Popis osnovnih sredstava: priprema, vođenje, računovodstvo
Potrebna su stalna sredstva sredstva za proizvodnju u poduzeću oblici vlasništva. Oni čine veliki dio imovine, omogućujući proizvodnju proizvoda, izvođenje proizvodnih planova i 
obavljati profitabilne aktivnosti. To su zgrade, objekti, strojevi, mehanizmi, transport i oprema, tj. Svi objekti koji se koriste (više od godinu dana) u ekonomskom procesu. Uzimajući u obzir potrebu da se osigura kontrola sigurnosti tih objekata, važeći zakonski propis odobrio je metodologiju i razvio glavne faze popisa.
Svrha inventara
Popis osnovnih sredstava usmjeren je na praćenje sigurnosti objekata, identificiranje gubitaka, nestašica ili neevidentiranih jedinica. Podložne su svim vrstama imovine, uključujući one koje nisu u vlasništvu društva, ali su evidentirane u financijskim izvještajima. Na primjer: predmeti prihvaćeni za skladištenje prema ugovoru, raspoloživi zakupljeni fondovi, imovina koja je ušla u instalaciju, a također se ne računa iz raznih razloga.
Kada se inventar
Regulira inventar i određuje vremenskog menadžera. Međutim, inventar se nužno provodi:
- na kraju fiskalne godine; 
- prilikom promjene zaposlenika odgovornih za sigurnost objekata;
- u utvrđivanju činjenica krađe stalnih sredstava;
- Kada dođe do više sile, kao što je prirodna katastrofa, koja je rezultirala djelomičnim ili potpunim uništenjem imovine.
Često je inventar stalnih sredstava nužan za uvođenje novih računovodstvenih programa i programa upravljanja poduzećem.
Ovlasti i sastav popisne komisije
Povjerenstvo se imenuje po nalogu voditelja tvrtke. Inventar se, u pravilu, odvija pod predsjedanjem glavnog inženjera ili zamjenika načelnika. Povjerenstvo uključuje djelatnike računovodstvenog i tehničkog odjela - inženjeri, tehnologi, stručnjaci za proizvodnju. U nalogu, voditelj određuje vrijeme popisa, datum njegovog početka i završetka. Ako je potrebno, zaposlenici službe za unutarnju reviziju (ako ih ima) ili predstavnik neovisne revizorske tvrtke mogu biti uključeni u sastav komisije. Za sudjelovanje vanjskog revizora u inventaru 
mora se sastaviti ugovor o pružanju usluga i predočiti punomoć. Treba imati na umu da izostanak bilo kojeg člana komisije baca sumnju na autentičnost rezultata popisa. Mogu biti poništeni.
Izrada evidencije inventara
Evidencija stvarne dostupnosti imovine evidentirana je u inventaru jedinstvenog obrasca koji je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije. Danas, trenutni zakon ne zahtijeva registraciju rezultata inventara na takve oblike, tvrtke mogu razviti svoje obrasce koji sadrže potrebne detalje i odobren od strane čelnika tvrtke. Međutim, poduzeće je najprikladnije koristiti standardizirane obrasce: oni uzimaju u obzir sva potrebna polja i detalje.
Priprema za inventar
Popisu prethodi potvrda o primitku računa od osobe odgovorne za sigurnost imovine, koja potvrđuje registraciju operacija na kretanju OS-a u skladu sa zakonodavstvom. Svi objedinjeni oblici evidencije inventara, uključujući obrazac INV-1, već sadrže tekst računa. Na svim nedavnim računovodstvenim dokumentima koji nisu podneseni na računovodstvo, predsjednik komisije zabilježi “Prije revizije” s datumom i potpisom.
Postupak inventure
Zapravo, inventar stalnih sredstava sastoji se od pregleda predočenih imovinskih objekata, evidentiranja u inventaru: ime i namjena, inventar i broj tvornice, godina proizvodnje i broj objekata. U stupcu "stvarna dostupnost" svi objekti koji su na raspolaganju 
mjesto proizvodnje, bez obzira na to jesu li navedene u računovodstvu. Prilikom utvrđivanja imovine, podaci o kojima nisu dostupni u računovodstvenim evidencijama, treba ih evidentirati u inventaru i naknadno utvrditi tržišnu vrijednost stavke za ulazak u dugotrajnu imovinu društva. Inventarizacija osnovnih sredstava trebala bi se obaviti uz registraciju posebnog popisa za svaku proizvodnu lokaciju u kontekstu odgovornosti odgovornih osoba. Odvojeno sastavljen inventar na objektima OS-a:
• nisu prikladni za daljnji rad s razlozima;
• oni koji su na repozitorijumu ili u najamnini s naznakom osnova-sporazuma o skladištenju ili korištenju iznajmljene imovine i njezinih dodataka.
Popis inventara izdaje se u 2 primjerka. Rezultati popisa potvrđuju potpisi članova povjerenstva i odgovornih osoba. Prvi primjerak se prebacuje u računovodstveni odjel radi daljnje obrade, sastavlja se zbirna izjava i obavlja računovodstvene poslove. Drugi primjerak inventara ostaje kod osobe koja izvještava. Ako postoje objekti zakupljeni ili pohranjeni, sastavlja se treći primjerak inventara, koji se potpisuje i šalje zakupodavcu ili deponentu.
Računovodstvo rezultata inventara
Ako dođe do razlika u stvarnoj dostupnosti imovine s knjigovodstvenim zapisima, izrađuje se usporedni obrazac obrasca INV-18, gdje se identificiraju pozicije s identificiranim odstupanjima te se identificiraju nedostaci i viškovi imovine u smislu količine i vrijednosti. 
Da bi se sumirale razlike u skupinama nestašica i viškova utvrđenih tijekom popisa, koristiti izvještaj računovodstvenih rezultata, identificiran inventarom (broj obrasca INV-26). Grupirana je informacija o nepodudarnostima stvarnih i računovodstvenih stanja te, vođena politikom društva, odražava rezultate u računovodstvu.
Prikaz rezultata inventara u računovodstvu
Prilikom identifikacije neevidentirane imovine potrebno ih je kapitalizirati po izvornom trošku koji je određen tekućim tržišnim cijenama, povećavajući taj iznos drugim prihodima društva. Porezna knjigovodstvena vrijednost viška imovine utvrđena u procesu inventara, priznaje se u sastavu neoperativnih prihoda. Pri utvrđivanju manjka OS financijski odgovorna osoba objašnjava tu činjenicu u pisanom obliku. Voditelj organizacije, na temelju danih objašnjenja, odlučuje o otpisu nestalog predmeta i raspodjeli iznosa štete:
• da se oporavi kada identificira počinitelja;
• gubitke tvrtke ako je nemoguće utvrditi krivca (na primjer, kada je ukraden) s dokumentarnim dokazom o toj činjenici. Mogu služiti odluci istražnih ili sudskih vlasti.
Ako je nemoguće identificirati počinitelje, šteta prouzročena otpisom nedostataka OS-a u računovodstvu uzima se u obzir kao dio ostalih troškova. Porezno računovodstvo priznaje njihove neoperativne troškove, uz potvrdu krađe.
Kada su svi dokumenti popunjeni i popis osnovnih sredstava završen, knjiženja navedenih operacija u računovodstvu odražavaju se kako slijedi:
Dt 08 Kt 91.1 povećanje iznosa neevidentirane imovine; 
Dt 01 Dt 08 - unosi vrijednost neevidentirane imovine u imovinu;
Dt 02 Kt 01.2 - otpis amortizacije obračunate na predmetu koji nedostaje;
Dt 94 Kt 01.2 - otpisuje preostalu vrijednost objekta koji nedostaje;
Dt 73.2 Kt 94 - iznos štete se tereti krivom;
Dt 50,51,70 Kt 73,2 - iznos štete je uplaćen blagajniku, na račun društva ili oduzeti od plaće zaposlenik;
Dt 91.2 Kt 94 - šteta uzrokovana nedostatkom u poduzeću je otpisana zbog nemogućnosti identifikacije krivca.
Dakle, inventar stalnih sredstava je postupak koji je potreban ne samo za održavanje sigurnosti imovine poduzeća, već i za uklanjanje neaktivnih objekata koji nisu uključeni u proizvodni proces i utječu na iznos poreza na imovinu i razinu dobiti u poduzeću.