Protokol je ... Izrada Protokola

Protokol je vrsta izvješća koje sadrži zapise o procesu rasprave o pitanjima i odlukama koje se o njima donose na sastancima, poslovnim sastancima i sastancima. Ovaj dokument ima važno mjesto u sustavu upravljanja dokumentima organizacijsko-administrativnog tipa.

Što je protokol?

Protokol je izvještajni dokument koji jasno bilježi raspravu o pitanjima i odlukama donesenim na službenim događajima. Potpunije tumačenje riječi pružaju rječnici koji definiraju taj koncept kao dokument s zapisom svega što se događa na određenom događaju.

Opće informacije

Protokol se može nazvati dokument koji sadrži određene informacije. Obuhvaća informacije o tijeku rasprave o određenim pitanjima. Osim toga, zapisnik sa sastanka sadrži i odluku kojom se može pripisati administrativnim dokumentima.

Tijekom sastanka može se izraditi samo nacrt protokola. U roku od 5 dana od potpisivanja protokola treba u cijelosti ispuniti.

registracija

Protokol je dokument sastavljen na temelju nacrta praznih mjesta. Ako je tijekom sastanka zabilježen prijepis, onda se on može interpretirati, sastaviti na potreban način i dodati u gotov protokol.

Tajnik je u potpunosti odgovoran za pripremu i održavanje cjelokupnog protokola, kao i za točnost unesenih podataka. Neke vrste protokola mora dodatno odobriti voditelj tvrtke.

Obrasci zapisa

Postoje 3 oblika zapisivanja:

• stenogram;

• potpuna;

• kratak.

Sažetak protokola bilježi pitanja o kojima se raspravljalo. Također se unose imena sudionika i donesene odluke. Preporučuje se da se protokol ove vrste događaja održi kada je sastanak skraćen, a tekstovi govora i izvješća dostavljaju se izvršnom tajniku.

Potpuni protokol ne obuhvaća samo gore navedene točke, već sadrži i detaljnije zapise. Potpuni protokol trebao bi omogućiti da se u potpunosti prikaže detaljna slika događaja.

Stenografski protokol vodi izvršni tajnik na temelju zapisnika sa sastanka.

Uprava tvrtke odlučuje koji će oblik protokola biti poželjniji za svaki sastanak. Sve vrste takvih dokumenata moraju biti sastavljene na memorandumu poduzeća (tvrtke) s nazivom vrste dokumenta - Protokolom. Ili na posebno dizajniranom gotovom protokolu. Potrebni detalji bilo kojeg dokumenta ove vrste su registracijski broj, datum, naslov, tekst i potpisi odgovornih osoba.

Tko uzima zapisnik

Protokol je dokument koji se održava tijekom događaja. To bi trebao biti profesionalno pripremljen tajnik. Kvaliteta snimanja govora ovisit će o njegovoj razini kvalifikacija i profesionalnim vještinama. Stoga je izbor osobe koja formira sastanak odgovoran zadatak u pripremi događaja.

Kako zadržati protokol: protokol uzorka

Primjer bilježenja možete pogledati na slici ispod. Postoji uzorak protokola. Ako se sastanak održi u roku od nekoliko dana, treba navesti datum početka sastanka, a nakon crtice datum završetka sastanka. Na primjer, 03/12 / 2016-14.03.16.

Stupac "Mjesto sastanka" označava grad ili mjesto u kojem se događaj održao.

Naslov protokola je napisan u genitivni slučaj i sadrži prijepis vrste događaja (sastanak, sastanak, sastanak) i naziv kolegijalnog tijela. Naziv vrste sastanka mora biti u skladu s nazivom kolegijalnog tijela. Na primjer, "sastanak odbora".

Tekstualni sadržaj samog protokola podijeljen je u dva dijela:

1. Uvodni dio u kojem se navode prezime i inicijali predsjednika, izvršnog tajnika, svih nazočnih i tema dnevnog reda.

2. Glavni dio, koji opisuje proces sastanka.

Izravno iz riječi "predsjednik" započinje protokol, nakon što crtica označava ime predsjednika i inicijale. Na isti način se formira i riječ "tajnica". Za hitne i brze sastanke ovaj dio protokola se ne provodi.

Tada je sastavio popis svih prisutnih. Nakon tog popisa zabilježena su imena pozvanih osoba, gdje su naznačene njihove pozicije. Na dugotrajnim konferencijama i sastancima s velikim brojem prisutnih, njihov sastav treba navesti samo kvantitativno, a popis s imenima treba priložiti protokolu, o kojem se u protokol unosi odgovarajući zapis. Na primjer: "bilo je 42 osobe (popis u prilogu)".

Na događajima na kojima je određeni broj ljudi dužan donijeti odluku, u odjeljku "Pohađanje" naznačit će se broj osoba koje su trebale biti i broj sudionika koji su došli.

Zatim slijedi dnevni red. Ovaj dio protokola navodi pitanja o kojima se govori. Svaki ima svoj broj i počinje s prijedlogom "O" ("O").

Osnovni dio teksta protokola sastavljen je u dijelovima koji odgovaraju točkama dnevnog reda.

Za svaku stavku mogu se dodijeliti dijelovi kao:

• ... pri telefonu.
• Djelovali.
• Odlučio (odlučio).

Svaka od ovih riječi napisana je novim redom.

Podaci iz zvučnika (puni naziv) i svi zvučnici ispisuju se s novog retka.

Sadržaj svakog govora prenosi se od 3 osobe u jednini.

Završni dio odjeljka o svakoj točki dnevnog reda je zapis o odluci (rezoluciji) koja je odobrena o postavljenom pitanju. Odluke koje imaju nekoliko odjeljaka podijeljene su u paragrafe i podstavke, numerirane Arapski brojevi. Odlučujući dio odluka trebao bi biti specifičan i sadržavati komponente: kome i što treba raditi.

Kada se biraju službenici u protokolu, rezultati glasanja za svakog kandidata se bilježe odvojeno.

Administrativni protokol sadrži informacije o upravni prekršaji.