Linearno-funkcionalna struktura upravljanja: shema

Što je funkcionalna upravljačka struktura? Što ona predstavlja, što je s njom povezano, koja shema ima? Na ova ćemo pitanja, kao i na druge, pokušati odgovoriti tijekom ovog članka.

Funkcionalna upravljačka struktura je vrsta strukture koja se formira na temelju glavnih smjerova u kojima ova ili ona organizacija djeluje. U tom slučaju, jedinice će se kombinirati u posebne jedinice.

Mnoga velika i srednja poduzeća i organizacije koriste pristup koji se naziva "funkcionalnim" prilikom formiranja podjela. Što to znači? To znači da funkcionalna upravljačka struktura podrazumijeva korištenje funkcija smjera u kojem tvrtka posluje. To može biti prodaja proizvoda, njihova proizvodnja i slične akcije. Blokovi će se formirati prema funkcijama, tj. Imat će pojedinačna imena karakteristična za aktivnost.

Funkcionalna upravljačka struktura ima neke osobitosti: odvajanje jedinica unutar granica blokova može se provesti samo prema nekim pristupima. Navedimo jednostavan primjer: organizacija radionica odvija se s pogledom na proizvedene proizvode. U isto vrijeme, organiziranje mjesta bit će diktirano tehnologijama koje se koriste u proizvodnji proizvoda.

Strukturni blokovi

Funkcionalna struktura upravljanja pretpostavlja postojanje tri bloka.

Prva je proizvodnja. Obuhvaća one jedinice koje su na ovaj ili onaj način povezane s profilima proizvoda koje proizvodi tvrtka. Poveznica može biti i između usluga i njihovog pružanja, a ne samo u slučaju proizvoda. U proizvodnoj jedinici nalaze se i pomoćne jedinice koje pružaju sve usluge potrebne za funkcioniranje glavnih jedinica. Čak iu proizvodnoj jedinici su one jedinice koje provode održavanje i pomoćnih i glavnih procesa. Završite ovaj lanac eksperimentalnih jedinica tipa. Oni su odgovorni za proizvodnju prototipa proizvoda. Uloga jedinica može biti vrlo različita. Istovremeno, to će izravno ovisiti o prirodi aktivnosti koje organizacija provodi. Prototipovi nisu stvoreni u svakoj tvrtki. Da, i alati koji se koriste za pomoćnu proizvodnju, ne postoje u svakoj tvrtki.

Drugi blok je upravljanje. Funkcionalna struktura upravljanja u ovom slučaju upućuje na to da će jedinica sadržavati servisne, informativne, predprodukcijske (tj. Pripremne), administrativne i deliberativne odjele i povjerenstva. Pogledajmo ovo pitanje još preciznije. Informacijske jedinice uključuju različite vrste arhiva i knjižnica. Službe će obavljati svoje aktivnosti koje se bave pitanjima marketinga. Administrativne komisije nisu ništa drugo nego pravni odjeli i računovodstvo, usluge planiranja. No, savjetodavna povjerenstva mogu biti zastupljena u ulozi odbora koji rade na području poboljšanja tehnologije i organizacije u cjelini.

Treći blok, koji koristi funkcionalna upravljačka struktura, jesu jedinice koje se odnose na socijalnu sferu. Neki primjeri su dječje ustanove i zdravstveni centri, sve vrste klubova i rekreacijskih centara i tako dalje.

Gdje se primjenjuje upravljačka struktura funkcionalne organizacije?

Pitanje opsega primjene sada je proučavano daleko i široko. Postoji 5 glavnih područja u kojima se primjenjuje funkcionalna organizacijska struktura upravljanja. Prvo područje su poduzeća s jednom hranom. Drugi jesu poduzeća koja su prilično složena u različitim osjetilima i dugoročnim projektima. Oni također mogu biti inovativni. Treće područje u kojem se primjenjuje funkcionalna struktura upravljanja poduzećima su velika poduzeća i poduzeća koja su koncentrirana na proizvodnju određene vrste proizvoda, odnosno koji imaju svoju specijalizaciju. Četvrto područje primjene ove upravljačke strukture je organizacija dizajnerskog i istraživačkog profila. Ispunite popis tvrtki koje imaju vrlo usku specijalizaciju.

Koje zadatke rješava funkcionalni sustav upravljanja?

Tijekom korištenja te strukture postoje zadaci s kojima se suočava uprava. Pokušat ćemo ih navesti:

1) Složenost komunikacija.

2) Poravnanje tereta, koje pada na udio jedinice.

3) Pažljiv odabir osoblja, stručnjaka koji će moći raditi u funkcionalnim jedinicama.

4) Pomoć u koordinaciji jedinica.

5) Određivanje prioriteta, raspodjela stručnjaka.

6) Razvoj i implementacija motivacijskih, posebnih mehanizama.

7) Sprječavanje separatističkih procesa unutar jedinica.

Koje su prednosti funkcionalne upravljačke strukture?

1) Stručnjaci su vrlo kompetentni u provedbi određenih specifičnih funkcija.

2) Linijski voditelji praktično ne sudjeluju u rješavanju posebnih pitanja. Također je moguće proširiti mogućnosti koje će linearni menadžeri imati u isto vrijeme kada im se opterećenje smanjuje. Menadžeri će moći obavljati operativni nadzor proizvodnih procesa preusmjeravanjem pitanja na druge relevantne pojedince.

3) U ulozi savjetnika u slučaju potrebe uključeni su iskusni profesionalci. Kao rezultat toga, nema potrebe (dobro, ili značajno smanjene) za zapošljavanje stručnjaka sa širim radnim profilom.

4) Rizik pogrešnih odluka neće biti nula, ali će sigurno biti sveden na njega.

5) Kad se obavljaju upravljačke funkcije, dupliciranje će biti isključeno.

Koji su nedostaci funkcionalne upravljačke strukture?

1) Održavanje trajnih uzajamnih veza uspostavljenih između službi je dovoljno teško.

2) Donošenje odluka zahtijeva puno vremena, to je dugotrajan postupak.

3) Funkcionalne usluge često nemaju međusobno razumijevanje. Akcije nisu skladne, nedostaje im jedinstvo. U ovom slučaju, odgovornost izvođača, koju moraju nositi za obavljeni rad, je smanjena. Sve je to zbog činjenice da različiti izvođači dobivaju upute ne samo od različitih vođa - nego ih primaju od nekoliko menadžera istovremeno.

4) U provedbi zadaća i ciljeva postoji preveliki interes pojedinih jedinica.

5) Smanjuje se osobna odgovornost. Odgovornost za konačni rezultat koji nitko ne želi preuzeti.

6) Kontrola koja je potrebna za praćenje procesa i njegov napredak prilično je složena. A to se odnosi na pojedinačne projekte i cijelu regiju u cjelini.

7) Organizacijski oblik s velikim poteškoćama reagira na promjene, već je zamrznut i ne razvija se.

Vrste funkcionalnog sustava upravljanja

Jedna od sorti je linearno-funkcionalna struktura upravljanja. Shema je prikazana na sljedećim slikama.

Za razdvajanje menadžerskog rada koristi se linearno-funkcionalna struktura. U isto vrijeme, funkcionalne jedinice trebaju savjetovati i pomagati u razvoju različitih pitanja, kao i pripremiti planove i programe, rješenja. Na istim linijskim linijama pomaknuta su sva opterećenja povezana s komandom i kontrolom.

Linearno-funkcionalna upravljačka struktura, Shema koja je prikazana ranije ima svoje prednosti i nedostatke. Zapravo, oni će biti predmet daljnje analize teme.

Menadžeri koji pripadaju funkcionalnim jedinicama imaju određeni utjecaj na proizvodne jedinice, ali samo u formalnom smislu. U većini slučajeva oni sami ne mogu učiniti ništa, odnosno ne mogu izdavati naredbe bez potvrde relevantnih predstavnika. Općenito, uloga funkcionalnih službi izravno je povezana s razinom provedbe aktivnosti. Oni su također povezani s upravljačkim strukturama organizacije ili poduzeća. Sva tehnička obuka pada na udio funkcionalnih usluga. Oni moraju unaprijed razraditi pitanja i ostaviti mogućnosti za svoje odluke. U tom slučaju, pitanja se mogu odnositi na upravljanje proizvodnim procesom.

Koje su prednosti linearno-funkcionalne strukture?

1) Odluke i planovi pripremaju se pažljivije i dublje. Stoga su učinkovitiji. Planovi mogu biti povezani s specijalizacijom pojedinih zaposlenika.

2) Linearni menadžeri su izuzeti od niza pitanja, što zauzvrat smanjuje teret. To su pitanja vezana uz logistiku, financijske kalkulacije i njihovo planiranje, kao i druga pitanja.

3) Prisutnost određene veze i jasne hijerarhijske ljestvice. Radnik podnosi ne više upravitelja, već samo jedan.

Koji su nedostaci linearno-funkcionalne strukture?

1) Svaka pojedinačna veza ne želi raditi za opće dobro poduzeća, preuzeti druge zadatke. Poveznica u većini slučajeva radi samo na svojim ciljevima, obavljajući uski raspon funkcija.

2) Ne postoje bliski odnosi između jedinica. Praktički ne postoji interakcija između tih komponenti. To je s obzirom na horizontalu.

3) Naprotiv, vertikalna interakcija vrlo je razvijena. Čak i mnogo više nego što je potrebno.

sheme

Struktura funkcionalnog upravljanja, čiji je primjer dan gotovo na samom početku ovog članka, ima shemu u nastavku.

Karakterizira ga stvaranje određenih jedinica. Osim toga, svaki od njih će imati određene zadatke koji se moraju obaviti.

Primjer linearne funkcionalne strukture upravljanja može se prikazati u Federalnoj službi za migracije. U nastavku je prikazana druga shema ove upravljačke strukture.

zaključak

Tijekom rada razmatrane su prednosti i nedostaci funkcionalne upravljačke strukture. Također je dana definicija koncepta, opisani su blokovi koji su dio funkcionalne upravljačke strukture.