Dužnosti tajnika i zahtjevi za posao

O čemu ovisi

U svakoj tvrtki dužnosti tajnika variraju. Razlike diktiraju mnogi čimbenici koji uključuju: korporativnu kulturu, broj zaposlenika tvrtke, njegovu strukturu i, konačno, osobnost upravitelja. Potonji faktor, u većoj mjeri od svih prethodnih, oblikuje funkcionalnost tog položaja, jer od njega ovisi cijeli profil aktivnosti. Na primjer, ako govorimo o višem rukovoditelju, dužnosti tajnika mogu uključivati ​​organiziranje sudjelovanja na međunarodnim konferencijama, okruglim stolovima itd. U tom slučaju, ako govorimo o šefu male tehničke jedinice, tada će se stručnjak najvjerojatnije morati baviti projektiranjem tehničke dokumentacije i potrebom proučavanja proizvodnih procesa.

Opći zahtjevi

Unatoč nekim različitim specifičnostima, postoje uobičajene funkcionalne dužnosti Tajnik, koji mora biti sposoban ispuniti svakog kandidata za to radno mjesto. Upoznajte se s njima detaljnije. One uključuju sljedeće:

- planiranje radnika dan vođe ;

- organizacija sastanaka;

- upravljanje dokumentima;

- izvršenje osobnih poslova za šefa.

Naravno, to su samo opće dužnosti tajnika. Svaka od ovih točaka je prilično višestruka i može uključivati ​​i rutinski rad i kreativni rad koji zahtijeva određeni pristup. Kako bi se kvalificirali za takav posao, podnositelj zahtjeva mora prije svega biti sposoban upravljati računalom na naprednoj razini korisnika, kao i biti stručan u sljedećim aplikacijama koje su potrebne u radu: Word, Excel, PowerPoint. Naravno, ovo nije potpuni popis, već obvezni minimum. Uostalom, najvjerojatnije, u svakoj organizaciji, stručnjak će se morati upoznati s određenim bazama podataka i internim programima za razmjenu informacija.

Pogodan kandidat

Dužnosti administrativnog pomoćnika često se brkaju s dužnostima jednostavnog tajnika. U većini ruskih tvrtki ta su dva pojma vrlo slična i stoga su njihove granice nejasne. Definitivno se može reći da su dužnosti tajnice više u organizacijskoj djelatnosti, a asistent u radu s dokumentima. Obično se na oba radna mjesta primjenjuju zahtjevi za identitet zaposlenika koji je na tom položaju. Sigurno bi trebao imati izvrsne komunikacijske i diplomatske vještine, kao i povećanu toleranciju na stres. Uostalom, često je takva osoba svojevrsni tampon između svog menadžera i klijenata ili zaposlenika tvrtke. Važnu ulogu igra i izgled, budući da je tajnica lice tvrtke. Lijep osmijeh, uredna odjeća i frizura - minimum potreban zaposleniku. Ako ste odlučno odlučili izgraditi svoju karijeru u tom smjeru, budite spremni na činjenicu da na poslu morate zaboraviti na vlastite probleme i probleme, zračiti pozitivno i srdačno.