Razgovarajmo o događaju poput roditeljskog sastanka. u vrtiću. Trebaju li ih? Uostalom, vrtić još nije škola.
Često vijesti o predstojećem sastanku ne izazivaju entuzijazam među roditeljima koji moraju odvojiti vrijeme s posla ili promijeniti vlastite planove. Mnogi ne vide ništa dobro u takvim događajima, samo potrebu da doniraju novac za sljedeće potrebe vrtića. Zadatak odgajatelja je da preokrene negativne stavove mama i tata na takve sastanke tako što će dostaviti zanimljive i korisne informacije.
Sastanak roditelja u vrtiću je vrlo važan za uspostavljanje kontakta između obitelji i osoblja ustanove (prije svega skrbnika). To je jedan od oblika povratnih informacija i prilika da se iznesu najnovije informacije, razgovaraju o važnim točkama odgoja i govore o značajkama razvoja djeteta.
Osim toga, u pravilu su pozvani psiholozi, metodolozi, liječnici, logopedi i drugi specijalisti, čije su aktivnosti na ovaj ili onaj način povezane s odgojem djece. Informacije koje roditelji dobivaju od njih vrlo su vrijedne. Kompetentni stručnjak može pravovremeno pratiti neprimjetna odstupanja u razvoju djeteta i dati obitelj potrebnim preporukama.
Sastanak roditelja u vrtiću se održava jednom godišnje. U pravilu, plan predviđa 2-3 takva događaja u svakoj skupini. Osim toga, postoje izvanredni sastanci u slučaju nekih neplaniranih događaja koji zahtijevaju raspravu s roditeljima. Na primjer, obavezno je održati sastanak kada se priprema za diplomiranje iz dječjeg vrtića, jer je ovaj događaj problematičan, zahtijeva dobru organizaciju i uključuje aktivno sudjelovanje cijele obitelji.
Glavne teme vezane su uz plan odgojno-obrazovnog rada tijekom godine. Na prvom roditeljskom sastanku, koji se obično održava u rujnu, dolaze majke i očevi početnika. Oni upoznaju jedni druge i učitelja, raspravljaju o nastavnom planu i programu za cijelu godinu s njim, biraju roditeljski odbor. Posebno su važni roditeljski sastanci u mlađoj skupini, koji se održavaju prvi put. Postavili su ton za buduću suradnju svake obitelji s osobljem vrtića, koji će trajati do škole.
Često, mentor poziva psihologa ili metodologa na prvi roditeljski sastanak. Roditeljima objašnjavaju osobitosti razvoja djece ove dobne skupine, savjetuju kako organizirati domaće zadaće s djecom za osiguranje materijala za vrtić.
Drugi sastanak najčešće se imenuje sredinom školske godine, zimi. To je obično vrijeme prehlade. Stoga, aktualna pitanja koja su nužno uključena u dnevni red su zdravlje djece, učvršćivanje vještina i prevencija virusnih infekcija. Liječnik ili medicinska sestra često su pozvani na sastanak. U isto vrijeme, obično se raspravlja o trenutnim uspjesima i problemima, srednjim rezultatima i raznim manjim incidentima.
Iskusne i iskusne majke i očevi dolaze na roditeljski sastanak u srednjoj skupini vrtića. Djeca su odrasla, a više “odraslih” trenutaka dolazi do izražaja umjesto problema s nošenjem kašike i žlice. Sastanak roditelja u srednjoj skupini često se odvija uz demonstraciju kreativnih postignuća djece u obliku crteža i rukotvorina.
Završni sastanak u svakoj grupi organizira se na kraju školske godine, prije ljetni odmor. Ovo je vrijeme kada se rezultati sumiraju. Takav roditeljski sastanak obvezno je provesti u pripremnoj skupini. Obično obavlja psiholog i logoped. Oni daju roditeljima potrebne savjete o pripremi za život u školi, oni govore što majke i očevi mogu učiniti tijekom ljetnog perioda za uspješan početak budućih prvih razreda.
Oblik takvih događaja je tradicionalan i netradicionalan. Sastanak u tradicionalnom obliku je sastanak roditelja s glavnim govornikom - učiteljem, kao i predstavnicima roditeljskog odbora ili uskim stručnjacima. Moguće je zajednički razgovarati o aktualnim pitanjima, kao i raznim upitnicima. Teme roditeljskih sastanaka u ovom slučaju, u pravilu, su standardne: "Osnove roditeljstva", "Znate li dijete?", "Priprema za školu", "Što igračke trebaju djeci", i tako dalje.
U nekonvencionalnom obliku, događaj se može održati u neplaniranoj situaciji, kada je potrebno hitno raspraviti neke ozbiljne stvari. Neformalna atmosfera doprinosi uspješnijoj interakciji nastavnika s roditeljima, emancipaciji prisutnih, uspostavljanju kontakta.
Nekonvencionalan roditeljski sastanak može se održati u obliku zajedničkih susreta s pijenjem čaja i čak uključiti elemente igre priče. Moguće je prisustvo djece s odraslima za zajedničku pripremu za matineju. Roditeljski sastanak u višoj skupini (da ne spominjemo pripremu) sasvim je moguće podijeliti s djecom - oni su već prilično veliki.
Nastavnik je dužan upozoriti roditelje o predstojećem događaju unaprijed, po mogućnosti u roku od 2 tjedna. Objava datuma, vremena i teme budućeg sastanka treba biti objavljena na oglasnoj ploči.
Učitelj izrađuje plan događaja, priprema vizualni materijal, ispisuje upitnike i razmišlja o optimalnom obliku događaja. Također se slaže s drugim stručnjacima (metodologa, logopeda, psihologa) o potrebi njihove prisutnosti i temi govora. Pozvani moraju imati vremena za pripremu.
Na početku sastanka potrebno je ispričati o dječjim uspjesima, pohvaliti učenike za njihova postignuća. U prisutnosti kolektiva, ni u kom slučaju se ne smije raspravljati o problemima pojedinog djeteta.
Kao glavni cilj, roditeljski sastanak u vrtiću ima zadatak informirati mame i tate o važnim aspektima života vrtića, obogaćujući njihovo pedagoško iskustvo i znanje. Ako je rad s obitelji dobro osmišljen i organiziran, rezultati obrazovnog procesa neće dugo trajati. Druga manje važna pitanja obično se rješavaju svakodnevno tijekom roditeljskih posjeta.
Kada planirate sastanak, roditelji bi trebali znati što ih tamo čeka. Međutim, prije svega, trebali biste ponovno podsjetiti na temu i zahvaliti nazočnima na dolasku, osobito ako je ovo prvi roditeljski sastanak.
Ako nastavnik planira organizirati dodatne satove i krugove, svakako biste ih trebali podijeliti s roditeljima. Navedite jesu li inovacije potrebne i korisne djeci. Također je potrebno odrediti koje razrede djeca trebaju obavljati kod kuće, što je posebno važno za učenike pripremne skupine.
Početak sastanka uvijek treba biti s pozitivnim točkama. Svakako pohvalite djecu za njihov uspjeh, bolje je spomenuti propuste u prolazu i samo u općem obliku, bez pojedinačnog popisa. Nitko se ne smije uzeti kao primjer ili usporediti s drugom djecom (starijom i mlađom).
Koja organizacijska pitanja se obično odlučuju na roditeljskom sastanku? Riječ je o kupnji potrebnih pomagala za dječji vrtić (igračke, uredski pribor, kućne sitnice), raspravu o njihovoj količini i cijeni. Kao i izbor roditeljskog odbora ili izvješće njegovog predstavnika o obavljenom poslu, raspravu o predloženim izletima, rekreativne aktivnosti (primjerice, koncerti ili izleti u kazalište lutaka), pripreme za matineje i kupnju dječjih darova. Osim toga, organizacija kreativnih aktivnosti s djecom i stjecanje svega potrebnog za to (papir, glina, markeri).
Ako se planira veliki događaj, na primjer, novogodišnja zabava, popis pitanja o kojima će se raspravljati treba unaprijed pripremiti. Primjerice, hoće li se održati opća čajanka, je li vrijedno pozvati fotografa, što će djeci zahtijevati modne haljine. Kada se raspravlja o svim pitanjima, pretpostavlja se aktivno sudjelovanje roditeljskog odbora, pa je jednostavno potrebno dati riječ njegovom zastupniku.
Nakon sastanka, u pravilu, nastavnik (kao i psiholog ili logoped) individualno raspravlja o postojećim problemima i poteškoćama s roditeljima određenog djeteta. Objašnjenje treba biti kratko i produktivno, bez oštrih procjena i uz obvezno podnošenje potrebnih medicinskih i psiholoških preporuka. Svrha takvih razgovora je informirati mame i tate o poteškoćama koje su se pojavile, naučiti kako ispravno ispraviti situaciju kod kuće bez psovanja i kazne.
Neki vjeruju da znaju svoje dijete kao nitko, a kolekcija im ne donosi nove informacije. Zapravo, nije. Dijete se stalno razvija, svaki dan ima razne hobije, nove prijatelje. Dešava se da roditelji uče o promijenjenim interesima djeteta, kao io nekim negativnim aspektima njegova života, samo iz učiteljske priče. Takvo bočno gledanje vlastitog sina ili kćeri može biti vrlo korisno i pravovremeno. Štoviše, na sastanku će roditelji naučiti o odnosu djece u skupini, razumjeti koliko se njihovo dijete dobro uklapa u tim i procijeniti usklađenost vlastite djece s opće prihvaćenim standardima.
Ako mame i tate imaju pitanja koja samo šef dječjeg vrtića može riješiti, trebate se susresti i pokušati organizirati govor predstavnika uprave. Osim toga, pitanja koja zahtijevaju novčana ulaganja od strane roditelja i koja se odnose na uređenje i popravak dječjeg vrtića u cjelini (uključujući kupnju potrebne opreme) treba rješavati u nazočnosti upravitelja ili njegovog zamjenika u gospodarskom dijelu.
Ako se roditeljski sastanak održava u vrtiću, GEF propisuje obvezno održavanje protokola. Ovaj dokument, sastavljen na temelju rezultata događaja, navodi datum događaja, teme, broj prisutnih, kao i popis pozvanih osoba s naznakom pozicija i prezimena.
Zapisnici roditeljskih sastanaka u dječjem vrtiću nužno sadrže sudski poziv, čije su točke označene redom. Zatim se daje kratak sažetak pitanja o kojem se raspravlja, navodeći položaj i puno ime izvjestitelja, ukratko sažeto komentare i prijedloge, kao i rezultate za svaku stavku.
Ako je došlo do glasovanja, nužno je zabilježiti u protokolu koji navodi broj onih koji su govorili „za“ i „protiv“, kao i oni koji su se suzdržali. Na kraju, na sastanku se donosi odluka o rokovima i odgovornima za određeno pitanje, a potpisuje (uz dekodiranje) predsjednik i tajnik.
Izvadak iz odluke roditeljskog sastanka posebno je objavljen na informativnom štandu u roditeljskom prostoru. Povjerljiva pitanja koja se odnose na pedagošku dijagnostiku, preporuke određenim roditeljima za kolektivnu raspravu nisu napravljena niti zabilježena. Odluka se donosi zasebno za svaku stavku, a njezin tekst treba biti jasan i specifičan.
Zapisnik sastanka je službeni dokument. Mora se izdati u roku od tri dana i biti prisutan u broju dokumenata KIE-a. Nastavnik ili viši učitelj (u slučaju opće sjednice) odgovoran je za njegovo ispravno i pravovremeno upravljanje. Govorni tekst i drugi dokumenti priloženi su protokolu.