Zahtjev za naknadu za odmor - uzorak. Novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor

Ako osoba smatra da mu nije potrebno dodatno vrijeme za odmor, ne smije koristiti svoje zakonsko pravo na godišnji odmor. Po volji, zaposlenik ima pravo na nadoknadu štete. Da biste to učinili, on treba napisati zahtjev za naknadu za odmor, uzorak koji je dostupan, kako u računovodstvenoj službi, tako iu kadrovskom odjelu poduzeća. Istina, postoji nekoliko nijansi u ovom pitanju. Moraju se razmotriti prije sastavljanja sličnog dokumenta.

Obrazac za prijavu

Zaposlenik bi trebao izraziti svoju odluku da zamijeni svoj godišnji odmor novčanom isplatom u pisanom obliku. Ovaj uvjet je obavezan za one koji će ostvariti takvo pravo. Kako bi uprava poduzeća obavijestila o svojoj želji, zaposlenik mora napisati zahtjev za naknadu za godišnji odmor. Uzorak ovog dokumenta treba uzeti od osoblja koje će se baviti njegovim dizajnom. Takva se izjava daje proizvoljno ili na temelju internih propisa pojedinog poduzeća. U biti, riječ je o zajedničkom poslovnom dokumentu koji nema zakonski odobren obrazac. Kako bi trebalo izgledati ovu izjavu?

Obrazac takvog dokumenta treba sadržavati sljedeće obvezne stavke:

1. „Šešir”. Gotovo svaka izjava počinje s njom. Nalazi se na plahti u gornjem desnom kutu. Prvo se navodi naziv poduzeća (po mogućnosti bez kratica i kratica). Sljedeća je F. I. O. i položaj glave prikazan u dativ. Nakon toga morate navesti iste podatke o podnositelju zahtjeva. Istina, već se primjenjuje genitivni slučaj
2. Naziv dokumenta. Riječ "izjava" mora biti smještena u središtu linije. I točka nakon što nije potrebno staviti.
3. Glavni sadržaj. Suština zahtjeva sama po sebi je poželjna kako bi se izrazila jedna rečenica s naznakom razdoblja i broja dana. Ovaj tekst bi trebao biti smješten s crvenom linijom.
4. Potrebni detalji. Na kraju takve izjave, svakako bi trebao biti datum sastavljanja i osobni potpis zaposlenika.

Prije davanja dokumenta za potpis direktoru, zaposlenik ga mora uskladiti sa svojim neposrednim rukovoditeljem.

Uvjeti zamjene

Osoba koja planira odbiti ostatak zbog njega dužna je pridržavati se normi utvrđenih zakonom. Prema čl. 126 TK Rusija novčana naknada može se isplatiti ne za cijelo razdoblje, već samo za njegov dio, koji prelazi 28 (dvadeset osam) kalendarskih dana. Što to znači? Kao što je poznato, godišnji plaćeni dopust bilo kojeg zaposlenika može uključivati ​​dva razdoblja:

1. Glavni. Obično nije kraći od 28 (dvadeset osam) kalendarskih dana.
2. Opcijski. Pruža se onima koji su zaposleni na poslu s posebnom prirodom rada (štetni uvjeti, nepravilan dan i drugi slučajevi).

Ove informacije pomoći će vam da pravilno pripremite zahtjev za plaćanje godišnjeg odmora. Uzorak dokumenta omogućuje jasno razdvajanje razdoblja. Po zakonu, samo dio osnovnog odmora može se zamijeniti novcem. Oni dani koji su zaposleniku dodatno osigurani na temelju raznih saveznih zakona ili kolektivnog ugovora ovog poduzeća, on je jednostavno dužan koristiti.

Uzroci neuspjeha

Zamjena dopusta za novčanu naknadu vrši se uz obostranu suglasnost obiju strana. Ovaj dogovor mora biti pravilno formaliziran. Zaposlenik, sa svoje strane, priprema zahtjev za naknadu za godišnji odmor, čiji je uzorak predviđen internim aktima tog društva. U njemu on izražava osobnu želju za takvom zamjenom. Čelnik, pak, mora nametnuti odgovarajuću rezoluciju o ovoj izjavi. Štoviše, donosi odluku uzimajući u obzir čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije. Identificira skupine ljudi za koje je takva zamjena neprihvatljiva. Ova kategorija radnika uključuje:

• trudnice;
• zaposlenici tvrtke koji još nisu navršili osamnaest godina.

Osim toga, nije potrebno zamijeniti novčanom naknadom dodatni dopust za zaposlene u opasnim i opasnim uvjetima rada. Ovih dana moraju koristiti u cijelosti. Jedine iznimke su slučajevi kada su zaposlenici otpušteni s posla. Ovdje, u konačnom naselju, oni se nadoknađuju za cijelo nepotrošeno razdoblje odmora.

Uvjeti povrata

U svim poduzećima godišnji odmor odobrava se zaposlenicima u skladu s prethodno odobrenim rasporedom. Ipak, postoje slučajevi kada osoba u određenim okolnostima nije mogla ostvariti svoje pravo u tekućoj godini. Možda je to zbog:

• privremeni invaliditet zaposlenika;
• obavljanje javne dužnosti uz otkaz.

Ponekad se takva situacija dogodi zbog pogreške uprave tvrtke:

• zaposlenik nije pravodobno izvršio razgraničenja;
• Kasno mu je rečeno o početku odmora.

Tada uprava društva mora djelovati u skladu s člankom 124. ZOO RF. Kaže da se odmor može prenijeti na drugo razdoblje. To zahtijeva osobnu suglasnost zaposlenika, sastavljenu u pisanom obliku.

No, nije uvijek moguće koristiti ove dane tijekom određene radne godine. Možda postoje razlozi za to. Dakle, odmor se automatski prenosi na sljedeću godinu. No, s obzirom na specifičnosti pojedinog poduzeća, malo je vjerojatno da će ga zaposlenik uspjeti „odmah pobjeći“. U tom slučaju se često primjenjuje naknada za neiskorišteni godišnji odmor. Ali to ne znači da će zaposlenik biti u cijelosti plaćen za cijelo prethodno razdoblje. U takvoj situaciji ponovno je na snazi ​​članak 127. Na isti način vrši se i naknada za neiskorišteni godišnji odmor prethodnih godina. Ne postoje razlike između tekućeg i prethodnih razdoblja. Tijekom proteklih godina plaća se samo dio godišnjeg odmora koji premašuje 28 kalendarskih dana.

Izračun iznosa naknade

Rješavajući pitanja vezana uz odmor, morate zapamtiti da se novčani oblik može zamijeniti u dva slučaja:

1. Uz otkaz.
2. Uzajamnim sporazumom na temelju izjave zaposlenika.

Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor vrši računovodstveni odjel poduzeća, uzimajući u obzir podatke koje je dostavio odjel za kadrove. Obično se za određivanje ove vrijednosti koristi sljedeća formula.

RK = SDZ x broj neiskorištenih dana radnog dopusta, gdje je RK iznos naknade, SDZ je prosječna dnevna zarada zaposlenika.

A broj dana odmora za koje se isplaćuje naknada obično se navodi u prijavi nakon konzultacije sa stručnjakom za kadrovske poslove. Da biste odredili prosječnu dnevnu zaradu, morate uzeti u obzir sadržaj čl. 139 TK Rusija. Možete ga izračunati pomoću formule:

SDZ = (SGD / 12) / 29,3, gdje je SGD prosječni godišnji prihod zaposlenika, 29,3 je prosječan broj kalendarskih dana u mjesecu.

Izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor svodi se na određivanje željene vrijednosti. Nakon toga ostaje samo množenje dobivene vrijednosti s brojem dana. Rezultirajući iznos, u pravilu, naplaćuje se zaposleniku zajedno s ostatkom odmora.

Naknada otpuštanja

Isto tako, naknada se naplaćuje za neiskorištene dane godišnjeg odmora kada zaposlenik ode. Da biste odredili prosječnu dnevnu zaradu koristeći istu formulu. Jedina razlika je u tome što za otpuštenog zaposlenika nema ograničenja na obveznih 28 dana. Napuštajući tvrtku, može računati na puni povrat svih pogodnosti svoga vremena.

U konačnom obračunu, on mora biti plaćen za sve dane odmora predviđene ugovorom o radu koji je zaključen ranije. U ovom slučaju, broj dana može se vrlo jednostavno odrediti pomoću formule.

KND = OG x PDO - IDO, gdje je KND broj svih neiskorištenih dana, iscrpljeni plin - godine rada u poduzeću, ZOI - broj dana dopusta određenih ugovorom o radu, IDO - dani korišteni za cijelo razdoblje rada.

Jedina iznimka je prošla godina. Ako zaposlenik odlazi prije 11 mjeseci, a zatim izračunati broj dana, trebate koristiti sljedeću formulu.

KND = ZOP / 12 x broj mjeseci rada, gdje je 12 ukupan broj mjeseci u godini.

Posebni slučajevi zamjene odmora

U njemu se okupljaju mnogi radnici redoviti odmor žele zamijeniti dio neiskorištenih dana novčanom naknadom. To je sasvim razumljivo. Uostalom, postoje takvi zaposlenici koji imaju nekoliko neiskorištenih odmora na lageru. Jasno je da ih uprava poduzeća neće moći poslati na odmor, na primjer, za 3-4 mjeseca. Osim toga, dodatne fondovi na odmoru nikada neće biti suvišno.

Za rješavanje ovog problema, zaposlenik mora unaprijed pripremiti i predati potpis za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Prilikom pisanja mora jasno naznačiti broj dana za zamjenu i razdoblja za koja se daju. Na primjer, zaposlenik će se odmoriti. Prema ugovoru o radu njegov odmor iznosi 38 dana, od kojih je 28 glavnih, a 10 dodatnih. Osim toga, prošle godine nije otišao na vrijeme. Pretpostavimo da još ima 5 dana dopusta. Što može dobiti od toga u obliku novčane naknade? Na temelju članka 126. Zakona o radu Ruske Federacije, može mu se isplatiti samo 15 dana dodatnog dopusta (10 za tekuću godinu i 5 za prethodni).

Vrsta dokumenta

Radi ispravnog rješavanja pitanja zamjene, radnik mora znati napisati zahtjev za naknadu za dopust. Prvo, treba imati na umu da se uprava poduzeća ne mora složiti s takvim prijedlogom. Zaposlenik će morati uvjeriti vlasti u izvedivost takve odluke. Drugo, uvjeti plaćanja takve naknade nisu utvrđeni zakonom i određeni su isključivo sporazumom između stranaka. Stoga, zaposlenik mora dati izjavu, koja će iznijeti svoj zahtjev s detaljnim objašnjenjem svake figure. To jest, morat će jasno označiti dane za koje želi dobiti naknadu, s naznakom razdoblja.

To će omogućiti upravitelju da brzo odluči o nadolazećem odmoru zaposlenika i njegovoj djelomičnoj zamjeni novčanom naknadom. Kako bi se izbjegli nesporazumi, svi preliminarni izračuni trebaju biti izvršeni u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Svaka povreda u izračunima u ovom slučaju može dovesti do odbijanja glave.