Implementacija i razmjena dobara zahtijeva postojanje određenih propisa, čija je zadaća pratiti poštivanje prava svih sudionika u prodajnom procesu. Danas ovu funkciju obavlja Bečka konvencija, osnovana 1980. godine i koju je usvojilo 85 zemalja svijeta. Svojim izgledom zamijenila je haške uniformne zakone o kupnji i prodaji u međunarodnoj trgovini, stvorenoj 1964. godine.
Glavni razlog za stvaranje Bečke konvencije su ozbiljni nedostaci koji su napravljeni tijekom izrade prethodnih zakona 1964. godine. Zahtijevali su nastavak ujedinjenja normi koje bi kontrolirale razmjenu dobara između zemalja. Godine 1966. u UN-u je osnovana dodatna komisija, čija je dužnost uključivala analizu međunarodne trgovine i prava poduzetnika i organizacija koje u njoj sudjeluju.
Analizirajući regulatorni okvir zaključaka usvojenih 1964. godine, formirana je radna skupina u kojoj su sudjelovali predstavnici iz više od 35 zemalja. Zadatak ove skupine bio je razviti pravila koja bi regulirala kupnju i prodaju raznih proizvoda na međunarodnom tržištu. Članovi grupe kreirali su niz projekata na ovu temu, ali svi oni nisu ispunili zahtjeve koje su postavile za trgovinu vlade različitih zemalja svijeta. Prva verzija dokumenta, koju su odobrile sve zemlje sudionice, izrađena je 1977.
Do danas je Bečka konvencija o međunarodnoj prodaji robe iz 1980. godine zajednički regulatorni okvir koji se koristi u obavljanju trgovinskih transakcija između dvije ili više organizacija koje se nalaze u različitim zemljama. Prilikom primjene standardnih operacija izravno se primjenjuju načela sporazuma, obje strane ne bi trebale definirati svoja prava i obveze jer su one očite. Sigurnost i predvidljivost ispravne razmjene roba zbog toga značajno se povećavaju.
Između ostalog, ovaj dokument je vrsta zaštite za mala poduzeća, kao i za privatne trgovce iz zemalja u razvoju. Njihovi interesi se najčešće krše pri pokušaju rješavanja pitanja vezanih uz međunarodnu trgovinu. Također treba imati na umu da imaju vrlo skromne mogućnosti za dobivanje pravne pomoći potrebne za sklapanje ugovora i razmatranje uvjeta za suradnju dviju zainteresiranih strana.
Usprkos činjenici da je Bečka konvencija usvojena 1980. godine, ona je stupila na snagu tek u siječnju 1988. zbog potrebe pripreme regulatornog okvira u zemljama sudionicama. Prvi put je dokument predstavljen na konferenciji UN-a o međunarodnim trgovinskim sporazumima. Osim SSSR-a, na događaju su sudjelovali i predstavnici iz 61 države. Uglavnom su to bili imigranti iz europskih i azijskih zemalja, a konferenciji su nazočili i promatrači iz Venezuele.
Od siječnja 2018. godine, Bečka konvencija o ugovorima je na snazi u 85 zemalja širom svijeta. Većina država koje su joj se pridružile početkom 2000-ih su zemlje trećeg svijeta: Lesoto, Liberija, Paragvaj, Uganda, itd. Prema ovom dokumentu, države sudionice mogu također djelovati kao prodavatelj i kupac, što omogućuje poštivanje interesa ne samo između poduzeća, već i globalno.
Prodaja robe prema utvrđenim ugovorima provodi se bez obzira na nacionalni, trgovački i civilni status. Međutim, Bečka konvencija ne pokriva određenu robu, a njihova je provedba nemoguća ako se, na primjer, kupuju za osobnu uporabu, a njihova daljnja prodaja nije planirana. To uključuje dionice, vrijednosne papire i vrijednosne papire, zrakoplove zračnog i vodenog prijevoza, električnu energiju, stvari koje se kupuju na dražbi ili kupuju pri prodaji izvršne proizvodnje.
Ugovor se smatra standardnim kupoprodajnim ugovorom ako kupac ne namjerava proizvesti sirovine potrebne za proizvodnju robe navedene u dokumentu. Konvencija se ne može primijeniti na one papire u kojima je propisano da dobavljač mora obavljati bilo koji posao treće strane koji nije povezan s isporukom proizvoda.
Kao i sve međunarodne konvencije, Bečka konvencija se ne koristi u odnosu na prodavatelja u slučaju da je isporučena roba dovela do smrti osobe ili do ozbiljne štete po zdravlje. Također, dokument se ne bavi posljedicama kupoprodajnog ugovora, koje se mogu odnositi na prava odnosa s prodanim proizvodima. Prvi dio sporazuma usvojenih u Beču regulira odnos prodavača i kupaca vezanih uz određenu robu i usluge.
Bečka konvencija o ugovorima o prodaji prilično strogo opisuje sva moguća pravila za prodaju robe. Dakle, ako se prijedlog za sklapanje ugovora odmah pošalje većem broju organizacija, on se ne može smatrati punopravnim ugovorom, osim ako prodavatelj ne odredi drugačije. Do potpisivanja ugovora, obje strane imaju pravo povući svoje sudjelovanje u njemu, pod uvjetom da prodavatelj sazna o odbijanju kupca prije nego što on pošalje svoj konačni pristanak.
Postoji nekoliko slučajeva u kojima je nemoguće povući ponudu. To se odnosi na one slučajeve u kojima je prvotno naveo da je neopoziva, kao i one u kojima je primatelj smatra neopozivim i stoga djeluje u skladu s tim. Prema postojećim ugovorima, prihvaćanje ponude počinje djelovati nakon dobivanja suglasnosti pružatelja. Dakle, on može početi djelovati u slučaju da primatelj potvrdi svoje namjere uz pomoć neke radnje navedene u ugovoru, primjerice, šalje automobil da primi njegovu narudžbu ili izvrši plaćanje na prethodno dostavljenoj fakturi.
Prema drugom odjeljku Bečke konvencije o ugovorima o prodaji, odgovor na ponudu, koji sadrži bilo kakve izmjene ili dopune, treba smatrati protu-ponudom, a ne pristankom. Riječ je o promjeni količine i kvalitete proizvoda, mjestu isporuke, uvjetima plaćanja, trošku robe, itd. Iznimke su one dopune koje ne mijenjaju osnovne uvjete ponude za zaključenje transakcije.
U nekim slučajevima, prodavatelj posebno određuje vremenski rok za opažanje tijekom kojeg kupac mora potvrditi svoju odluku. Ako datum u pismu nije naveden, treba ga prebrojati, fokusirajući se na poštanski žig koji je označio kuvertu. Također treba imati na umu da se vikendi i blagdani koji padaju u tom razdoblju ne oduzimaju od očekivanog vremena odgovora.
Čak i zakašnjelo pismo o prihvaćanju ugovora može se smatrati potvrdom u slučaju da kupac obavijesti prodavatelja o njegovom otpremanju i mogućem kašnjenju. Isto tako, te se situacije uzimaju u obzir kada je odgovor poslan pravodobno, ali zbog nesretnog niza okolnosti dostavljen je sa značajnim zakašnjenjem.
Kršenja ugovora i njihovo ukidanje također su regulirani Bečkom konvencijom o prodaji robe. Ako je ugovor prekršen i prouzročio ozbiljnu štetu jednoj od strana, ona ima pravo braniti svoje pravo na naknadu na sudu. Izuzetak je kada onaj koji je izazvao konfliktnu situaciju nije mogao predvidjeti da će njegova djela prouzročiti veliku štetu.
Prestanak ugovora mora se obaviti slanjem pisane obavijesti drugoj strani. Istodobno, sud koji razmatra slučaj neispunjenja obveze ima pravo donijeti odluku, prema kojoj "prekršajna" stranka može dobiti naknadu i ne ispuniti obećanje. Svi sporazumi sklopljeni u formalnom ugovoru moraju biti dogovoreni s obje strane, inače nemaju pravnu snagu.
Prodavatelj je dužan ne samo prodati svoje proizvode, nego i prenijeti kupcu svu relevantnu dokumentaciju i vlasništvo nad njom. Prema Bečkoj konvenciji o prodaji robe, prodavatelj mora također pravilno označiti robu tako da se može prepoznati na carinskim ispostavama. U nedostatku ispravnih identifikacijskih oznaka, dužan je o tome upozoriti kupca.
Ako ugovor podrazumijeva da prodavatelj treba biti zadužen za otpremu i isporuku kupljenih proizvoda ili usluga, dodatna odgovornost pada na njega. Riječ je o potrebi potpisivanja ugovora o prijevozu, kao i interakciji s carinskim službama i pripremi sve potrebne dokumentacije. Ako izvršitelj ne osigura vlastite proizvode, kupac ima pravo na to na temelju podataka dobivenih od prodavatelja.
Stranka koja sudjeluje u prodaji robe ozbiljno je odgovorna za sve pogreške i nedostatke koje kupac može prepoznati tijekom inspekcije. U Bečkoj konvenciji o prodaji i trgovini iz 1980. godine, proizvod se smatra da nije u skladu s trgovinskim sporazumom, ako ne posjeduje navedene kvalitete, nije prikladan za uobičajenu uporabu te je također nepropisno zapakiran. Ako kupac želi izvršiti povrat novca, mora o tome pismeno obavijestiti drugu stranku što je prije moguće. Maksimalni rok za podnošenje zahtjeva je dvije godine od dana isporuke robe.
U nekim slučajevima, potraživanja nastaju zbog prekomjerne količine isporučenih proizvoda, u ovom slučaju kupci imaju pravo odbiti prihvatiti ono što nije uključeno u izvorni popis naručene robe. Stranka koja pribavlja proizvod ili uslugu ima pravo raskinuti ugovor ako prodavatelj ne ispuni svoje obveze. Međutim, svi sudionici u prodajnom procesu nastoje postići konsenzus kako bi ostvarili profit. Prodavatelji uklanjaju sve nedosljednosti o svom trošku, au nekim slučajevima čak nude i dodatni popust.
Na prvi pogled, čini se da je glavni cilj primatelja jednostavno platiti isporučenu robu i prihvatiti je u skladu s uvjetima ugovora. Oni podrazumijevaju da kupac mora platiti iznos koji je prvobitno dogovoren s obje strane. Ako je nalog već poslan, ali troškovi su značajno povećani zbog preseljenja prodavatelja, on preuzima taj dodatni financijski teret.
Postupak nagodbe pregovara se između strana neovisno, ali Bečka konvencija o pravu navodi da kupac treba platiti samo po primitku naloga ili vlasničkog ugovora. U nekim slučajevima, prodavatelji u ugovoru navode dodatnu klauzulu, prema kojoj su proizvodi i relevantna dokumentacija preneseni kupcu tek nakon financijskih izračuna. U tom slučaju primatelj ima pravo uplatiti novac na račun izvršne strane tek nakon provjere primljene narudžbe.
Međunarodni sporazum predviđa niz zaštitnih mjera za obje strane. Konkretno, ako kupac ne ispunjava svoje obveze, prodavatelj ima pravo zahtijevati naknadu štete, kao i utvrditi dodatne uvjete za primanje ugovorenog iznosa. Ako je primatelj upozorio drugu stranku na kašnjenja u primanju isplata, potonji ne može koristiti pravnu zaštitu, ali ima pravo zahtijevati naknadu za kašnjenje.
U članku 65. Bečke konvencije o prodaji roba iz 1980. navodi se da ugovor između kupca i prodavatelja mora sadržavati specifikaciju isporučenih proizvoda. Riječ je o obliku, veličini i drugim informacijama koje karakteriziraju proizvod. Tipično, takve podatke daje kupac, ali ako on nije ispunio svoju obvezu, prodavatelj to može učiniti sam, na temelju tih zahtjeva kupca, za koje zna.
Ako pažljivo razmotrimo Bečku konvenciju o pravima međunarodnih ugovora, može se primijetiti da su odnosi svih strana u sporazumu opisani što je moguće detaljnije, posebno u pogledu rizika. Ako je proizvod postao neupotrebljiv zbog krivnje kupca, nije izuzeta od potrebe za plaćanjem primljenih proizvoda. Iznimke su slučajevi u kojima je šteta uzrokovana nepravilnim radom prodavatelja.
Ako je prijevoz robe ugovoren preko posrednika, kupac je odgovoran za proizvode nakon prijenosa na treću osobu. Isto tako, on riskira kada nađe nalog u tranzitu. U slučajevima kada je prodavatelj, prilikom potpisivanja ugovora, već znao za štetu na robi ili njen gubitak, ali o tome nije obavijestio drugu stranu, on je sam za to odgovoran i pokriva gubitke.
Prema Bečkoj konvenciji kupac preuzima sve rizike nakon prihvaćanja proizvoda. Ako roba nije prihvaćena u propisanom roku, ali je isporuka izvršena, to je kršenje ugovora, a za njih je odgovoran kupac. U slučajevima kada proizvod nije propisno označen, prodavatelj preuzima sve rizike sve dok ne bude točno utvrđen i sukladan onome koji je naveden u ugovoru.
Kao i sve međunarodne konvencije, Bečka konvencija nastoji osigurati da se ne krše prava svih njezinih sudionika. Čak i raskid ugovora može se provesti samo pod određenim uvjetima: nesolventnost jedne od stranaka, nemogućnost jednog člana da ispuni svoje obveze, kao i pogrešno ponašanje jednog od sudionika u pripremi ili izvršenju ugovora.
Ako su se prodavatelj i kupac složili da će roba biti isporučena u dijelovima, namjerno su povećali svoj rad. Svaka pošiljka i naknadna dostava moraju se izvršiti ispravno, što zahtijeva dodatne napore sa svake strane. Međunarodni sporazum dopušta jednoj od stranaka da raskine ugovor, čak i kada jedna strana sumnja da je druga prava povrijeđena nakon naknadnih isporuka.
U Bečkoj konvenciji o pravima ugovora o razmjeni dobara posebna se pozornost posvećuje algoritmu rješavanja gubitaka. Prema njezinim riječima, ako je nakon raskida ugovora jedna od stranaka stekla ili prodala potrebne proizvode, tužitelj, koji traži naknadu, ima pravo na naknadu. Ona će biti jednaka razlici između cijene koja je navedena u izvornom ugovoru i cijene na kojoj je transakcija izvršena nakon raskida ugovora.
Ako jedna od strana dopusti kašnjenje, druga se može kvalificirati za dodatni iznos. Takva se naknada obično pregovara u trenutku sklapanja ugovora i predstavlja određeni postotak ukupnog iznosa iz ugovora. U ovom trenutku treba obratiti posebnu pozornost, jer u slučaju kašnjenja oštećeni može podnijeti zahtjev sudu.
Okolnosti uzrokovane višom silom i nepovoljnim utjecajem na provedbu sporazuma mogu obje strane osloboditi odgovornosti. Bečka konvencija o ugovorima predviđa da kršitelj ugovora mora o tome obavijestiti svoje partnere, naznačiti vremenski okvir za rješavanje problema, te obavijestiti o naporima koje poduzima kako bi ih što prije uklonio.
Ako je jedna od stranaka djelomično ispunila svoje obveze, ali nakon raskida ugovora, prema Bečkoj konvenciji, ima pravo zahtijevati povrat novca ili robe. Kupac ne može vratiti robu prodavatelju ako ne odgovara prvobitnom stanju, osim u slučajevima kada je dio kupljenih proizvoda postao neupotrebljiv bez izravnog utjecaja kupca.
Bečka konvencija o međunarodnim ugovorima iz 1980. godine trenutno je jedan od temeljnih dokumenata koji reguliraju trgovinu u svijetu. Svi sporovi koji nastanu između stranaka u trgovinskim sporazumima i koji vode do parnice, regulirani su njime. Pozornost treba posvetiti činjenici da stranke s vremena na vrijeme predlažu izmjene i dopune međunarodnog sporazuma, stoga neki članci Konvencije mogu izgubiti svoju važnost.