Odavno je poznato da je vizualni način pružanja informacija najpristupačniji svakoj publici. Zato su u prezentacijama i radnim dokumentima podaci prikazani u obliku dijagrama.
Moderni uredski računalni programi pomažu u izgradnji jedne ili druge vrste dijagrama automatski, bez ikakvih izračuna. Samo unesite dostupne podatke. Ovisno o vrsti pruženih informacija, odaberite jednu ili drugu vrstu dijagrama.
histograma
Ova vrsta grafikona koristi se ako je potrebno prikazati podatke u obliku stupaca ili redaka. Ova vrsta grafičkog prikaza ilustrira promjenu objekata tijekom određenog vremenskog razdoblja. Kategorije se obično nalaze na horizontalnoj osi, a okomita se koristi za označavanje vrijednosti. Oni mogu biti linearni i rasuti, kao i cilindrični, piramidalni i konusni.
grafika
isti vrstu podataka kao iu histogramima, može se prikazati u obliku grafova. Koristite ih za prikaz kontinuiranih promjena podataka u nekom trenutku u vremenu.
Kružne karte
Također, podaci se mogu predstaviti u obliku tortnog grafikona, što je možda najčešći tip karata. Čak iu školskom kurikulumu, grafikoni se sve više koriste za pružanje informacija učenicima. Razred 5 - teško razdoblje za studente - prijelaz iz osnovne škole u asimilaciju složenijih podataka. Takva reprezentacija pomaže da se što je više moguće vidi koji dio ukupnog iznosa zauzima svaki pojedini element karte. Volumen segmenta je postotak ukupnosti svih elemenata.
Kružna karta ima svoje karakteristike:
Bar grafikoni
Kada je potrebno pokazati kako se proces odvija tijekom vremena, a proces je prilično dugačak, koriste se stupčasti grafikoni za grafički prikaz informacija. Oni predstavljaju horizontalne stupove, u međusobnom komparativnom obliku.
Još uvijek postoji mnogo tipova dijagrama koji se koriste u određenom području i koji se često ne traže. To uključuje grafikone područja, karte rasipanja, karte dionica, grafikone na površini, grafikone krafna, dijagrame mjehurića i radarske karte.
Pie chart je jedan od najjednostavnijih oblika za razumijevanje grafičkih slika podataka. Ona prikazuje odvojene dijelove ukupne vrijednosti i koristan je alat za analizu anketa, statistiku zgrada, složene podatke i ilustriranje prihoda ili rashoda.
Uz lakoću razumijevanja, tortni grafikon je vrlo informativan - publika odmah vidi cjelokupnu sliku i njezine pojedinačne komponente.
Za početak, dijagram treba izračunati, točnije, za izračunavanje njegovih omjera. Najbolje je prikazati sve dostupne numeričke podatke u jednoj traci u opadajućem redoslijedu. Sada će biti vrlo lako pronaći zbroj svih brojeva zapisanih u stupcu - za tu sumu su konstruirani svi pie charti. Ocjena 5 će se nositi s tim zadatkom za nekoliko minuta.
Tada će manipulacije početi teže - distribuirat ćemo podatke prema interesu. Da biste to učinili, svaku dostupnu brojčanu vrijednost treba podijeliti s količinom dobivenom u prethodnom koraku.
Više - više! Moramo izračunati kut svakog sektora u tortnom grafikonu koji odgovara svakom elementu. Da biste to učinili, svi postoci u obrascu decimalni dio pomnožite sa 360, mislim na broj stupnjeva cijelog kruga. Dakle, uz postotak elemenata grafikona, dobivamo odgovarajući kut sektora koji zauzima ovaj element u grafikonu.
Zatim, pomoću kompasa, nacrtajte krug i uz pomoć kutomjera nacrtajte sektore u stupnjevima, počevši od najvećeg, i pomičite se u smjeru kazaljke na satu ili u suprotnom smjeru. Za bolju jasnoću, svaki element dijagrama oslikan je u zasebnoj svijetloj boji.
Desno od dijagrama označava se oznaka - boja i podaci koji predstavljaju segment zadane boje u dijagramu. Osim toga, možete prikazati postotak podataka na samoj karti, kao i na popisu simbola.
Ako postoji tablica s podacima u Excelu, vrlo je lako napraviti dijagram koji će jasnije pružiti sve informacije. Kako je tortni grafikon izgrađen u Excelu?
Primjerice, imamo tablicu s nazivom proizvoda i brojem prodanih jedinica. Da biste izgradili dijagram na njemu, trebate koristiti "Čarobnjak za grafikon". Možete ga pronaći po sljedećem putu: "Umetni" - "Grafikon". Iz popisa standardnih grafikona morate odabrati kružni grafikon. Tada trebate odrediti kakvu će vrstu imati naša pita. Kliknite "Dalje" i počnite popunjavati podatke na temelju kojih će program graditi svoj grafički prikaz. Morate kliknuti na gumb "Raspon". Ova kartica treba sadržavati informacije o svim numeričkim vrijednostima, u našem primjeru - cijeli stupac s podacima o količini prodane robe. Nakon odabira područja, Excel daje prozor za prelazak na sljedeći korak.
Sljedeći korak je odabir smjera tablice. Za naš primjer, u stupcima morate odabrati "Redovi". U kartici "Red" trebate promijeniti naziv robe. U prozoru "Potpisi kategorija" nakon klika na gumb odabiremo područje tablice s nazivima robe.
Vraćamo se na "Čarobnjak dijagrama", kliknemo gumb "Dalje" i izdamo dobivenu tablicu. Možete dodati naziv tablice, potpisati ime robe, kao i udio u ukupnom iznosu prihoda.
Čarobnjak će zatražiti da odaberete tablicu položaja. Sada kada znamo napraviti tortni grafikon, možemo obratiti pozornost na takav aspekt kao što je njegov položaj. Može se nalaziti na jednom listu s tablicom ili na drugoj kartici.