Kako ispravno napisati objašnjenje

Kada je potrebno objašnjenje

Pitanje kako napisati objašnjenje postat će relevantno za vas kada prekršite radnu disciplinu, zakasnite na posao ili ste svjedoci nemara vaših kolega na radnom mjestu. Ali, ako iz nekog razloga ne želite to učiniti, onda možete sigurno i apsolutno pravno uputiti na 193 radnog zakona Ruske Federacije, prema tome, ne morate to učiniti. Tada će poslodavac jednostavno sastaviti odgovarajući akt u kojem će se odbiti zabilježiti. Ali u većini slučajeva ne trebate se bojati, jer upravo ta jednostavna procedura može pomoći u rješavanju situacije. Dakle, shvatimo kako napisati objašnjenje.

Prema pravilima

Dizajn ovog dokumenta mora biti u skladu sa zahtjevima relevantnog GOST R 6.30-2003, ali njegov sadržaj nije reguliran ni u čemu, te je, u pravilu, pisan u proizvoljnom obliku. No prije toga vrijedi se pobrinuti i za moguće unutarnje zahtjeve tvrtke. Pa kako napisati objašnjenje? Prvo, obratite pozornost na njegov volumen. Ne smije prelaziti pola lista. Koristeći računalo, u budućnosti ćete moći izbjeći pogrešno tumačenje rukopisa, kao i spasiti čitatelja od potrebe dešifriranja snimke. U slučaju da je situacija ozbiljna i može utjecati na vašu karijeru, kontaktirajte kompetentnog odvjetnika koji će vam pomoći u pripremi dokumenta.

struktura

Kako napisati objašnjenje tako da njegov tekst nije zbrkan? Pažljivo odaberite svoje riječi. Zapamtite da vaša glavna pravila: jasnoća, konciznost i dosljednost prezentacije. Počnite s opisom situacije, bez iznimke, navedite okolnosti s vremenom i datumom događaja, popisom sudionika. Zatim morate razgovarati o razlozima koji su doveli do kršenja i objasniti svoje ponašanje, tvrdeći zašto je ovaj put bilo nemoguće postupiti drugačije. Ne zaboravite da je ispravan dizajn objašnjenja također vrlo važan. U zaglavlju navedite kome je upućen i od koga: puno ime, položaj. Ne zaboravite postaviti datum i potpisati.

Korisni savjeti

Pokušajte učiniti pisani zvuk dosljednim, suzdržanim i nedvosmislenim. Budite uvjerljivi, ali nemojte se ispričavati. Priznajte svoju krivnju u lošem ponašanju, ako je potrebno, ali u isto vrijeme argumentirajte svoje ponašanje. Budite objektivni u procjeni situacije. Ni pod kojim okolnostima ne biste trebali prenijeti odgovornost na kolege zbog vlastitih postupaka ili, naprotiv, neaktivnosti. Nije nužno primijeniti molitvenu intonaciju - malo je vjerojatno da će mu se svidjeti poslodavac koji je konstruiran na konstruktivan način. Ali, u slučaju da postoje okolnosti koje ublažavaju incident, recite nam o njima. Sada kada znate kako napisati objašnjenje, nadamo se da će vam to pomoći da izađete iz neugodne situacije s minimalnim gubicima. I zapamtite: način na koji se ponašate dok to činite također karakterizira vašu profesionalnost.