Reorganizacija je ... Reorganizacija pravne osobe

Reorganizacija je spajanje nekoliko tvrtki u jednu promjenom vlasništva i spajanja. Postoji mnogo prednosti i mana ove akcije. Važno je razumjeti što će dati takav potez. Nekim ljudima može se činiti da je reorganizacija potpuno suvišan manevar zbog kojeg se gubi samo učinkovitost organizacija. Drugi zagovaraju integraciju u vezi s novim, širim mogućnostima u poslovnom svijetu.

Razlozi za reorganizaciju

Zašto je institucija reorganizirana? Za to postoje brojni razlozi koji se mogu podijeliti u nekoliko skupina.

1) Upravljački sustav:

• velika hijerarhija;
• minimalna poslovna komunikacija između odjela poduzeća;
• nedostatak jasnih ciljeva i nedostatak strategije razvoja;
• nedostatak sustava za upravljanje promjenama.

2) Nabava i prodaja:

• nekonkurentna roba;
• nedostatak uspostavljenog sustava prodaje i opskrbe;
• neučinkoviti troškovi prijevoza.

3) Financijska komponenta:

• velike dugove tvrtke;
• odsutnosti obrtni kapital ;
• nedostatak jasnog sustava upravljanja potraživanjima i obveze prema dobavljačima.

4) Upravljanje ljudskim resursima:

• nedostatak kvalificiranog osoblja na svim razinama;
• nedostatak sustava motivacije za rad;
• nagrada za sve na istom principu;
• visoko specijalizirano osoblje.

5) Proizvodnja:

• visoki troškovi;
• nedostatak učinkovite nove opreme;
• nedostatak osoblja.

Sve to obično dovodi do spajanja s drugim tvrtkama kako bi se povećala učinkovitost određenog trenutka.

Faze reorganizacije

Reorganizacija pravne osobe složen je proces. Sastoji se od nekoliko faza. Kako bi sve prošlo bez dodatnog papira, svaki korak mora biti izrađen s visokom kvalitetom. Klasično je odlučio izdvojiti šest faza. Razmotrite svaki od njih detaljnije.

1. Priprema

U pripremnoj fazi reorganizacija je skup mjera usmjerenih ne samo na pravnu komponentu pitanja, već i na društvenu, organizacijsku, financijsku. Mora postojati skupina ljudi odgovorna za ovaj proces i plan u kojem će se jasno definirati akcije. Bez ove dvije važne točke, kvalitetno spajanje se možda neće dogoditi. Također, kako ne bi bilo pogrešnih pretpostavki od strane radnika, potrebno je održavati sastanke-rasprave, objavljivati ​​potrebne informacije na korporativnoj općoj web stranici. Što su ljudi svjesniji uzroka i akcija koje poduzeće poduzima, manje će biti glasina i pretpostavki.

2. Prikupljanje informacija, utvrđivanje problema

Reorganizacija pravne osobe u ovoj fazi uključuje definiranje daljnjih aktivnosti. Ističu se najuspješnije divizije, razvija se ili preobražava struktura cijelog poduzeća. U ovom trenutku potrebno je jasno opisati strateški razvoj i odobriti ovaj dokument za daljnji rad.

Potrebno je zadržati fokus na potrošača - identificirati potrebe, saznati koje su njegove želje.

Ne zaboravite održavati kontakt s kupcima i dobavljačima. Ne moraju biti sigurni da ćete prestati postojati. Na primjer, reorganizacija u obliku spajanja može za njih značiti da više nećete objavljivati ​​određeni proizvod. Važno je osigurati ih na drugi način, tako da spajanje nije na štetu.

3. Razumijevanje rješivih problema

Reorganizacija je također proučavanje svih problema koji su se pojavili u prethodnoj fazi. Dobro je ako je moguće u najkraćem mogućem roku pronaći zajedničku viziju svakog problema od strane svih sudionika u reorganizaciji. U protivnom, razgovori i sastanci su potrebni sve dok ne bude konsenzusa o svakom neugodnom trenutku.

Preporučuje se u ovoj fazi izraditi matricu operacija. Njome će se objasniti specifični procesi i načini za njihovo učinkovito postizanje i upravljanje. Sve treba voditi prethodno usvojenom strategijom razvoja. Reorganizacija u obliku spajanja trebala bi ujediniti najviše rukovodstvo organizacija i ključne osobe za zajedničke aktivnosti, samo takav pristup može jamčiti brzo rješavanje uočenih problema.

4. Organizacijski i tehnički dizajn

Reorganizacija pravne osobe u ovom trenutku trebala bi uključivati ​​obvezno evidentiranje svih tehničkih pitanja. Ovo je veliki korak vezan uz dokumentaciju. To se odnosi na sve sfere života organizacije.

Postoji nekoliko načina projektiranja - socijalni, informacijski, tehnološki, strateški. To je važno za potpuno pokrivanje svih rješivih problema.

5. Socijalni inženjering

Ova vrsta projekta ističe se u odvojenoj fazi zbog svoje masivnosti. Potrebno je jasno evidentirati kadrovsku strukturu. Važno je da svi razumiju kome, o kojim se pitanjima sada treba obratiti. Organizacijska hijerarhija najbolje je duplicirati u nekoliko izvora, tako da je svatko od zaposlenika novog poduzeća svjestan.

Potrebno je identificirati moguće probleme koji se mogu pojaviti s osobljem i načine za njihovo rješavanje. Vrijedi razmotriti sve opcije, čak i one koje se čine nemogućim. Postoji mogućnost da će ad hoc tim za reorganizaciju propustiti neku točku. Stoga je sastavljen novi popis uvjeta za svaku poziciju i utvrđena je usklađenost zaposlenika s ovim popisom.

Za učinkovitu provedbu promjena vrijedi planirati treninge. Mogu se održavati za čitave odjele ili za određene ljude. Važno je odrediti koji cilj slijedite i što očekujete da ćete dobiti na izlazu.

Stručnjaci u odnosima s potrošačima i dobavljačima trebali bi odmah prenijeti nadležnost u ovom području. Trebaju ispravno i bez ozbiljnih posljedica donijeti informacije o novim implementacijama.

6. Transformacija

Ovdje počinje prva verzija nove organizacije. Ali još nije dovršen kao proces reorganizacije. Pristupanje novim područjima istraživanja u dokumentaciju i planove je sasvim moguće. Neke faze se mogu ponoviti ovdje, ali ne na tako globalnoj razini.

Transformacija analizira uspjehe i neuspjehe različitih shema i procesa. Razvijeni alati za nesmetanu provedbu promjena. Osposobljavanje planiranih jedinica i pojedinaca. Neki se dokumenti ispravljaju i usklađuju.

Dakle, vidimo da je reorganizacija složen proces u kojem bi svi trebali biti uključeni. Ako postoji otpor od strane većine osoblja, jamstvo za kvalitativnu promjenu je minimalno.