Punomoć za primanje materijalnih dobara: vrste i načini popunjavanja dokumenta

Kako bi se odmah riješila pitanja vezana uz isporuku određenih vrijednosti, primatelj može pribjeći pomoć trećih osoba. Da biste to učinili, trebate osobu koja će obavljati taj posao umjesto toga. Tako da dobavljač ne sumnja u ovlasti tog zastupnika, potrebna vam je punomoć za primanje materijalnih sredstava koja je za tu priliku izdao sam primatelj. Što je ovaj papir i kako ga ispravno napraviti?

Vrste punomoći

Prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije (članak 185. stavak 1.), punomoć se smatra dokumentom u kojem jedna osoba ovlašćuje drugu osobu da zastupa njegove posebne interese pred trećom osobom. Ponekad je takva mjera prisiljena zbog nemogućnosti osobne prisutnosti.

Takvi dokumenti mogu biti i fizičke i pravne osobe. U slučaju druge opcije, najčešće je punomoć za primanje materijalnih vrijednosti. Koristi se kao dokument kojim se potvrđuje ovlaštenje ovlaštenog predstavnika čelnika poduzeća da odluči o isporuci materijalne imovine u njegovo ime na temelju prethodno sklopljenog ugovora.

Kako bi se na neki način riješio dokumentarni aspekt ovog pitanja, Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. godine br. 71a odlučeno je da punomoć za primanje materijalne imovine može imati dva jedinstvena oblika: br. M2a i br. M2. Štoviše, prva se opcija obično koristi u slučaju jednokratnih isporuka. Drugi se često koriste u organizacijama u kojima je taj proces doista masivan.

Ispunjavanje obrasca br

Čelnik, u pravilu, izdaje ovu vrstu punomoći zaposleniku dotičnog poduzeća. Iako u praksi postoje slučajevi kada je sličan dokument sastavljen za osobu koja nema izravnu vezu s tom tvrtkom.

Punomoć za dobivanje materijalnih vrijednosti obrasca br. M2a sastoji se od glavnog dvostranog obrasca i posebne odvojive kralježnice, koju početno popunjava računovodstveni djelatnik. Ona ostaje u poduzeću i spaja se kronološkim redom zajedno s ostatkom dokumenata, što eliminira potrebu za održavanjem posebnog “dnevnika”.

Obrazac punomoći ispisuje se u jednom primjerku i sadrži sve podatke potrebne za ovu operaciju. Na licu je naznačeno:

1. Ime i šifra tvrtke koja je izdala dokument.
2. Naziv dokumenta i njegov serijski broj.
3. Datum ove punomoći.
4. Podaci o potrošaču i platitelju (naziv i točna adresa).
5. Pojedinosti banke tvrtka koja vrši plaćanje.
6. Informacije o određenom povjereniku: puno ime i prezime, položaj i podaci o putovnici zaposlenika.
7. Naziv dobavljača.
8. Pojedinosti dokumenta za primanje dragocjenosti (računi, platni nalozi).

Na poleđini je tablica s popisom materijalnih vrijednosti u kvantitativnom smislu, potpisom povjerenika i predstavnika ravnatelja (glavnog računovođe i upravitelja), pečat organizacije. Na suznoj kralježnici se bilježi:

• Broj, datum i datum isteka ovog dokumenta, kao i ime, naziv i potpis ovlaštene osobe.
• Naziv dobavljača.
• Pojedinosti o dokumentima za prijenos dragocjenosti, kao i napomenu o njihovom primitku.

Ispravno ispunjen dokument isključuje sve zahtjeve na obje strane.

Pojedinačni oblik

Svaka tvrtka se može samostalno razvijati punomoć za primanje robe i materijalne vrijednosti u prikladnom obliku. Takav dokument se obično izdaje na posebnom papiru tvrtke koji već sadrži sve osnovne podatke o tvrtki. Rad započinje s imenom i brojem dokumenta, a zatim označava mjesto i datum izdavanja (riječima). Glavni tekst takve punomoći sadrži:

1. Potpune informacije o zaposleniku (ili drugom građaninu) koji je zadužen za izvršenje ove naredbe.
2. Popis svih njegovih moći.
3. Popis robe i drugih dragocjenosti koje treba primiti zajedno s detaljima dokumenata potrebnih za to.
4. Potpis određenog povjerenika.
5. Razdoblje (rok) dokumenta.
6. Osobni potpis direktora organizacije i pečat poduzeća.

Takva se punomoći evidentiraju na uobičajeni način u “dnevniku”. A u slučaju otkazivanja transakcije, vraćaju se natrag i šive s notom "nije izvršeno".

Značajke obrasca br. M2

Redovitim prijemom robe poduzeća obično koriste punomoć obrazac br. M2a. Također je odobren istim regulativnim aktom, u skladu je sa svim osnovnim zahtjevima iz Poglavlja 10. Građanskog zakonika naše zemlje. Na koji način takva punomoć dobiva materijalnu imovinu?

Njegov oblik je vrlo sličan sličnom obliku br. M2. Razlikuje se samo u odsutnosti korijena za otkidanje. Zbog toga je takvim papirima potrebna obvezna registracija. Ovaj dokument je također u pisanom obliku. Ne treba ga ovjeriti. Maksimalno razdoblje važenja ove vrste punomoći može trajati od 15 kalendarskih dana do 1 mjeseca od dana njegove izrade.

U određenom razdoblju, svaka tvrtka samostalno bira, na temelju individualnih karakteristika koje određuju mogućnost plaćanja, izvoza i prodaje ovog proizvoda. Bez ovog rekvizita, sva punomoć je nevažeća. Zaposlenici koji sudjeluju u popunjavanju i izdavanju takvih dokumenata moraju biti iznimno pozorni kako bi izbjegli pogreške i isključili svaku mogućnost korištenja lažnih informacija.