Kako napisati izjavu: savjeti i trikovi
Čak se i vrlo kompetentni ljudi ponekad pitaju kako napisati izjavu. I doista, u nekim situacijama, dobro izvršen dokument (i aplikacija se smatra dokumentom!) Pomoći će ne samo za privlačenje druge ugovorne strane, već i za dobivanje željenog (potrebnog).
Izjave "Cap"
Prije svega, kako bi razumjeli kako ispravno napisati izjavu, morate odlučiti na koga će se obratiti. Primatelj - organizacija ili građanin - označen je na samom početku prijave. Kao i obično, prilikom izrade ovog dokumenta, njegova “kapa” se pomiče u desno. U ovom "zaglavlju" u prvom retku bit će naznačeno ime primatelja, njegova adresa na kojoj će biti poslana prijava. Sljedeći cjeloviti atribut razmatranog dokumenta je navođenje vlastitih podataka. Ove informacije uključuju: osobne podatke osobe koja šalje zahtjev, adresu stanovanja s indeksom, ako je dostupna - telefon, e-mail ili druge kontakte. Prilikom sastavljanja izjave osoba na početku može navesti i podatke o osobama kojima je upućena na informaciju. U pravilu, to se piše iza riječi “Cc: min”, a podaci o tim primateljima su naznačeni.
Naziv dokumenta
Kako napisati izjavu pismo ili žalba? Ovo pitanje također zanima mnoge ljude. Ovisno o tome gdje se dokument nalazi, bilo da je regulirano normama važećeg zakona, bit će potrebno naznačiti to ili ono ime. Na primjer, podnijeti zahtjev sudu da se utvrdi pravna činjenica trebat će se zvati "izjava". Ovaj zahtjev je izričito predviđen proceduralnim kodeksom. U drugim slučajevima, ako takvi obvezni uvjeti nisu utvrđeni zakonom, zahtjev se može pozvati na vaš zahtjev. Štoviše, ne možete čak ni naslov dokumenta. Međutim, nepisana pravila zahtijevaju da se dokument naziva "deklaracijom". Stoga je bolje naznačiti to ime nego dokazati u budućnosti da to nije potrebno.
Sadržaj
Dakle, kako smo napisali izjavu, odnosno njezin početak, razmotrili smo. Sada je potrebno razabrati što bi se u njemu trebalo nalaziti. Prvi korak je izrada približnog plana onoga što podnositelj zahtjeva želi. Ti zahtjevi ili zahtjevi trebali bi biti suština dokumenta. Početak teksta nakon naziva dokumenta može se načiniti na različite načine. Ako situacija koja je nastala nije jednostavna, potrebno ju je razumjeti, tada je podnositelj zahtjeva prvo mora formulirati, to jest, jasno opisati stanje stvari, što se dogodilo ili dogodilo. Drugim riječima, primatelj druge ugovorne strane, nakon što pročita nekoliko rečenica ili paragrafa, mora razumjeti bit onoga što se događa. Strogo se ne preporuča detaljno opisivanje svih najmanjih detalja i odstupanje od predmeta pisma (osim ako su ti detalji bitni). Primatelj, koji je počeo čitati takvo pismo s hrpom nepotrebnih informacija, jednostavno se umori i ne završi čitanje do kraja, a ako to učini, zbunit će se o tome što se događa i neće moći shvatiti njegovo značenje. Stoga je potrebno pažljivo razmisliti o tome kako ispravno napraviti izjavu prije pisanja.
Neke druge nijanse
U nekim slučajevima, obrazac zahtjeva je već uspostavljen, ili od strane druge ugovorne strane, ili posebnim zakonom. Ako se to dogodi, pitanje ispravnosti pripreme dokumenta je eliminirano. Primjerice, osoba koja se prijavljuje za posao u kadrovskom odjelu može dobiti uzorak ili oblik takve izjave. Ako u organizaciji nema takvih osoba, onda zaposlenik organizacije-poslodavca može lako reći kako napisati zahtjev za posao.
Drugi primjer. Obično, kada se prijavljuju nadležnim državnim tijelima za dobivanje usluge ili pomoći, oni zahtijevaju podnošenje zahtjeva u skladu s njihovim oblikom. Treba napomenuti da je ovaj obrazac utvrđen normativnim aktima i ne može se mijenjati ni od strane podnositelja zahtjeva niti od strane nadležnog tijela. Uzorke takvih obrazaca treba staviti na štandove u prostorijama državnih organizacija. Podnositelj zahtjeva mora ispuniti zahtjev za te uzorke. Prema tome, pravila za izradu zahtjeva u potpunosti ovise o osobi na koju se ona odnosi.