Inventar je ... Definicija, vrste zaliha, vrijednost i postupak

Poduzetnici i zaposlenici velikih poduzeća stalno su suočeni s potrebom za inventarom. Ovaj postupak nije ugodan, ali se mora povremeno provoditi kako bi se saznalo sve o trenutnom stanju organizacije. Često, ovu funkcionalnost moraju obavljati računovođe zajedno sa zaposlenicima financijska obveza za određenu imovinu unutar poduzeća.

Što se podrazumijeva pod ovim procesom?

Inventar je provjera cjelokupne imovine poduzeća za njegovu dostupnost, kao i financijskih obveza koje ima na određeni datum. Ovaj se postupak provodi korištenjem podataka o računovodstvu i informacija o stvarnoj dostupnosti određenih jedinica robe ili usluga.

Menadžeri su dužni usporediti podatke koje imaju, a kao rezultat tog postupka moći će dobiti cjelovitu sliku, što će omogućiti donošenje zaključaka o radu pojedinih zaposlenika ili mehanizama poduzeća. Također, uz pomoć inventara, može se postići puna sigurnost vrijednosti organizacije i sredstava koja se koriste u radu.

Što oni misle?

Zaposlenici u trgovini su prilično akutno doživjeli inventar, financijski su obično odgovorni za robu ili usluge koje se nude javnosti, dakle, u slučaju nedostatka, mogu biti u ozbiljnim problemima. Poduzetnici i vladine agencije prilično su savjesni u svom pristupu financijskim pitanjima i, kada se prijavljuju za posao, odmah sklapaju ugovor o radu stavkom „financijska odgovornost“.

Osim dobara i usluga, raznovrsni nematerijalna imovina novac, investicije i druge zalihe. Ako govorimo o obvezama, to uključuje kredite obveze prema dobavljačima i rezerve. U pravilu, sve su ukrašene relevantnim ugovorima s bankama, a potonje su, u pravilu, prilično strogo povezane s dugovima i raznim poteškoćama s plaćanjem.

Zašto moram ponovno izračunati?

Inventar ima niz ciljeva, od kojih je glavni identifikacija stvarnog iznosa imovine organizacije. Često je upravo uz njegovu pomoć moguće pronaći robu i usluge koje su dostupne, ali ne postoje u računovodstvenim izračunima, obrnuta situacija je slična. Sve neregistrirane objekte treba odmah uzeti u obzir za daljnje ispravno računovodstvo.

Osim toga, ovaj postupak može pomoći u razumijevanju stvarne količine resursa koji se moraju koristiti za stvaranje proizvoda i usluga za prodaju. Ako ih ima previše, rukovodstvo organizacije može razmišljati o reprofiliranju vlastitog rada, kao io načinima smanjenja troškova proizvodnje i dobiti više prihoda.

Što pomaže u inventuri?

Uz pomoć rekalkulacije, čelnici organizacija mogu provjeriti i ispravnost postupaka svojih zaposlenika, bez obzira da li stvarno vode evidenciju o raspoloživim kapacitetima i novčanim obvezama. Osim toga, možete procijeniti postojeće materijalne resurse po tržišnim cijenama na temelju njihovog stvarnog stanja, a zatim ih implementirati. Primjerice, ako se tijekom popisa otkrije da se određeni broj prostora ne koristi u svrhu za koju je namijenjen, menadžment tvrtke može ih pokušati opteretiti ili prodati kao nepotrebnu imovinu.

Postupak također pomaže u provjeri stanja glavnih objekata u poduzeću, koristi li se nematerijalna imovina ispravno. U pravilu, nakon preuzimanja inventara, u poduzeću počinju različite promjene, a ponekad se čak svodi i na smanjenje broja zaposlenih.

Koje su vrste konverzija?

Popis imovine je postupak bez kojeg nijedno poduzeće ne može. Ovisno o opsegu rekalkulacije, može se podijeliti na djelomičan i pun. Prvi je najrelevantniji za velika poduzeća, koja uključuju nekoliko jedinica koje se bave prodajom robe i usluga. U malim prodavaonicama roba se obično preračunava jednom tjedno, u velikim mrežama taj se postupak provodi u noći s redovitom jednom mjesečno.

Uvijek mora postojati osnova za provođenje takve provjere. S ove točke gledišta, inventar je podijeljen na planirane i iznenadne. Prvi obično prolazi prilično mirno, ali postoji određeni rizik da recenzenti neće vidjeti stvarno stanje u organizaciji, budući da financijski odgovorne osobe mogu ispraviti postojeća izvješća i prenijeti ih kao točne. Iznenadna provjera je objektivnija, s njenom pomoći možete identificirati nedostatke i spriječiti njihovo daljnje pojavljivanje.

Kada je potreban inventar?

Vrhovni menadžment tvrtke određuje redoslijed popisa, kao i vrijeme njegove provedbe. U slučaju iznenadne provjere, ne obavještava osobe koje su odgovorne za imovinu unaprijed. Rekalkulacija je potrebna u vrijeme sastavljanja godišnjih financijskih izvješća od strane računovodstvenog osoblja poduzeća, u identificiranju krađe imovine ili ozbiljne štete na njemu.

Također, ovaj postupak je potreban kada se proizvodi poduzeća i njegova imovina iznajmljuju, prodaju. Promjena zaposlenika koji su financijski odgovorni za imovinu i promjena oblika organizacije (uključujući likvidaciju) razlog su popisa. Vrlo rijetko se javlja situacija kada je ponovni izračun nužan zbog izvanrednih situacija i prirodnih katastrofa koje negativno utječu na rad organizacije.

Kako se pripremiti za provjeru računovođe?

Ako ste počeli raditi kao računovođa u poduzeću ne tako davno, a inventar je počeo da se nazire, uzorci akata i zaliha mogu biti korisni za provedbu ove procedure. Njihovo stvaranje uređeno je Saveznim zakonom br. 402 “O računovodstvu” koji je izdan u prosincu 2011. godine i od tada je jedan od najvažnijih dokumenata za stručnjake koji provode ovaj postupak.

U svom radu, računovođa se također može voditi po nalogu Ministarstva financija br. 49, izdanom u lipnju 1995. godine, koji sadrži niz preporuka za vođenje popisa, uzimajući u obzir financijske obveze poduzeća. Istodobno, voditelj koji provodi inspekciju mora biti u toku s događajima, a za to je potrebno proučiti obrazloženja Ministarstva financija, koja se izdaju jednom u pola do dva mjeseca.

Gdje počinju prepričavati?

Popis glavnih kapaciteta bilo kojeg poduzeća provodi se u nekoliko koraka. Prva od njih je pripremna, koja se sastoji od donošenja naredbe o potrebi provođenja tog postupka, kao i formiranja komisije koja će se baviti preračunavanjem. Struktura ovog unutarnjeg tijela obično uključuje neposredno rukovoditelja materijalno odgovornih osoba, računovođu, kao i voditelja poduzeća.

Paralelno s tim, određuje se vrijeme inventarizacije, kao i vrste imovine koje se planiraju preračunati. U istom razdoblju planirana je izrada primitaka i druge dokumentacije za preračun raspoloživih kapaciteta, roba i usluga.

Koji je izravni inventar?

Preračunavanje, mjerenje, vaganje - sljedeća faza inventara, alati u ovom slučaju koriste se različitim: softver, kalkulatori, specifična dokumentacija (inventar), itd. Posebna pažnja u ovom slučaju se posvećuje provjeri dostupnosti robe koja bi trebala biti u budućnosti za tvrtku na dobit.

Kada se sve računa, to je vruće vrijeme za računovođe, oni moraju uskladiti svoje izračune sa svojim vlastitim podacima. Budući da financijski stručnjaci tvrtki obično rade u 1C, traže elektronski popis kako bi uštedjeli vrijeme. Oni su ti koji obično pronalaze razlike, nakon čega počinju tražiti uzroke za odstupanja.

Što se događa s konačnim rezultatima izračuna?

Konačni postupak je izvješće o inventaru, koje sadrži najdetaljnije informacije o izračunima. Računovođa je prilično objektivno u ovom slučaju odražava sve uočene nedostatke, a također ukazuje na sve osobe koje trebaju snositi odgovarajuću administrativnu odgovornost. U pravilu, preračunavanje imovine uvijek otkriva niz nestašica ili viškova, u slučajevima kada se prethodni preklapaju s drugim, nitko nema pritužbi.

Kao rezultat, svi članovi komisije moraju potpisati završni protokol, koji će sadržavati detaljne informacije o rezultatima položenog testa. Nadalje, uprava poduzeća ili jedinice u kojoj je popis obavljen formira nalog kojim se odobravaju njegovi rezultati. Ovaj dokument ukazuje na rezultate inspekcije, otkrivene činjenice nedostataka ili viškova, potrebu jačanja kontrole nad sigurnošću imovine, kao i vremena za otklanjanje utvrđenih povreda.

Mogu li se zaposlenici kazniti?

Prema rezultatima popisa, rukovodstvo poduzeća donosi odluku o administrativnom utjecaju u odnosu na materijalno odgovorne zaposlenike. U pravilu, ako je organizacija pretrpjela značajna oštećenja, najčešće se postupak završava otpuštanjem zaposlenika s naknadnom štetom. Ako je iznos manjka prevelik, može se pokrenuti kazneni slučaj pronevjere i svi počinitelji mogu otići u zatvor.

Organizacije najčešće preferiraju prijateljski pregovarati sa svojim podređenima i ne ulaze u otvoreni sudski sukob. U slučaju da se financijski odgovorni zaposlenik ne slaže s rezultatima provedenog inventara i ne namjerava nadoknaditi gubitke koje im je prouzročila organizacija, on ima pravo žalbe na odluku komisije.

Kako se rezultati odražavaju na općem računu?

Budući da je inventar radno intenzivan proces s računovodstvenog stajališta, u većini slučajeva uprava jedinice pokušava učiniti sve da ne odražava uočene nedostatke u dokumentima. Nedostatak se može potrošiti kao otpisana vrijednost imovine koja je postala neupotrebljiva. Tada se taj iznos može uključiti u izračune za glavnu proizvodnju.

Ako je kao rezultat revizije odlučeno da će materijalno odgovorna osoba nadoknaditi nedostatak, ta informacija se navodi u konačnim dokumentima i sastavlja se nalog koji potpisuje voditelj odjela. Svi viškovi uzimaju se u obzir, a njihovo financijsko planiranje provodi se na njihovom računu.

Koja je korist od provjere?

Prema mišljenju menadžera, inventar je dodatni način upravljanja timom i organizacijom koji mogu pružiti veliki broj pogodnosti. Prije svega, riječ je o očuvanju svih materijalnih vrijednosti ustanove. Usporedno s tim, moguće je identificirati one proizvode koji su već istekli ili istječu u najkraćem mogućem roku.

Još jedna prednost popisa inventara je da menadžment može vidjeti sredstva koja su trenutno beskorisna i mogu se eliminirati. Sve slabosti odmah postaju vidljive menadžerima nakon inspekcije, ova izjava se odnosi i na neučinkovite zaposlenike, što posebno vrijedi za one koji nisu u mogućnosti pružiti kontrolu kvalitete stanja robe, njihovu sigurnost i pravovremenu provedbu.

Postojeće zakonodavstvo dopušta bilo koji broj zaliha tijekom kalendarske godine. Trgovačke tvrtke radije provjeravaju svoje zaposlenike dovoljno često, jer kasna reakcija na njihov loš rad može uzrokovati velike gubitke za organizaciju. Važno je da društvo i njegovi zaposlenici potpišu ugovore koji su pravno obvezujući, jer u suprotnom neće biti moguće podnijeti bilo kakva financijska potraživanja s kaznama.