Što je platni spisak, pravila za popunjavanje registra

U svrhu izdavanja plaća zaposlenicima poduzeća, u računovodstvu se koristi specijalizirani registar plaća. Na temelju ovog registra mogu se izdati i predujmovi, obračunate naknade i bonusi.

Platni spisak za bezgotovinski platni spisak

Plaće zaposlenika mogu se izdati u gotovini i bezgotovinskom obliku. Kod kartičnog sustava bezgotovinskog računovodstva nema potrebe ispunjavati kompletan registar troškova. Za ovaj slučaj, razvio platni spisak T-51. Ovaj je obrazac povjerljiv i ne sadrži okvir za potpisivanje. Ukupna razgraničenja za zaposlenike distribuiraju se na osobne bankovne račune.

Popunjavanje izvoda za bezgotovinsko izdavanje

Registar plaćanja za bezgotovinski prijenos fondovi mora sadržavati brojeve osobni računi zaposlenika. Tipično, takva izjava u bilo kojem obliku razvija banku kroz koju se vrše plaćanja. Osim toga, za praktičnost kreditiranja sredstava za plastične kartice, kreditna institucija osigurava elektroničke programe koji automatski distribuiraju sredstva bez generiranja velikog broja platnih naloga.

Obrasci za izdavanje novčanih naknada

Računovođe koriste dvije vrste obrazaca T-49 i T-53 za novčane isplate. Obrazac popisa za namiru i plaćanje T-49 sadrži prilično detaljne podatke o broju dana rada, carinske stope i sve optužbe i odbitke. Prilikom izdavanja plaće zaposlenik se može detaljno upoznati s algoritmom za izračun plaće, au slučaju neslaganja može se žaliti na konačni iznos. Prilikom primanja sredstava, zaposlenik se upisuje u posebnu kutiju.

Skraćeni oblik platnog spiska može se smatrati obrascem T-53. To je najčešća blagajna, koja je pogodna za primjenu u tvrtkama s velikim popisom zaposlenika.

Je li moguće pročistiti objedinjeni oblik

U nekim slučajevima tvrtke dovršavaju jedinstven obrazac uzimajući u obzir specifičnosti naknada. Takva promjena je dopuštena, ali uz uvjet očuvanja u obliku obveznih redaka. Izmjena se evidentira u prilogu računovodstvenih politika tvrtke i odobrava po nalogu direktora

Koje su linije plaće potrebne

Obrasci T-49 i T-51 mogu se smatrati najdugovječnijim za popunjavanje. Ako se proračun ručno popuni na papiru, onda je posebno važno uočiti točnost kod pisanja brojeva, jer ispravci u izjavi nisu dopušteni.

Službeni naslov izjave mora sadržavati naziv organizacije, rok za podnošenje dokumenta blagajni za uplatu novca i ukupan iznos troškova. Registar zaposlenika može se sastaviti prema broju osoblja ili abecednim redom. Druga metoda je najpogodnija kada se traži naplata za potpisivanje. Platni spisak potpisuje direktor i glavni računovođa, a zatim šalje blagajniku na plaćanje.

U rijetkim slučajevima dopuštene su ispravke u izjavi

Prema pravilima za popunjavanje primarnih računovodstvenih dokumenata, ispravljanje podataka daje se samo u ekstremnim slučajevima. Prije nastavka izdavanja gotovine blagajnik je dužan provjeriti cijeli dokument i, ako je pronađena pogreška, vratiti obrazac za reviziju.

Ako je platni spisak već počeo, netočne informacije su pažljivo precrtane, a točne informacije se ispisuju na vrhu. Prilikom izmjene registra, ispravljene brojke ovjerava zaposlenik kojem se te informacije odnose. Također u retku stavite datum promjene. Ako se ta pravila ne poštuju, plaća će izgubiti svoju valjanost.

Pravila za izdavanje gotovine na platnom spisku

Za primanje sredstava svaki zaposlenik je osobno. S njim mora imati dokument koji potvrđuje njegov identitet. U bilješkama u stupcu blagajnik označava koji je dokument predstavljen. Na kraju razdoblja izdavanja platni spisak je zatvoren. Blagajnik pažljivo pregledava sve zapise i, ako postoji nedostatak potpisa, stavlja natpis “odložen” u redak. Neplaćeni iznos se vraća račun za namiru. Na kraju tablice izračunavaju se iznosi izdane plaće i depozita, koji se, kada se dodaju, moraju podudarati s ukupnim iznosom dokumenta.

Postupak zatvaranja izjave

Svaka računovodstvena isprava mora biti pažljivo provjerena i odobrena od strane odgovorne osobe. Nakon prebrojavanja gotovog novca koji nije zatražen, blagajnik tvrtke piše gotovinski nalog o visini izdane plaće, čiji se broj bilježi u izjavi. Na temelju takvog primarnog dokumenta na računu bit će izvršena odgovarajuća korespondencija. Oblik platnog spiska evidentira se u posebnom časopisu u kojem se bilježe datum izdavanja, iznos izjave i razdoblje.

U kojem obliku i koliko dugo trebate zadržati platni spisak

Nakon što je platni spisak zatvoren, on se ušije u zasebnu mapu u kojoj se trebaju prikupljati svi registri za tu godinu. Arhivsko pohranjivanje takvog dokumenta traje 75 godina, budući da taj registar služi kao izvor informacija koje mogu biti potrebne pri izračunu mirovina i naknada, kao i za provjeru ispravnosti troškova od strane poreznih vlasti. Elektroničko pohranjivanje nije dopušteno jer obrazac mora sadržavati stvarne potpise zaposlenika.