Uzorci komercijalnih prijedloga. Kako napisati komercijalnu ponudu

Potraga za poslovnim partnerima je nužna jer se mogu pojaviti ideje ili projekti koji će donijeti mnoge nove mogućnosti. No, često se događa da čelnik velikog poduzeća ili tvrtke nema dovoljno vremena za susret s potencijalnim partnerima i traži da im pošalje komercijalni prijedlog (KP).

Zašto nuditi usluge

Trebali biste znati kako pravilno napisati komercijalnu ponudu, jer uspjeh transakcije može ovisiti o njegovom sadržaju. Često želite u CP uključiti najviše informacija o vašoj tvrtki ili usluzi, ali višak teksta može otuđiti potencijalnog partnera ili klijenta. mošt napraviti prijedlog tako da osoba koja čita postane zainteresirana i želi nastaviti suradnju.

Poznavanje pisanja komercijalne ponude važno je i za nove tvrtke i za osobe s više iskustva. Nije bitno da li ste vlasnik velike tvrtke ili start-up poduzetnika, dobro napisani prijedlozi su potrebni svima.

Kako naučiti pisati takva pisma

Glavna pitanja koja se pojavljuju u pripremi KP-a odnose se na mjesto početka pisanja, koje informacije treba uključiti i kako završiti. Uzorci komercijalne ponude omogućuju uklanjanje pogrešaka.

Osnovna pravila

1. Prije svega, potrebno je odrediti tržišni segment.
2. Važno je navesti KP - napisati o kakvoj će se vrsti suradnje raspravljati.
3. Trebali biste pokušati zainteresirati od prvih redaka onoga kome je prijedlog adresiran.
4. Obavezno opišite prednosti tvrtke.
5. Na jednostavnom jeziku, bez fanatizma, važno je navesti glavne ideje komercijalnog prijedloga. Treba imati na umu da osoba koja će pročitati tekst nema dovoljno znanja o specifičnostima predloženog proizvoda ili usluge. Potrebno je navesti dostupne informacije. Također se ne preporučuje upotreba reklamnih fraza, jer se ovaj pristup može odbiti.
6. Nije potrebno ukazivati ​​na moguće rizike, bolje ih je ostaviti bez pozornosti.
7. Tekst bi trebao biti napisan u poslovnom stilu, ali istodobno jednostavno, preporučuje se i isključivanje svijetle emocionalne boje.
8. Bez obzira na to koliko želite u tekst slova uključiti maksimalne informacije, trebali biste odabrati samo glavne točke i predstaviti ostatak podataka kao obavijest.
9. Potrebno je smisliti odgovore na moguća pitanja klijenta i njegove sumnje.

Što trebate učiniti prije pisanja KP-a

Prije svega, trebate napraviti popis onih kojima će ti prijedlozi biti poslani. Ako postoji povjerenje u odbijanje nekih organizacija, onda ne smijete gubiti vrijeme na njih. Iako je, kao što praksa pokazuje, moguće ostvariti suradnju s gotovo svakom tvrtkom.

Potrebno je sastaviti popis organizacija koje trebaju predloženi proizvod ili uslugu, te propisati što točno tvrtka može pružiti.

Važno je napomenuti da je potrebno izraditi dva prijedloga, posebno za upravitelja i za specijaliste. Potrebno je razmisliti o tome gdje istaknuti koje točke, jer je vođa osoba koja donosi odluke, a stručnjak je izvođač koji će izvršiti zadatak. Stoga za posljednje treba izdvojiti one trenutke koji će pojednostaviti njegov rad daljnjom suradnjom (primjerice, izraditi komercijalnu ponudu za nabavku nečega). A za menadžera, izgledi za razvoj i uštede će biti najznačajniji.

Također je preporučljivo prakticirati prije pisanja KP - napraviti nekoliko uzoraka pisama za različite tvrtke. U svakom od njih treba navesti aktivnosti tvrtke i ono što joj možete pomoći. Na primjer, u KP-u od posrednika u osiguranju, veliki osiguravatelj može koristiti sljedeće riječi:

Poštovani upravitelju!

U trenutnoj gospodarskoj situaciji potrebno je povećati prodaju. Vaša tvrtka je lider u ovom sektoru usluga. Uvijek postoji potreba za privlačenjem novih kupaca. Naša brokerska agencija je spremna pomoći vam. Želimo prodati vaše proizvode za osiguranje našim kupcima. Stručnjaci naše agencije pružit će kompetentne savjete u području osiguranja.

Uvijek ćemo odgovoriti telefonom.

Iskreno, ime i položaj zaposlenika.

Kako početi pisati

Preporučuje se započeti s pravom komercijalnom ponudom izravno s donje linije. Potrebno je shvatiti da osim ove ponude tvrtka kojoj je poslana prima puno sličnih pisama. Stoga nije potrebno ući u sadržaj, preporuča se otkriti suštinu komercijalne ponude od prvih fraza i identificirati njene ciljeve. Ni u kom slučaju ne bi trebalo započeti pismo s izopačenim izrazima, biti originalni!

Prije pisanja prijedloga, vrijedi napraviti analizu tvrtke za koju se radi, kako bi se identificirale potrebe. Na primjer, možete nazvati i razgovarati s predstavnikom tvrtke, tijekom razgovora, sjetiti se nekoliko fraza koje će biti uključene u najavu KP-a. To jest, ako voditelj tvrtke kaže da želi povećati uredsku prodaju, onda je u najavi KP-a preporučljivo napisati da će vaša aktivnost povećati prodaju ureda.

Ako ne možete razgovarati s glavom tvrtke, možete ići na službenim stranicama, u pravilu, to odražava glavne aktivnosti i izglede za njegov razvoj.

Stil pisanja KP

Prije svega, morate obratiti pozornost na problem klijenta, a zatim ponuditi njegovo rješenje. Razvoj komercijalnih prijedloga uključuje korištenje jednostavnih prijedloga koji se lako i brzo percipiraju. Ako vam se činilo da je ta ili ona fraza suvišna, bolje je ukloniti.

Neophodno je da je tekst živ, preporuča se dodavanje specifičnosti - identificirati određene brojeve, imenovati postojeće partnere. Također možete odrediti suptilnosti proizvodnje ili specifičnosti rada. Recite nam kako je proces optimiziran. Ne biste trebali ulaziti duboko i opisivati ​​cijeli proizvodni sustav. Bit će dovoljno istaknuti par radnih trenutaka.

uzorci

S obzirom na gore navedene preporuke, predstavljamo Vam uzorke komercijalnih prijedloga.

Za tvrtke koje će sudjelovati na izložbi, KP iz tiskare može izgledati ovako:

Dragi Alekseju Ivanoviću!

Svjesni smo da je vaša tvrtka redoviti izlagač. Vi, kao voditelj odjela marketinga, trebate razmisliti o svim nijansama nadolazećeg događaja, uključujući pripremanje brošura.

Događa se da se letci, brošure, letci završavaju drugog dana i postavlja se pitanje dodatne narudžbe tiskanih proizvoda. Naša tiskara može pružiti veliki tisak, nakon čega slijedi hitno ponovno tiskanje malih paketa. promotivni materijal.

Imamo vlastite tiskarske jedinice, tako da nudimo popuste našim kupcima!

Uvijek nas možete kontaktirati putem telefona XXXXXXXXXX.

S poštovanjem, Vasilij Semenov, direktor tiskarstva postera.

Za usporedbu, u nastavku je komercijalna ponuda za usluge tiskanja za trgovine koje organiziraju razne promocije.

Dragi Anton Petrovich!

Znamo da vaša trgovina nudi svojim klijentima sudjelovanje u raznim promocijama. Priprema takvih događanja je nemoguća bez tiskanja promotivnih materijala.

Događa se da se tijekom kampanje, u uvjetima velike brzine distribucije letaka, tiskarski materijal brzo završava. Naša tiskara može ispisati veliku seriju, a zatim vam po potrebi pružiti male kopije.

Imamo fleksibilan sustav popusta! Također možemo ponuditi dizajn letaka. Postoje uzorci koje možete gledati u bilo koje vrijeme.

Stalno smo u kontaktu pozivajući XXXXXXXXXX.

S poštovanjem, Vasilij Semenov, direktor tiskarstva postera.

Kako se pretplatiti

Uzorci komercijalne ponude pružaju mogućnost vizualnog uočavanja suptilnosti pisanja pisma. Važna točka je potpis na kraju rečenice. Preporučuje se da navedete puno ime, ime i srednje ime, također biste trebali ostaviti podatke za kontakt.

Pregledali smo neke uzorke komercijalne ponude. Nadamo se da će vam pomoći!