Zašto dati izjavu o odjelu?

U svakoj organizaciji, bilo da se radi o proračunu ili o komercijalnoj strukturi, često se postavlja pitanje podjele odgovornosti ne samo između zaposlenika, nego i između strukturnih jedinica. Položaj odjela odgovara na pitanje zašto je ovaj odjel formiran u poduzeću, koji su njegovi ciljevi, ciljevi, prava. To vam omogućuje da pojednostavite rad cijelog poduzeća, riješite razlike koje nastaju, odredite odgovornost.

O propisima

Koja je svrha izrade propisa o odjelima poduzeća? Glavni cilj ovog dokumenta je najpotpunije opisati mjesto odjela (usluge, sektor) u poduzeću, kao i njegov sastav, status i redoslijed interakcije s vanjskim i unutarnjim ugovornim stranama.

Zahvaljujući jasnom opisu ciljeva, zaposlenici bolje razumiju strategiju tvrtke i doprinos svoje poslovne jedinice ukupnim postignućima.

Položaj odjela ima status organizacijskog i pravnog dokumenta. Glavna mu je uloga da, uz strukturu i kadrovsku tablicu, regulira potpunost funkcija, prioritet pitanja, područje odgovornosti i postupak upravljanja podjelom u poduzeću. Na primjer, propisi o kadrovskom odjelu opisuju koji su zadaci za rad s osobljem za koje je odgovoran, tko može biti na položaju voditelja, koja prava ima pravo čelnik, i tako dalje.

Kako stvoriti poziciju?

Ako tvrtka ima mnogo strukturnih jedinica, preporuča se izraditi obrazac. Model dokumenta poslužit će kao osnova za pisanje drugih dokumenata. Na primjer, možete najprije stvoriti odredbe za odjele uprave, a nakon koordinacije njihove strukture i dizajna, nastavite s izradom sličnih dokumenata za preostale odjele i podružnice.

Položaj modela odjela može se koristiti kao standard, postavljajući u njemu ispravan dizajn. U tom slučaju svi lokalni propisi bit će izrađeni u jedinstvenom korporativnom stilu. Takva se tehnika često koristi u radu, osobito ako postoji mnogo strukturnih jedinica i teritorijalne nejednakosti unutar poduzeća. Osim toga, stvaranje podjela na temelju modela će trajati mnogo manje vremena.

registracija

Izrada dokumenta trebala bi biti u skladu s državnim standardom 6.30-2003. Za proračunska i općinska poduzeća zahtjev Potrebno, ali za komercijalne tvrtke po volji. Međutim, preporučuje se da se koristi određeni GOST prilikom izrade dokumenata organizacijske i administrativne prirode.

Tekst se nalazi na zaglavlju poduzeća, a mora sadržavati parametre:

• Vrsta dokumenta.
• Datum i broj.
• Kompilacija mjesta.

Osim toga, nekoliko dužnosnika u organizaciji obično sudjeluje u donošenju pravnih dokumenata na razini radnog mjesta, stoga postoji potreba za prostorom za odobravanje i potpisivanje.

Glavni blokovi

U propisu o strukturnim odjeljenjima nema strogo fiksnih dijelova, ali na temelju ciljeva dokumenta, obuhvaća sljedeće dijelove:

1. Opće odredbe.
2. Funkcija.
3. Zadaci.
4. Struktura.
5. Odgovornost.
6. Interakcija.

U prvom odjeljku trebate odraziti puni i, ako je moguće, skraćeni naziv jedinice. Ovdje navode tko ima pravo stvarati i likvidirati odjel, koji pravni i lokalni propisi upravljaju njihovim radom. On odražava postupak imenovanja rukovoditelja strukturne jedinice i njegovo oslobađanje s posla.

Specifični nazivi poslova za zadatke navedeni su u dijelu dokumenta koji se zove "Funkcije". Ovaj odjeljak daje opis u obliku radnih operacija u proizvodnom procesu odjela. Na primjer, položaj kadrovske službe u smislu funkcija sadržavat će riječi "osigurava izdavanje potvrda o plaćama" i tako dalje.

U trećem bloku navode se samo najvažniji zadaci odjela, koje rješava u sklopu svojih aktivnosti.

U "Struktura" odražavaju položaj odjela u tvrtki, podređenost. To je posebno važno kada tvrtka ima razgranatu napravu s podružnicama i odvojenim odjeljenjima.

U četvrtom bloku dokumenta navode se granice unutar kojih je razdvajanje čudna odgovornost za njihova djelovanja. Može biti disciplinski, kazneni, upravni. U skladu s tim, opisati stupanj krivnje čelnika ove strukturne jedinice.

Vrlo je važno u petom dijelu razjasniti situaciju s kim, u kojim slučajevima i na koji način se provodi interakcija odjela. Tako strukturne jedinice povezuju izvještavanje, protok informacija.

Osim navedenih blokova, poduzeća imaju pravo dopuniti dokument drugim potrebnim dijelovima informacija.

Položaj odjela je važan dokument koji ulazi u ispravno razumijevanje ciljeve uvodi jasan poredak rada, definira odgovornost.