Organizacija radnog mjesta: tajna učinkovitog prilagođavanja
Ključ učinkovite prilagodbe
Organizacija radnog mjesta je naizgled rutinski proces koji prati ulazak svakog novog zaposlenika u tvrtku. Na prvi pogled ima više veze s ekonomskim dijelom poduzeća nego s upravom. Ako mislite na isti način, onda, nažalost, griješite. Što je postupak kompetentnije osmišljen, učinkovitije će se odvijati osobno i profesionalno prilagođavanje novoga zaposlenika, a samim tim, što prije počne njegova aktivnost donijeti profit. A ovo, slažete se, odnosi se na strateške ciljeve. Dakle, organizacija radnog mjesta uključuje nekoliko aspekata: izravno određivanje lokacije, tehničke i druge opreme. Razmotrite ih detaljnije.
susjedi
Danas takozvana mjesta otvorenog prostora postaju sve popularnija. Vjeruje se da takva organizacija radnog mjesta, s jedne strane, poboljšava brzinu i kvalitetu komunikacije u timu, as druge, omogućuje tvrtki da značajno uštedi korisni prostor. Nećemo ocjenjivati ovo mišljenje, jer, prije svega, to nije bit ovog razgovora, a drugo, očito je da je ova ideja prilično učinkovita (ali samo tamo gdje se odnosi na mjesto). Dakle, racionalna organizacija radnog mjesta podrazumijeva da se novi član tima nalazi u zoni svoje podjele, odjela, grupe. Istovremeno, ako je vezan za određenog kustosa ili ako su ljudi unaprijed poznati s kojima će morati najbliže komunicirati, to je potrebno uzeti u obzir pri određivanju njegove dislokacije.
oprema
Tehnička organizacija i održavanje radnih mjesta u pravilu je u nadležnosti IT odjela. Gospodarska jedinica je u međuvremenu odgovorna za kupnju i pravodobno izdavanje potrebne opreme. Tehničari postavljaju svu opremu, pružaju različite mrežne pristupe, a zaposlenom također izdaju potrebne lozinke i upute.
Male stvari koje stvaraju utjehu
Ako je sve jasno s prethodnim točkama, onda treba "dešifrirati" drugu opremu ". To uključuje različite detalje koji život zaposlenika u uredu na novom mjestu čine razumljivijim i udobnijim. Zamislite kako ćete se osjećati ako prvi radni dan nemate potrebnu dopisnicu i jednostavno ne možete zamisliti gdje ćete ih dobiti. Zato je za racionalnu organizaciju radnog mjesta potrebno sve potrebno. U ovom slučaju, neće biti suvišno imati korisnog podsjetnika za početnike, uključujući osnovne smjernice. Na primjer, koga možete kontaktirati u slučaju kvara na računalu, druga pitanja koja se mogu pojaviti, kako poslati dokumente s kurirom. Sve to zajedno omogućit će brzu i bezbolnu prilagodbu. Kako ne bi ništa propustili, proces bi se trebao postaviti na sustavnoj osnovi i uključiti popis već razrađenih radnji.