Punomoć za zaprimanje dokumenata: sadržaj i pravila za izradu

Ponekad u životu postoje situacije kada se to pitanje mora riješiti bez osobne prisutnosti dotične osobe. U tom slučaju za ispravnu registraciju mogu biti potrebni dodatni papiri. Među njima, od malog značaja je i punomoć za primanje dokumenata. Što je to i kako to urediti? To vrijedi govoriti detaljnije.

Razlozi za punomoć i njezine vrste

U skladu s čl. 185 Građanskog zakonika Rusije, punomoć za primanje dokumenata je ovlaštenje u obliku službenog papira. Izdaje se izravno od jedne osobe drugoj, tako da ona može predstavljati interese prvog do trećeg. Obično, ravnatelj djeluje u slučaju da on sam, zbog fizičkih ili nekih drugih razloga, ne može obaviti ovo djelo.

U pravilu, punomoć za zaprimanje dokumenata ne zahtijeva posebnu notarsku potvrdu. Da bi stekla pravnu snagu, dovoljno je samo potpis onoga koji ga izda. Iznimke su slučajevi kada stečajni upravitelj, koji izvršava dodijeljeni zadatak, obavlja radnje vezane za promjene državnih registara, ili sama transakcija zahtijeva ovjeru.

Takav dokument koriste pravne osobe i pojedinci za rješavanje problema. A to ne mijenja njezinu bit. Punomoć za primanje dokumenata ovisno o uvjetima njezina izvršenja može biti:

1. Single. Izdana je za jedan akt.
2. Posebna. Ovaj rad omogućuje stečajnom upravitelju redovito izvršavanje određenog naloga.
3. Općenito. Ova punomoć zastupniku daje neograničena prava. On može u potpunosti poslovati u njegovo ime u interesu ravnatelja.

Pravila o vrsti i dizajnu ovise o tome koje od navedenih kategorija pripada ovom dokumentu.

Poseban slučaj punomoći

Da biste bolje razumjeli ovo pitanje, možete razmotriti uzorak punomoći za primanje dokumenata koje izdaje čelnik tvrtke jednom od svojih podređenih. Najčešće se to radi za primanje vrijednosnih papira ili podnošenje izvješća nadležnim tijelima. U "zaglavlju" dokumenta navodi se njegovo ime, datum i mjesto nastanka. Zatim dolazi uvodni dio, koji obično počinje riječima "ova punomoć je izdana." Nakon toga slijede informacije o tome tko je dobio prava.

Osim punog imena, ovdje morate navesti broj putovnice i položaj zaposlenika. Zatim morate dati detaljne informacije o glavnici. Za ravnatelja je u pravilu uobičajeno navesti mjesto, puno ime i prezime. i dokument na temelju kojeg djeluje (na primjer, statut i drugo). U glavnom dijelu dokumenta trebate maksimizirati suštinu problema. Za to je potrebno detaljno odrediti što i gdje će primiti (ili dostaviti). Nakon toga je jasno naznačeno razdoblje tijekom kojeg zaposlenik može koristiti tu punomoć.

U nastavku treba napomenuti da dokument vrijedi samo uz predočenje putovnice. U zaključku, menadžer stavlja svoj potpis s potpunim dekodiranjem i stavlja ga u okrugli pečat poduzeća. Na kraju razdoblja dokument se može produžiti ili ponovno izdati. Ovaj uzorak punomoći za dobivanje dokumenata mogu koristiti i obični građani (pojedinci). Glavna razlika je samo u nedostatku ispisa.

Na zalihi

Kako ne biste pogriješili, možete uzeti gotov obrazac. Punomoć za primanje dokumenata u svakom slučaju mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

• Naziv dokumenta. Napisano u središtu linije.
• Mjesto i datum sastavljanja.
• Potpune informacije o povjereniku. Ovo je puno ime, datum rođenja, osnovni podaci o putovnici i točna adresa registracije.
• Pojedinosti glavnog obveznika. U slučaju pravne osobe morate navesti naziv samog poduzeća, a zatim zabilježiti puno ime. i položaj odgovorne osobe koja je izdala dokument u kojem je naznačeno njegovo ovlaštenje u vezi s tim nalogom.
• Iznos svih ovlaštenja dodijeljenih oderanoj povjerljivoj osobi.
• Jasno ograničeno razdoblje valjanosti izdane punomoći.
• Osobni potpis ravnatelja. Ako se predmet odnosi na pravnu osobu, dodaje se još jedan pečat organizacije.

Uz takav obrazac, punomoć za zaprimanje dokumenata može se ostaviti za nekoliko minuta. Glavna stvar, ne zaboravite navesti datum pripreme. Inače dokument postaje beznačajan - potpuno gubi svoju moć.

Potvrda bilježnika

Postoje i slučajevi kada je nužno ovjerena punomoć za zaprimanje dokumenata. Obično to nije potrebno. No postoje okolnosti u kojima je potrebno ovjeriti ovaj dokument. To u pravilu uključuje slučajeve kada:

1. Punomoć se izdaje za poslove s imovinom, kao i za primanje novca ili bilo koje druge materijalne vrijednosti.
2. Dokument o zastupanju interesa izdaje se s pravom delegiranja na treću osobu. Bez potpisa javnog bilježnika takva se stavka ne može koristiti u tekstu.
3. Radnje koje provodi povjerenik podrazumijevaju promjene u državnim registrima.
4. Transakcija zahtijeva obveznu notarsku potvrdu.

Za izdavanje ove vrste punomoći, sljedeći potrebni dokumenti moraju se dostaviti u ured javnog bilježnika:

• putovnice obiju strana;
• dokumente o registraciji, kao i izjavu EGRIP-a (za samostalne poduzetnike i pravne osobe);
• redoslijed imenovanja na mjesto čelnika organizacije (za pravnu osobu);
• pečat (izborno), ako je glavni pravna osoba.

Kod izrade takvog dokumenta poželjno je koristiti jednostrani ispis. U iznimnim slučajevima, stražnja strana može koristiti samo podatke o ovjeri javnog bilježnika.