Što je "Excel": tablica, formule. Uđite u program

U ovom članku ćemo definirati što je Excel. U mnogim slučajevima, potrebno je ne samo unositi podatke, nego ih, koristeći ih, izračunavati i druge vrijednosti, uvodeći odgovarajuće formule. U tu svrhu planiraju se proračunske tablice koje uključuju proizvod tvrtke Microsoft.

Koncept proračunske tablice

Ali u redu. Počinjemo razmatrati pitanje što je Excel, s analizom koncepta proračunske tablice.

Pod njim razumjeti program s unaprijed oblikovanim redovima, stupcima i, shodno tome, ćelijama. Oni mogu obrađivati ​​i analizirati informacije pomoću posebnih funkcija, na temelju kojih možete graditi različite grafikone, stožerne tablice, linije trenda. Excelove proračunske tablice mogu se koristiti za analizu podataka, uključujući disperziju, korelaciju i druge vrste analiza koje se primarno koriste u znanstvenom području. Osim toga, možete izvoditi akcije s financijskim i numeričkim podacima. U dotičnom programu, mnoge radnje su automatizirane.

Excel datoteke

Što je knjiga u Excelu? Ovo je oznaka datoteke koja je stvorena u ovom programu. Svaka knjiga ima listove. Excelova e-knjiga nije bila iznimka. Oni mogu stvoriti različite nizove podataka, na primjer, za određene godine, koje mogu biti neovisne jedna o drugoj i mogu biti međusobno ovisne unosom formula u Excel.

Redovi u knjizi su označeni brojevima. Stupci su, u pravilu, slova, iako se u novijim verzijama pojavila nešto drugačija oznaka. Ali kroz postavke možete se vratiti na tradicionalne. Presijecanje retka s stupcem u Excel tablici daje adresu ćelije.

Potonji može sadržavati jedan element bilo koje informacije. Često se korisnici, počinjući unositi tekst u ćeliju, počinju bojati da se "pomiču" u sljedeći, a nakon prebacivanja na njega, dio teksta koji nije smješten u početnoj ćeliji postaje nevidljiv. Zapravo, unesene informacije nigdje ne idu. Ona je, kao i ona, ostala tamo gdje je uvedena. Da biste ispisali cijeli tekst iz ćelije, ili gurnite granice stupca u kojem se stanica nalazi, ili podesite riječ wrap u razmatranom rasponu kroz "Format". Prilikom pregledavanja potpunih informacija iz odabrane ćelije prikazuje se u gornjem redu.

Vrpca i njezina postavka

Počevši od verzije 2007, u Excelu, umjesto uobičajenog izbornika, pojavila se vrpca na kojoj su napravljene glavne ikone potrebne za rad u programu. Ikone koje odgovaraju određenim radnjama oblikuju se u skupine. Osim standardnih skupina s ikonama na njima iz odgovarajućih timova, korisnik može prilagoditi svoje grupe i uključiti naredbe koje su mu potrebne.

Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite na vrpcu i u prikazanom izborniku odaberite "Postavljanje vrpce". Odaberite "Nova kartica", tu je nova grupa i povucite potrebne naredbe u nju.

Datotečno proširenje dotičnog programa

Od 2007. godine proširenje programa Excel promijenilo se. Što se u njemu promijenilo? Na kraju je dodano slovo x , što je rezultiralo time da je umjesto xls proširenje postalo xlsx. Ovaj tip je postao otvoren, za razliku od prethodno korištenih. Datoteke stvorene u prethodnim verzijama u novim se otvaraju i spremaju u načinu kompatibilnosti. Osim toga, mogu se spremiti u novom formatu, ali to može uzrokovati neke promjene u ponovno spremljenim datotekama.

Unos formula

Glavna svrha tih proračunskih tablica je obrada ulaznih podataka. Potonje se uglavnom provodi unosom formula u Excel. Od prvih verzija ovog programa, formule su uvedene upisivanjem znaka "=", nakon čega slijede veze na odgovarajuće ćelije i aritmetičke znakove. Kasnije je postalo moguće umjesto "=" unijeti znakove zbrajanja, oduzimanja, ali kada pozovete čarobnjaka za funkcije, "=" je još uvijek prikazano.

Najjednostavnija stvar za početnike za rad je "Master of Functions", koja opisuje potrebne funkcije, nakon odabira dijaloškog okvira i posebnih "otvora". Potrebno je odrediti raspone ćelija, pokazati gdje će se rezultat prikazati, itd. Za svaku funkciju možete dobiti detaljnu pomoć.

Ako funkcije nisu dovoljne za izvršavanje zadataka, postoje postavke pomoću kojih možete proširiti funkcionalnost programa. Osim toga, koristeći skup makronaredbi, možete uvelike pojednostaviti analizu podataka i automatizirati niz radnji.

makronaredbe

Oni su firmware napisan u ugrađenom VBA jeziku. Njihova glavna svrha - ubrzanje rada i njegova automatizacija. Pomoću makronaredbi možete mijenjati stilove i oblikovanje, izvoditi operacije koje nisu navedene u standardnoj isporuci programa, koristiti druge izvore podataka, itd. Svaki korisnik može stvoriti makronaredbe. Istina, za to je bolje ovladati osnovama programiranja u VBA jeziku.

U zaključku

Pogledali smo što je Excel. To su proračunske tablice dizajnirane za unos informacija, njihovu obradu i analizu. Aplikacija ima detaljnu pomoć, intuitivan izbornik, tako da ga početnik može brzo upoznati.