Trajanje radnog ciklusa. Što je operativni ciklus?

Operativni ciklus je sastavni dio poslovanja poduzeća. Kakav je on? Koje su praznine uključene u to? Kako izračunati optimalno trajanje operativnog ciklusa? O tim, kao i brojnim drugim pitanjima, raspravljat će se u ovom članku koristeći brojne primjere.

Opće informacije

Svako industrijsko poduzeće koje posluje ima svoj vlastiti operativni ciklus. Kakav je on? Ova oznaka se koristi za razdoblje u kojem se nabavljaju zalihe i zalihe (sirovine, alati), stvara se gotov proizvod koji se prodaje na kredit ili u gotovini. Nakon toga se otplaćuje potraživanje. To je cijeli operativni ciklus poduzeća. Koristi se za prikaz vremenskog razdoblja tijekom kojeg se tekuća imovina komercijalne organizacije u potpunosti primjenjuje. Svaki poduzetnik ili stručnjak treba znati kako je operativni i financijski ciklus proizvodnje međusobno povezan. Zašto?

Opći plan rada

Pogledajmo kako se sve događa od samog početka. Dakle, sve počinje kupnjom sirovina. Tijekom svog dolaska na proizvodni transporter započinje operativni ciklus. Završava se kada primi novac od kupca proizvoda. Konvencionalno, možemo razmotriti dvije mogućnosti njegove provedbe:

I. Proizvodni ciklus i razdoblje prometa potraživanja. U ovom slučaju, prvi dio se nastavlja od trenutka kada obrada sirovina počinje s prodajom gotovih proizvoda (ali to nije isto kao i primanje gotovine, budite oprezni). Materijali se prerađuju, proizvode se poluproizvodi - i tako, dok ne bude gotov proizvod. Nakon sklapanja ugovora o prodaji gotovih proizvoda i same isporuke započinje razdoblje prometa potraživanja. Završava se u trenutku kada kupac prenese novac (ili posljednju uplatu, ako je uzela zajam).

II. Razdoblje prometa i financijski ciklus obveza. Prvi dio u ovom slučaju nastavlja se dok se ne dobiju primljene sirovine. Sljedeći će biti financijski ciklus dok kupac ne plati za proizvedene proizvode.

Proces možete pogledati s dvije točke gledišta. Ali jedna stvar ostaje ista - činjenica da se operativni ciklus završava u oba slučaja. Iako postoje malo drugačiji pogledi na njegove komponente. Upoznajmo se s njima.

sastojci

Postoji nekoliko drugih prikaza. Dolje navedena opcija vrlo je slična prethodnoj. Prema njegovim riječima, razdoblje operativnog ciklusa izgleda ovako:

I. Promet zaliha. To je prosječno vrijeme (izračunato u danima) koje je potrebno za pretvaranje sirovina u gotove proizvode, kao i za njegovo ostvarenje. Počinje u trenutku kada materijal stigne u skladište i završava čim se roba dostavi kupcu.

II. Promet potraživanja. To je prosječno vrijeme koje kupac mora platiti cijeli iznos za robu koja je prodana na kredit.

III. Promet obveza. To je prosječno vrijeme koje tvrtka treba platiti za zajmove koji se uzimaju za kupnju zaliha i zaliha.

Trajanje operativnog ciklusa je jedinstvena vrijednost za svaku pojedinu organizaciju.

Kratkotrajna imovina

Oni su naj mobilniji dio imovine organizacije. Ti se objekti mogu koristiti u jednom ili više radnih ciklusa (ali samo u malom kalendarskom razdoblju od jedne godine). Istodobno, oni se smatraju pokretnim sredstvima organizacije, to jest, oni su ili gotovinski ili se mogu odmah pretvoriti u njih. Kratkotrajna imovina ima tri faze života:

I. Kupnje. U početku se iz monetarnog oblika transformiraju u proizvodnju (alati i sirovine).

II. Stvori. U ovoj fazi, uz pomoć upotrijebljenih alata, sirovina uzima proizvodni oblik, a ne proizvodni.

III. Realizacija. Kratkotrajna imovina iz robnog oblika u monetarni.

I to je sve. Ovaj ciklus rada završava i možete pokrenuti novi.

Malo matematike

Razgovarajmo o operativnom ciklusu koristeći matematički alat. Ne žurite zatvoriti stranicu, jer ćemo obratiti pozornost samo na potrebne točke, jer izračun operacijskog ciklusa omogućuje vam da izbjegnete nepotrebne gubitke i pogrešne proračune prilikom izvršenja aktivnosti. Dakle:

I. Vrijeme zadržavanja sirovina i materijala na zalihama: V = (SZ / GMZ) * 365. Što znači ova formula? Ovdje je NW cijena zaliha materijala i sirovina, dok je GMP godišnji materijalni trošak. 365 je uobičajeno broj dana. U prijestupnoj godini bit će 366, ne zaboravite na to.

II. Vrijeme proizvodnog procesa: PP = (SZNP / (SP * K)) * 365. SZNP je trošak inventara rad u tijeku. JV - trošak proizvodnje koji je prodan. K - koeficijent povećanja troškova koji karakterizira omjer troškova nespremne proizvodnje i količine novca koja je potrebna za izradu gotovog proizvoda.

Značajke financijskih ciklusa

U početku treba napomenuti da teorija ne uzima u obzir postojanje već izdanih obveza i predujmova. Što učiniti u ovom slučaju? Ako postoji cilj - provesti analizu, obično se dani avansi uspoređuju s obvezama, kao i s primljenim iznosima, s potraživanjima. A s orijentacijom na dominantni pokazatelj i konačnu procjenu financijskog ciklusa.

Postoji jedan trenutak. Što je kraće vrijeme ciklusa, to je organizaciji manje osigurana tekuća imovina. Prema tome, to je više rizično. I obrnuti trenutak. Uz značajno vrijeme ciklusa, potreba organizacije povećava se izvor (i) financiranja, zajedno s apetitima.

Razmotrite mali primjer s trgovcima na veliko. U ovom slučaju, značajan ciklus dovodi do gubitka marže zbog potrebe za plaćanjem kamata na zajmove privučene potraživanjima. Drugim riječima, može se uočiti kontradikcija između stabilnosti aktivnosti i učinkovitosti.

Optimizacija radnog ciklusa

Jao, nemoguće je kontrolirati sve na ovom svijetu. Promjene u shemi opskrbe, uvjetima plaćanja i drugim neugodnim trenucima mogu se smatrati situacijom u kojoj organizacija gubi tržišnu poziciju i prijetnja kontinuiranoj aktivnosti počinje se pojavljivati ​​zbog potrebe za financijska sredstva. Kako se može postići napredak:

I. Za to je potrebno raditi na smanjenju vremenske komponente ciklusa (posebice njegovog financijskog dijela). Možete se koncentrirati na proces kupnje sirovina, proizvodnju, poboljšati prodaju i smanjiti broj dana (tjedana, mjeseci) kada se gotovi proizvodi nalaze u skladištima.

II. Smanjite dospijeće potraživanja, pooštrite kreditnu politiku, ali samo ako to dopuštaju tržišni uvjeti.

III. Maksimizirajte vrijeme otplate kredita dogovorom s dobavljačima o odgodi plaćanja.

Opasnosti optimizacije

Ne smije se zaboraviti: produljenje operativnog ciklusa omogućuje održivost, dok će se profitne marže i ukupna učinkovitost smanjivati. Ako ga skratite, možete brzo i puno zaraditi. No istodobno će postojati visoki rizik od spaljivanja Istovremeno, pokušaji promjene situacije pokazat će položaj organizacije na tržištu. Dakle, ako zahtijevaju plaćanje unaprijed, to znači da ne vjeruju u tvrtku i sumnjaju u nju. Ako smo spremni dati napredak, to znači da smo zainteresirani za interakciju.

Ako ste zainteresirani za izgradnju organizacije s učinkovitom upravljivošću i financijskom stabilnošću, tada morate voditi računa o nedostatku značajnih predujmova, kao i stanja obveza i potraživanja. I ovdje se također javlja jedan zanimljiv i specifičan trenutak.

Paradoks učinkovite organizacije

Tvrtke i poduzeća u kojima je sve uređeno, koji rade bez problema, imaju značajnu moć i namjerno smanjuju trajanje ciklusa. U tu svrhu široko se primjenjuju unaprijed plaćeni i plaćeni alati. Ali sve je to organizirano tako da se financijska stabilnost održava na dovoljno visokoj razini.

Inače, ranije je rečeno o operativnom i proizvodnom ciklusu kao njegovoj komponenti. Pri izradi programa provedbe potrebno je uzeti u obzir ne samo teorijsku učinkovitost korištenja obrtnog kapitala, već i objektivne procese koji se odvijaju u poduzeću. Jao, u pravilu, oni samo povećavaju vrijeme rada. Time se smanjuje koeficijent promet imovine. A kako bi se nadoknadio pad, potrebno je povećati maržu. Ali to već može dovesti do povećanja povrata na kapital, što je samo po sebi dobro.

zaključak

Kao što možete vidjeti, operativni ciklus možemo nazvati osnovnom zajedničkom točkom u radu bilo koje industrijske organizacije. Uspjeh poduzeća u velikoj mjeri ovisi o tome koliko je dobro razrađen i proveden. Štoviše, ako se pronađe uspješna konfiguracija, to ne znači da je sve već dobro, te da se aktivnosti poboljšanja mogu ograničiti. Uvijek je potrebno osjetiti situaciju tako da u slučaju promjene konjunkture odmah reagirate svim potrebnim akcijama. To podsjeća na izvanredan zakon evolucijskog odabira, kojeg je oblikovao Charles Darwin: "Ne preživljava najsnažniji, nego najsposobniji." I premda su se te riječi formirale za biologiju, one nisu ništa manje relevantne u ekonomiji.