Kako napisati poslovni slučaj: primjer i pravila registracije

Značajan dio financijske analize s posebnim oblikom procjene utjecaja pokazuje kako pisati poslovni slučaj. U ovom će se članku prikazati primjer korištenja ovog obrasca, prateći proces promjene neto financijskih tokova koji nastaju kao rezultat provedbe mjera. Takav plan, procjena novčanih tokova u korporativnim programima treba biti usmjerena na pozitivne promjene u društveno-ekonomskoj sferi.

Zakon

Ruska zakonodavna praksa jasno je naznačila kako se piše poslovni slučaj, čiji je primjer prikazan u članku 105. (Pravilnik Državne dume Ruske Federacije), a tiče se financijske svrsishodnosti pri uvođenju zakona koji zahtijevaju realizaciju određenih materijalnih troškova. Vlada razmatra relevantne materijale prije podnošenja računa.

Prije svega, pripremaju se pojašnjenja s konceptom nacrta zakona sa svim subjektima zakonske regulative. Drugi dokument pokazuje kako napisati poslovni slučaj. Ovaj primjer nije univerzalan, jer je dizajniran za određeni projekt i poštuje interese određenog kupca. Naravno, svaki slučaj zahtijeva individualni pristup - svaki put s drugim izračunima i planovima, budući da financijska opravdanja pišu svugdje i svatko - od zakonodavaca Državne dume do studenata u tehnološkoj nastavi u srednjoj školi.

FeO

Kako napisati poslovni slučaj? Primjer koji možete vidjeti u nastavku. Sve ovisi o objektu kojem je posvećena: jesu li to tehnički propisi, organizacije s vlastitim standardima ili čak nacionalno gospodarstvo koje traži financijske načine gospodarskog rasta. Uzmimo, na primjer, tehničku regulativu koja zahtijeva dobro definirana financijska opravdanja za izmjenu propisa ili tehničkih propisa.

Kada se projekt provodi, troškovi, koristi i rizici svake države, poduzeća ili zajednice neizbježno će se preraspodijeliti. Mnogi ne znaju kako napisati poslovni slučaj. Za svaku aktivnost postoji uzorak, ali se ne može nazvati univerzalnim. Provedba takvog postupka je potrebna u početnoj fazi - u dizajnu, koji vam omogućuje da izbjegnete mnoge pogreške i steknete mnogo mogućnosti.

Pros za ekonomski slučaj

Prije svega, uz pisanje opravdanja predviđaju se promjene u troškovima, identificiraju se rizici i koristi svih gospodarskih čimbenika. To je zbog točne procjene financijskih i ekonomski učinak zbog promjena u određenim normama. Troškovi se optimiziraju podešavanjem smjera ekonomskog razvoja, a razvoj novih standarda pomoći će u ostvarenju tog zadatka.

Specifično modeliranje učinka koji se postiže ovim razvijenim standardima reći će vam korak po korak kako napisati poslovni slučaj. Nije vjerojatno da uzorak odražava stvarni položaj poduzeća, industrije, društva. Samo osoba unutar situacije može identificirati pobjedničku i izgubljenu stranu. Zahtjevi za promjenom trebali bi se učinkovito uskladiti sa svim sustavima koji podliježu tehničkim propisima, koristeći sve prednosti provedbe projekta.

novčanice

Regulatorni pravni propisi također zahtijevaju materijalne ili financijske troškove, pa zakonodavac, predlažući novi projekt, mora napisati ekonomsku opravdanost, odnosno dati specifične financijske izračune. Ti razlozi, izravno povezani s uvođenjem nove norme ili promjenom pravnog akta, trebali bi sadržavati prihode i rashode proračuna na svim razinama, troškove svakog gospodarskog subjekta, troškove poduzeća (ili trećih osoba), porezne prihode, proračunsku učinkovitost.

Tako se provode sve reforme u državi: mijenjaju se mehanizmi upravljanja, uvode se samoregulirajuće organizacije, mijenjaju se trgovinska i proizvodna pravila, pružaju se nove usluge sudionicima udruga i udruga. Zapravo, djelotvornost uvođenja bilo kojeg računa u izravnu i točnu kalkulaciju rijetko popušta, što društvo sada promatra vlastitim očima - prati ih mnogo pogrešaka i netočnosti. Očigledno nisu svi zakonodavci znali kako napisati poslovni slučaj za operacije. U provođenju reformi posebno je važna prognoza socijalno-ekonomskih posljedica i učinaka.

Kako?

Financijska i ekonomska procjena bilo koje inovacije trebala bi biti što je moguće točnija i unaprijed kako bi se utvrdili politički, administrativni, ekonomski i drugi učinci i posljedice. Kako napisati poslovni slučaj otuđenje imovine u državi, “mladi reformatori” najbolje znaju, ali posljedice tog znanja sada nadilaze društvo s velikim poteškoćama, bolom i gubitkom. No bilo je potrebno u novcu procijeniti ne samo vlastite akvizicije, već i naše gubitke (to je iz dijela ekonomske opravdanosti pod nazivom „dodatni troškovi“). Je li utvrđen utjecaj takvih promjena na financije svih dionika i proračuna apsolutno svih razina? A to je preduvjet za pravilnu pripremu ekonomskog opravdanja.

Ne, ništa nije otkriveno, samo veliki broj građana zemlje "nije se uklopio u tržište". Kako napisati poslovni slučaj za nedostatak plaća koje ljudi nisu vidjeli već nekoliko mjeseci? Bilo je potrebno provesti temeljitu analizu svih promjena u strukturi prihoda, rashoda i rizika gospodarskih subjekata, cijelog društva, odnosno trećih strana, a to je nepokolebljivo pravilo pripreme ekonomskih razloga. Potrebna je detaljna analiza svega što je povezano s promjenama u mehanizmima upravljanja. Bilo je potrebno u ovom financijskom izračunu iskreno ocijeniti (monetizirati procjenu!) Preraspodjelu naknada, i za apsolutno sve zainteresirane strane ili pogođene promjenama.

O svrsishodnosti

To je poštena i nepristrana analiza situacije, čak i prije početka bilo kakvih promjena, koja može pomoći u procjeni izvedivosti bilo kojeg projekta prvenstveno u novčanom smislu. Tada se daju preporuke o njegovoj usklađenosti s ovim stanjem stvari. Postupci ekonomske opravdanosti trebali bi se provoditi u prvoj fazi, kada je projekt još u razvoju. Dizajniranje izmjena zakonskih propisa zahtijeva dovoljno ozbiljno opravdanje, jer tek tada su predviđeni rizici, koristi i troškovi različitih gospodarskih subjekata. Samo poslovni slučaj može smanjiti troškove na temelju očekivanog povećanja prihoda ili smanjenja troškova. Novac se troši kako bi se ubuduće zaradilo više ili manje.

Financijski detalji

Kako napisati poslovni slučaj za banku kako bi ga uvjerio da ulaže u projekt? Prvo, morate se nositi s nekim nepromjenjivim istinama posuđene prirode. Uzima li u obzir pisano obrazloženje da je novac danas, u pravilu, skuplji nego u najkraćem vremenu? Uostalom, banka će im dati, naravno, u interesu. Ali čak i ako postoje osobni besplatni iznosi koji mogu pokriti troškove, je li postotak izračunat na depozit koji bi se neizbježno izgubio pri ulaganju novca u projekt?

Kako napisati poslovni slučaj za ugovor s bankom tako da se dokaže da će svi troškovi biti efektivno i više nego otplaćeni, odnosno da će budući dohodak vratiti kamatu na zajam ili premašiti kamatu na depozit? Potrebno je pronaći najperspektivnije stranke u ovom projektu i dokazati u opravdanju da će svi predloženi troškovi zapravo donijeti uštede ili prihode jednake planiranim. I nema potrebe tražiti gotove obrasce i tiskane obrasce. Mora se imati na umu da ne postoje čvrsta i brza pravila za dokumentiranje financijske studije ili studije izvedivosti.

Savjet

Oblik ekonomske opravdanosti trebao bi biti najjednostavniji i uz obveznu naznaku razloga koji su utjecali na odluku organizacije da provede ovaj projekt. No, rasprava o očekivanim koristima trebala bi biti vrlo detaljna, uz primjenu alternativa, što može biti način, i detaljna financijska analiza, koja će odrediti investicijsku atraktivnost projekta. U praksi, obično nitko ne zna kako napisati studiju izvedivosti, posebno za projekte u kojima se pretpostavlja značajan rizik. Najčešće se izdaje kao samostalni dokument i služi kao dodatak točnom obliku inicijalizacije ovog projekta. Ako je, u stvari, projekt je mali, onda sve prednosti mogu biti navedene izravno u obliku inicijalizacije.

Pojedinačne stavke

Obično su rezultati projekta u svom materijalnom aspektu definirani i naznačeni, tj. Svi su parametri mjerljivi: ušteda troškova, povećana snaga ili produktivnost, povećano tržište, povećani prihodi i slično. Prije pisanja obrazloženja, ima smisla razgovarati s ljudima zainteresiranim ulaganje u projekt ili s tijelima koja izdaju dozvole da točno utvrde što žele u obrazloženju kako bi vidjeli što im je najvažnije.

Pa ipak, neki materijalni elementi moraju se držati na umu bez prekida prilikom pisanja opravdanja. I što je projekt teži, to će veći broj takvih elemenata biti prisutan u njemu: smanjenje troškova, ušteda, mogućnost primanja dodatnih prihoda, povećanje tržišnog udjela u vlasništvu tvrtke, potpuno zadovoljstvo kupaca, smjer novčanih tokova. Potonje je dokumentirano kao glavni dio poslovnog slučaja projekta.

Novčani tokovi

Namjera ove analize je pomoći odborima ili pojedincima koji razmatraju projekte da odaberu najprikladnije za provedbu. Mjerljivi elementi već su gore navedeni, ali poslovni slučaj nije iscrpljen. Ima neopipljivih, a ima ih mnogo. Na primjer, moguće je razlikovati glavno prijelazno razdoblje i njegove troškove, operativne troškove, mijenjanje poslovnog procesa, zamjenu osoblja i slično.

Odati počast ekonomskoj opravdanosti je potrebno i alternativnim rješenjima navodeći sve dostupne metode provedbe projekta u praksi. Primjerice, među tisućama ponuđača s milijunima sličnih proizvoda, gotovo da nema iste cijene.

Kako napraviti kupnju isplativo? Poslovni slučaj morat će odgovoriti na mnoga, često neugodna ili samo teška pitanja. To je više isplativo kupiti gotova rješenja ili pronaći alternativu, vlastitu opciju. I možete djelomično kupiti, djelomično ga implementirati sami. Upravo bi ti odgovori u ekonomskom slučaju trebali biti mnogo.

starateljstvo

Ovisno o kulturi organizacije, poslovni slučaj piše skrbnik ili sam voditelj projekta. No skrbnik, odnosno investitor, u svakom je slučaju odgovoran za projekt, on je onaj koji je odgovoran za financijsku učinkovitost, dok upravitelj planira, izvodi i praktično provodi. Vođa je oblik, a skrbnik je sadržaj, to jest ulaganje. I zato je glavno da se investitoru dovede točan iznos troškova za cijeli projekt, da se označi točan razdoblje povrata i predvidjeti atraktivne performanse.