Potvrda je istekla: posljedice i načini obnove
Potvrda o sukladnosti robe je službeni dokument kojim se potvrđuje sukladnost pokazatelja kvalitete robe s važećim propisima. Ovaj dokument je od velike važnosti za pravni rad bilo kojeg poduzeća, izdaje ga ovlašteno tijelo i ima određeno razdoblje valjanosti. Ali što učiniti ako je certifikat istekao? Kako biti? Što je razdoblje valjanosti? Mogu li obnoviti ili obnoviti? Koji su dokumenti potrebni za to? Ovaj članak odgovara na sva ova važna pitanja.
Valjanost potvrde o sukladnosti
Dakle, razdoblje valjanosti potvrde o sukladnosti ovisi o sustavu certificiranja koji poduzeće odabere. U osnovi, taj se period kreće od 1-3 godine. U slučajevima kada se takav dokument mora izdati za izvoz robe ili za robu proizvedenu unutar zemlje koja je predmet ugovorne isporuke, tada će potvrda vrijediti godinu dana. Ako je takav dokument potreban za dobivanje rezidenta ili nerezidenta, tada taj rok može biti oko tri godine, ovisno o odabranoj shemi. Treba napomenuti da postoji i neograničen certifikat - to je onaj koji potvrđuje kvalitetu jedne pošiljke robe.
Potvrda je istekla
Postupak izdavanja potvrda uređen je primjenjivim zakonima o tehničkim propisima. Ovaj dokument posebno zabranjuje prodaju robe u slučaju da je njezina radnja završena. Ali ako se takva situacija dogodi, a potvrda je istekla, postoji mogućnost produljenja tog razdoblja ili primanja novog dokumenta.
Svi ti postupci su dostupni ako se pridržavate slova zakona i požurite, budući da je najmanji odgodu prepun viškova za tvrtku kako u smislu proizvodnje tako iu smislu sankcija. Dakle, pogledajmo bliže obje opcije.
Obnova dokumenta
Valja napomenuti da je ovaj postupak primjenjiv samo u onim slučajevima kada je to proširenje predviđeno tehničkim propisima. Trenutno ne postoji jedinstveni regulativni akt kojim bi se jasno regulirala mogućnost produljenja valjanosti ovog dokumenta, ali je to posebnim propisima dopušteno.
Dakle, tehnički, ako je certifikat istekao, onda morate razumjeti da tvrtka provodi aktivnosti u području proizvodnje i isporuke robe prema dokumentima. U ovom slučaju definitivno su već provedene ranije provjere roba koje su aktivirane i koje su postale osnova za izdavanje ovog dokumenta, koji je sada zastario. Ti se akti mogu primijeniti tijekom razmatranja pitanja produženja valjanosti dokumenta.
Stoga je bolje ne odgađati stručnjake poduzeća koji su odgovorni za održavanje toka dokumenata i dostaviti certifikacijskom tijelu izjavu slobodnog oblika o želji tvrtke da produži valjanost dokumenta kojim se potvrđuje kvaliteta robe. U slučaju pozitivne odluke, taj se podatak upisuje u registar dopuštene dokumentacije. Dakle, ova metoda će vam pomoći da brzo riješiti problem legalizacije robe, ako je certifikat istekao.
Dobivanje novog dokumenta
Kao što je već spomenuto, ako je certifikat istekao, nije ga uvijek moguće produljiti. Svi ostali slučajevi doveli su do potrebe za novim dokumentom. To se odnosi na slučajeve objavljivanja proširenog broja modela proizvoda ili novih brandova. Ako je za sličnu seriju robe izdana neograničena potvrda, a sada su serije izdane u većim količinama, bit će potreban novi dokument koji će odražavati promjene. Također, ovaj dokument će se morati ažurirati ako postoji bilanca robe koja se ne može prodati u vrijeme isteka dokumenta. Ovaj postupak uključuje sudjelovanje u svim fazama koje su karakteristične za početni primitak ovog dokumenta i ovise o shemi certificiranja osiguranja kvalitete. Drugim riječima, za ponovljeno istraživanje morat će se dati cijeli popis robe.
U tu svrhu morate kontaktirati poseban centar za certifikaciju u regiji. Prije svega, predstavljen zastarjeli putovnica potvrda, dokumentacija za svu robu od proizvođača. Također je dala izjavu o prolasku jedinstvene carinske kontrole u slučaju uvoza robe iz inozemstva.
Istodobno je dostavljen i popis uzoraka certificirane robe. U slučaju certificiranja robe s dugim rokom trajanja, dovoljno je da specijalisti poduzeća podnesu potvrdu o posebnom laboratorijskom nadzoru nad robom. Ponovno certificiranje je plaćeni postupak pa popis dokumenata sadrži i dokument kojim se potvrđuje plaćanje za takve usluge.
Kao što možete vidjeti, kada je certifikat istekao, tvrtka trpi velike gubitke. Stoga je nužno strogo se pridržavati zahtjeva zakonodavstva u području potvrđivanja kvalitete robe kako bi se izbjeglo korištenje određenih sankcija od strane vlasti. Zakon je strog, ali to je zakon!