Plaća i ukupno radno vrijeme

Značajke primjene sažetog računovodstva

Pitanje obračuna i obračuna plaće zaposlenika izravno se odnosi na radno vrijeme. Riječ je o određenom vremenskom razdoblju, koje zaposlenik troši tijekom proizvodnog procesa u određenom poduzeću ili pri obavljanju bilo kojeg određenog posla. Glavni radni zakon zemlje (članak 91.) odlučio je da normalno, zakonito dopušteno vrijeme rada ne bi trebalo biti više od 40 sati u jednom tjednu. Iz toga slijedi da trajanje rada za 1 dan treba biti 8 sati. Ovo je optimalno vrijeme potrebno za sve. poduzeća, organizacije institucija.

Međutim, postoje posebni slučajevi kada je gotovo nemoguće organizirati proizvodnju tako da svaki radnik svaki dan radi 8 sati. U ovom slučaju primjenjuje se posebno, agregirano računovodstvo radnog vremena. Na koji način? Prvo, odredite najpovoljnije obračunsko razdoblje, odnosno vremenski interval koji će se koristiti za kontrolu toka. To može biti mjesec, četvrtina, ali ne više od godinu dana. Tijekom tog razdoblja, broj sati (po danu, tjedno) može varirati, ali općenito tijekom razdoblja, zbroj odrađenih sati trebao bi odgovarati utvrđenoj stopi. Zbog toga se ova metoda naziva "totalnim obračunom radnog vremena". Primjerice, za prvo tromjesečje 2014. stopa radnog vremena trebala bi biti 454 sata, uzimajući u obzir blagdane i vikende. Ali to ne znači da svaki tjedan osoba radi točno 40 sati. Broj njih može varirati, ali u iznosu za kvartal ne bi trebao biti manji od zadane vrijednosti. Ako je broj odrađenih sati u stvarnosti veći od onog koji zahtijeva standard, tada se takva obrada smatra pretjeranom i plaća se u većem iznosu. Trajanje takvog rada također je strogo regulirano. U godini jedan zaposlenik može raditi više od norme ne više od 120 sati. Zbirno računovodstvo radnog vremena vrlo je pogodno tijekom smjenskog rada, osobito u slučajevima kada trajanje smjene nije isto. Situacija je slična s metodom smjene. Na primjer, zaposlenik radi 12 sati dnevno. Nakon 14 dana rada, on će razraditi standard za taj mjesec. Tada preuzima druga posada. Zbirno računovodstvo radnog vremena često se koristi u uvjetima kontinuiranog upravljanja proizvodnim procesom.

Tragovi vremena

U svakom poduzeću strogo se održava strogo računovodstvo, kao i praćenje radnog vremena apsolutno svih zaposlenika. To se mora učiniti iz dva razloga. Prvo, za kontrolu radnog vremena. Drugo, potvrditi valjanost platnog spiska. U tu svrhu razvijen je poseban obrazac, koji se naziva “Tablica”. Postoje 2 verzije ovog dokumenta:

1. Standardni obrazac T-12. Posebno je dizajniran za praćenje radnih sati i koristi se za ručno obradu podataka.
2. Obrazac T-13. On služi za automatizirani način računovodstva.

pravila

Postoje određena pravila za popunjavanje vremenskog lista. Većina poduzeća još uvijek ima ručno računovodstvo, tako da je prva opcija najčešća. Obično osoblje ima posebnog zaposlenika (mjeritelja vremena) koji je u potpunosti odgovoran za taj posao. U suprotnom, odgovornu osobu imenuje uprava u obliku naloga. Popunjavanje obrasca je jednostavno. Za početak, potrebno je jasno razumjeti kratice slovima koje se čuvaju na kartici. Nadalje se popunjava gornji dio obrasca, gdje se navode naziv poduzeća, strukturna jedinica i datum izrade. Zatim slijedi popis zaposlenika po abecednom redu, uz navođenje broja osoblja, položaja i broja oklada (gr. 2, 3). Nakon toga, u gr. 4, 6 označava radno vrijeme po danu. Zapisi se čuvaju u dva reda. Na vrhu je napisano pismo izraz, a na dnu - broj sati (zapravo radio). U gr. 5, 7 označava subtotal. Nadalje, s gr. 8 na gr. 13, broj stvarno odabranih (stvarno) odrađenih sati, te sa gr. 14 na gr. 17 - broj izostanaka. Raspored potpisuje zaposlenik odgovoran za njegovo popunjavanje, a odobrava ga voditelj tvrtke.

Značajke kompilacije lista

Popunjavanje vremenskog lista bolje je držati dnevno. To će minimizirati pogreške i netočnosti. Na kraju mjeseca razjašnjena je nacrtna verzija, a izvješće o spremnosti dostavlja se na odobrenje. Za izradu konačne verzije mogu biti potrebni sljedeći dokumenti: tablica osoblja, povelja, osobne iskaznice svih zaposlenika i popratni dokumenti (nalozi, bolovanja, nalozi, itd.). Uz pomoć njih provjerava se broj i razlog za nepoštovanje svakog zaposlenika. Gotova izvještajna knjižica sa svim potpisima podnosi se kadrovskom odjelu, a zatim se prebacuje u računovodstveni odjel radi obračuna. Da bi podaci bili jasniji, rezultati se ispisuju na posebnom listu. Ovaj je dokument priložen računovodstvenim izračunima kako bi se potvrdila točnost podataka.