Uzorci tehničkih specifikacija. Kako napraviti tehnički zadatak

Tehnički zadatak - jedna od glavnih vrsta dokumentacije u razvoju bilo kojeg projekta. Kako je sastavljen ovaj dokument? O tome ćemo govoriti u članku.

Tehnički zadatak - što je to?

Prije nego što se krene s razvojem projekta, prvo se mora izraditi plan. Graditeljstvo, poduzetništvo, stambeni posao - apsolutno svaka radna sfera zahtijeva razvoj odgovarajućeg plana. U isto vrijeme, nije važno koliko je teško ili ozbiljno ovo ili ono djelo. Razvoj tehničkih specifikacija i, zapravo, običan akcijski plan, ovdje je ključna faza.

Tehnički zadatak je nužan za obje strane procesa rada odjednom: i za izvođača i za kupca. Često se između te dvije osobe javljaju svađe, sukobi i nesporazumi. Dobro osmišljen akcijski plan pomoći će strogo regulirati sve obveze svake stranke.

U nastavku su navedeni glavni uzorci tehničkih zadataka, kao i savjeti o njihovom kompetentnom dizajnu.

Zašto tehnička zadaća kupca?

Kao što je već spomenuto, razvoj tehničkih specifikacija - to je nužan proces koji je koristan za obje strane ugovora o radu. Međutim, sada je vrijedno reći zašto je dokument koji je podnesen potreban izravnom kupcu.

Najvažnije je napomenuti da je tehnički zadatak razvijen samo od strane kupca. To je vrsta akcijskog plana, ugovora za pružanje usluga. Uz pomoć ovog dokumenta izvođači mogu jasno definirati svoje radne funkcije, kao i ono što se od njih traži. Dokument koji se razmatra uvijek se mora izraditi vrlo precizno i ​​kvalitetno. Dakle, kupac mora uzeti u obzir sve osnovne teze i točke, kao i izbjeći kontroverzne točke. Ako je dokument ispravno napisan, kupac će uvijek moći ukazati nezadovoljnom izvršitelju na određenu točku ugovora.

Zašto izvođač tehničkih zadataka?

Izvođač dobiva specifikacije uzoraka prije početka izvršenja određenog posla. Radna osoba je dužna pažljivo pročitati sve točke koje se nalaze u dokumentu. Ovaj korak pomoći će izbjeći manipulaciju korisnika. Dakle, mnogi zapovjednici mogu zahtijevati od radnika nešto što nije spomenuto u tehničkom zadatku.

Izvođač mora razjasniti sve potrebne točke i iznos uplate. Dakle, vrijedi se pobrinuti da se gotovinska plaćanja odnose samo na one trenutke koji su navedeni u dokumentu. Inače, nepažljivi izvođači mogu raditi besplatno.

Stoga, izvođač radova treba obratiti pozornost na specifikacije uzoraka što je češće moguće. To će mu pomoći da izbjegne nepotrebne probleme i nesporazume.

Započnite kompilaciju

Kako početi popunjavati dokument? Opis poslova za rad uvijek mora započeti općim odredbama i ciljevima. Što je uključeno u opću situaciju? Prvo, mali pojmovnik. Naravno, to nije preduvjet. Međutim, ako je dokument usko fokusiran i stoga pun specifične terminologije, mali rječnik je još uvijek vrijedan popravljanja. U svakom slučaju, to će biti još jedan korak prema međusobnom razumijevanju kupca i izvođača. Drugo, opće odredbe trebaju sadržavati podatke o ugovornim strankama.

Što je uključeno u ciljeve specifikacije? Vjerojatno je lako pogoditi. Dakle, potrebno je ukratko naznačiti što je projekt u razvoju, zašto je to potrebno i kako možete postići konačni rezultat. Sve zadatke i ciljeve treba opisati što je moguće detaljnije i jasnije. Ovakav pristup omogućit će uspostavljanje međusobnog razumijevanja između ugovornih strana.

Zahtjevi i rokovi

Svakako tehnički zadatak za izvođenje radova mora sadržavati određene zahtjeve, kao i jasno definirane rokove. S vremenom je relativno jasno. Iako je vrijedno spomenuti da je vrijeme bolje uzeti s nekim rezervi. Osim toga, brzina izvršenja narudžbe ne bi trebala utjecati na kvalitetu. Ako izvođač prekrši rokove za izvršenje, ugovor mora sadržavati određene sankcije u ovom slučaju.

I što možete reći o zahtjevima? Kupac mora zapamtiti da su svi zahtjevi podijeljeni u dva glavna tipa: posebni i funkcionalni. Funkcionalni zahtjevi su pomalo vizualni, figurativni. To su određene slike, elementi, skice onoga što kupac želi vidjeti. Posebni zahtjevi su strogo regulirani, s naznakom određenih zadataka i metoda izvršenja. Naravno, posebno mora prevladati. U suprotnom, izvođač može jednostavno ne razumjeti što točno žele od njega.

Odgovornost i izvješćivanje

Postoje još dva važna elementa koji bi trebali sadržavati apsolutno sve uzorke tehničkih zadataka, a vrijedno je reći nešto više. Radi se o odgovornosti stranaka i izvješćivanju. Što je svaki od tih elemenata?

Izvještavanje je poželjno formirati u fazama, posebno ako je tehnički zadatak velik. Čim se završi određeni stupanj rada, moguće je podnijeti (zahtijevati) izvješća. Osim toga, takav sustav vam omogućuje da zadržite izvođača u dobroj formi. Inače, on može učiniti sve u posljednjem trenutku, i stoga je izuzetno loša kvaliteta.

Što možete reći o odgovornosti stranaka? Odmah treba napomenuti da takva stavka nije obvezna. Međutim, mnogi kupci još uvijek smatraju da je potrebno regulirati glavne vrste novčanih kazni, kazni i sankcija za različite prekršaje. Preporučljivo je naznačiti glavne elemente odgovornosti u takvim dokumentima kao tehnički zadatak za kupnju, prijevoz, itd.

Izrada tehničkih specifikacija

Bilo koji tehnički zadatak (za isporuku, izgradnju, prijevoz, itd.) e.) potrebno je sastaviti vrlo kompetentno i točno. To je nužno, prije svega, kako bi se nastavilo bez sudskih sporova, sporova i sukoba zbog nerazumijevanja stranaka. I drugo, za jednostavnu upotrebu. Nije svaki kupac sposoban kompetentno izvršiti tehnički zadatak. Često su odvjetnici zaposleni u ovom poslu, iako to nema puno smisla. Samo zapamtite nekoliko jednostavnih pravila:

• ugovor bi trebao biti detaljan i detaljan (međutim, nije potrebno pretjerivati; komentari o zahtjevima koji se odnose na više elemenata vjerojatno neće biti pročitani od strane najmanje jednog izvođača);
• ugovor mora biti jasan, bez vode i nepotrebnih informacija;
• zadatak ne bi trebao biti neka vrsta dogme; valja imati na umu da je to samo pokazatelj, iako strogo reguliran - da li je to tehnički zadatak za održavanje ili sadnju drveća.

Savjeti za pisanje

Svi ti savjeti koji su dani gore - samo mali dio onoga što se moglo reći. Ipak, klijentima još uvijek možete dati nekoliko uputa. Dakle, tehnički zadatak (na održavanje konstrukcije) može se graditi po uzoru. Nije potrebno uzeti ovaj predložak odnekud; pa ako pišete ugovor o uslugama - Vrlo česta dužnost, onda izgradnja nekoliko klišeja za sebe neće biti tako teško.

Vrijedi se prisjetiti koliko je važno provjeriti standarde: bilo da se radi o GOST-u, o normativnim ili pravnim aktima, lokalnim zakonima, itd.