosti hitnih mjera i organizaciju operacija spašavanja.

Idemo u medicinsku ustanovu

Akcijski planovi izrađeni su na različitim područjima. Ako, na primjer, zbog prirode radnih dužnosti morate izraditi plan mjera dezinsekcije u zdravstvenim ustanovama, prvo trebate analizirati situaciju s obzirom na ključna pitanja koja zahtijevaju pažnju rukovodstva u ovom području.

Takav plan može se sastojati od organizacijskih mjera, uključujući prezentacije i predavanja za medicinsko osoblje o prevenciji zaraznih bolesti, uz organizaciju testova, provođenje i praćenje kvalitete dezinfekcije i sterilizacije, opće čišćenje u svakom odjelu, identifikaciju slučajeva zaraznih bolesti i provođenje niza anti-epidemijskih mjera.

Planom bi se trebale predvidjeti administrativne runde svih odjela kako bi se pratilo poštivanje sanitarno-higijenskog režima, planiranje aktivnosti dezinsekcije i dezinsekcije, obavljanje potrebnih sanitarnih i mikrobioloških laboratorijskih studija. Popis aktivnosti mora uključivati ​​pružanje, popravak ili zamjenu medicinske opreme, uvođenje novih metoda sterilizacije i dezinfekcije. Osim toga, potrebno je planirati aktivnosti za pripremu prostora za sezonu grijanja, sustavnu dezinfekciju zraka, ventilaciju komora i poštivanje temperaturnog režima.

Treba osigurati adekvatnu opskrbu lijekovima i dezinficijensima, održati preventivne razgovore među pacijentima o prevenciji zaraznih bolesti i potrebu za zdravim načinom života.

Kako izraditi plan aktivnosti roditeljskog odbora za cijelu školu

Akcijski planovi često se razvijaju u područjima javne kontrole. Primjerice, razmotrite rad školskog roditeljskog odbora. Svrha njegova rada je aktivno sudjelovanje u školskom životu, pomoć nastavnom osoblju, organizacija raznih aktivnosti s djecom.

Roditeljski odbor bira skupština na razdoblje koje je obično jednako jednoj akademskoj godini i morat će se baviti zadatkom utvrđivanja potreba i interesa učenika, određivanjem načina za njihovo ostvarivanje i izradom odgovarajućeg programa.

Kako napraviti akcijski plan u školi? Što bi trebao učiniti roditeljski odbor? Popis se može sastojati od održavanja planiranih roditeljskih sastanaka u učionici s formiranjem školske imovine, izradom informativnih štandova, radom s njima nefunkcionalne obitelji podložno je unutarškolskom računovodstvu. U ovom slučaju, zadaća roditeljskog odbora je da razgovara s roditeljima koji nisu u mogućnosti pružiti potrebnu kontrolu nad ponašanjem i odgojem djece.

Što se ne smije zaboraviti

Plan bi trebao uključivati ​​zakazivanje sastanaka, organiziranje školskih obroka, pitanja zdravstvene skrbi te higijenske i higijenske mjere. Može se baviti pitanjem školskog subbotnika uz sudjelovanje roditelja, kao i organizacijom okruglih stolova, aktivnosti usmjeravanja karijere i savjetovanja roditelja.

Posebna stavka mora nužno uključivati ​​informiranje školske uprave o odlukama koje donosi odbor io napretku njihove provedbe.

Plan aktivnosti roditeljskog odbora u pravilu uključuje pitanja konačne potvrde učenika srednjih škola, sastanke s nastavnicima u svrhu savjetovanja. Prema planu, roditelji su također privučeni izvannastavne aktivnosti i sportska natjecanja unutar cijele škole ili pojedinog razreda.

Dodatna stavka može biti nagrađivanje roditelja za uspjeh u odgoju i aktivno sudjelovanje u školskom životu.