Sintetički i analitički zapisi čuvaju se u posebnim registrima. To su dokumenti u kojima se prikupljaju i sistematiziraju informacije. Sintetičko i analitičko računovodstvo sastavljeno je na temelju primarnih akata. To se posebno odnosi na alatne strojeve, kartice, pojedinačne listove, posebne časopise, knjige i tako dalje. Zatim razmotrite što čini sintetičko računovodstvo izračuna.
Sintetičko računovodstvo je sustav jedne vrste poslovanja i izvora sredstava grupiranih prema specifičnim ekonomskim kriterijima. Glavna značajka strukture je generalizacija bez odvajanja u određene, pojedinačne karakteristike. Sintetički računovodstveni računi - "Nematerijalna imovina", "Materijali" i tako dalje.
To su tablice posebnog oblika. Registri su dizajnirani za unos za poslovne transakcije, koje se odražavaju u financijskim izvještajima. Zahtjevi za njihovo popunjavanje odobreni su na zakonodavnoj razini. Sintetički zapisi čuvaju se u odgovarajućim registrima. To uključuje "Glavnu knjigu" i većinu narudžbi časopisa. Ovisno o vrstama zapisa, registri su podijeljeni na kombinirane, kronološke i sustavne.
Oni su prošivena dokumentacija određenog formata. Ploče pružaju posebne stupce. U knjigama su sve stranice numerirane, u gotovini - zajedno. Zadnji list prikazuje broj stranica, postoje potpisi Ch. računovođa, upravitelj tvrtke i ispis. Listovi iz knjige se ne mogu ukloniti, što sprječava prikrivanje zlostavljanja. Nedostatak je činjenica da se knjigovodstvo ne može raspodijeliti među zaposlenicima.
U kronološkim registrima djeluju u vrijeme izvršenja i primitka dokumenata. To se posebno odnosi na knjigu poslovnih transakcija, dnevnik. U sustavnim registrima provodi se sintetičko računovodstvo operacija jedinstvene vrste. Primjer je Glavna knjiga. U kombiniranim registrima se kombiniraju zapisi sustavnog i kronološkog tipa.
U praksi postoje tri moguća načina generiranja računovodstva:
Treba reći da su svi ovi oblici postojali u praksi, ali u različito vrijeme. Jednostavan oblik korišten je u srednjem vijeku. Tada je postojalo samo jedno računovodstvo, koje nije zahtijevalo njegovu podjelu u dva smjera. Razvojem sustava postalo je potrebno uvesti nove elemente. Osobito govorimo o podračunima različitog poretka. Koristeći ručni način obračuna, ova opcija je bila jedini mogući način za rješavanje sve većeg opsega posla. S pojavom automatizacije u računovodstvu ističe blokovi - analitički i sintetički.
Kao vodeći stručnjaci u području računovodstva pišu, ekonomska operacija će uvijek biti primarna jedinica promatranja u sustavu. Podaci koji ga karakteriziraju, zauzvrat, predmet su koji odražava analitičko računovodstvo. No, radi cjelovitosti, poslovnu transakciju treba zabilježiti u drugom bloku sustava. Oni su, kao što je već spomenuto, sintetičko računovodstvo.
U teoriji, svako kućanstvo. operacija uzrokuje korespondenciju različitih analitičkih računa. Kompleks takvih veza i članaka može oblikovati sustav koji odražava dinamiku kretanja svih objekata izvješćivanja. Međutim, takva informacijska struktura bit će prilično teška i nedovoljno vidljiva. Nastajuća potreba za korištenjem generaliziranih pokazatelja prisiljava na sintetičko računovodstvo. Međutim, ovaj pristup se ne smatra posve prikladnim. Činjenica je da, u stvari, analitičko računovodstvo uključuje dva sustava koja su međusobno povezana hijerarhijski. Osim toga, priložen je i cjelovit vodič za cjelokupnu nomenklaturu članaka.
Da biste izgradili radni sustav za agregiranje vrijednosti od dna prema vrhu, prvo morate izgraditi njegov model od vrha do dna. Prikazat će se u obliku višerazinskog priručnika o međusobnim odnosima članaka iz oba bloka sustava. Pokazatelji se najprije odražavaju, a zatim se sumiraju, te se obavlja sintetičko računovodstvo. U međuvremenu postoji još jedan način izgradnje sustava - "od općeg do konkretnog". U ovom slučaju prvo se provodi sintetičko računovodstvo - kompilacija podataka. I onda su detaljno opisani na određenim člancima. Teorijski se mogu koristiti obje ove metode. Međutim, s obzirom na strukturu baze računovodstvenih informacija, poželjna je druga opcija. Međutim, korištenjem računala, obje ove metode mogu se primijeniti paralelno i gotovo istodobno.
Kada se koristi metoda odozgo prema dolje, svaki sintetički članak, zajedno s vlastitim analitičkim člankom, čini nezavisnu informacijsku strukturu. U njemu prvi element igra ulogu zaslona. Prihvaća korespondenciju odgovarajućih analitičkih članaka. To vam, zauzvrat, omogućuje organiziranje i optimizaciju interakcije u horizontalnom smjeru. To postaje moguće zbog činjenice da su sintetički proizvodi međusobno povezani specifičnom korespondencijom. On odražava kretanje elemenata drugog bloka. Istodobno nestaje potreba za neovisnom korespondencijom analitičkih članaka. Sami modeli prikazani su u pojednostavljenom i prilično uočljivom obliku. To postaje moguće zbog malog broja sintetičkih računa.