Potraživanja su ... Definicija, funkcije, značajke i zahtjevi

Danas bi se trebalo moći razlikovati pojmove potraživanja i obveza. Prvi se rok treba smatrati dugom druge ugovorne strane - novcu koji još nije vraćen - organizaciji. Preporučljivo je detaljno analizirati sve aspekte ove teme.

pojam

Potraživanja su dugovanja ugovornih strana prema određenoj strukturi. Drugim riječima, to su sredstva koja duguju vašoj tvrtki. Treba napomenuti da je potraživanje sredstvo, budući da nakon otplate duga od strane druge ugovorne strane, struktura može raspolagati sredstvima po svom nahođenju. Potraživanja - imovina koja uključuje ne samo novac, već i ostale obveze. Primjerice, dobavljač se obvezuje prenijeti komercijalne proizvode u tvrtku ili izvršiti određenu uslugu u svoju korist. Potraživanja su element korištene strukture kapitala, koji se sastoji od:

• Valuta u gotovini.
• Zalihe materijala i proizvodnog karaktera.
• Nedovršena proizvodnja.
• Troškovi nadolazećih razdoblja.

Formiranje potraživanja

Potraživanja od kupaca je imovina, čiji su glavni razlozi različiti datumi ispunjenja obveza koje organizacije odrede ugovorom. Na primjer, dobavljač je već isporučio robni proizvod, ali do tada kupac nije imao vremena za prijenos novca. Prisutnost duga sastavni je dio poslovanja. Zato je u svakoj tvrtki preporučljivo uspostaviti sustav upravljanja potraživanjima. Naravno, svatko želi raditi na prepaid osnovi ili primati novac kada se dostavlja, ali u praksi se to događa vrlo rijetko. Dakle, dobavljači pružaju komercijalni kredit, drugim riječima, odgođeno plaćanje. To ima svoje objašnjenje.

Prvo, nisu svi kupci pristali na suradnju na unaprijed plaćenoj osnovi. Kako ne bi propustili dio prodajnog tržišta, dobavljači su spremni osigurati kašnjenje u skladu s propisanim uvjetima. Analiza potraživanja općenito ukazuje na to da je odgođeno plaćanje isplativo sredstvo za obje strane. Kupac dobiva priliku koristiti strani obrtni kapital, a dobavljač može povećati broj potrošača svojih proizvoda, proširiti tržište.

Važno je napomenuti da je rast prodaje na ovaj ili onaj način neraskidivo povezan s rastom potraživanja. Zbog toga je kod svake analize potraživanja bilo koje tvrtke preporučljivo utvrditi razloge povećanja broja potraživanja. Važno je znati da je značajan udio ovog pokazatelja u imovini organizacije nezadovoljavajući znak. Što je veća vrijednost potraživanja, to je iznos nepodmirenih obveza i financijskih gubitaka rizičniji. Nažalost, danas se mnoge tvrtke suočavaju sa situacijama dospjelih potraživanja.

Potrebno je uzeti u obzir da struktura dužnika može biti i pojedinac i druga ugovorna strana drugih razina. Među njima su kupci, dobavljači, porezni službenici i tako dalje. Preporučljivo je dati neke ilustrativne primjere dospjelih potraživanja. Tvrtka je avans poslala kupcu, ali potonji nije izvršio uplatu na vrijeme. Organizacija je uplatu uplatila prodavatelju koji nije isporučio proizvod na vrijeme. Takvih primjera može biti mnogo, ali obratimo se karakterističnim značajkama otpisa potraživanja.

Razlikovna obilježja potraživanja

Potraživanja se mogu karakterizirati sljedećim stavkama:

• Pojavljuje se zbog pretjerano plaćenih poreza, neispunjavanja uvjetnih obećanja izdanih od raznih iznosa valute, kazni i naplaćenih naknada.
• Do toga dolazi ako ne-obveznik strukture ni pod kojim uvjetima ne želi ili nije u mogućnosti platiti dug. U ovom slučaju, zastara potraživanja je često prekoračena, stoga je često okretanje odvjetniku ili nekom drugom stručnjaku u ovom području ključno.
• Karakterizira apstrakciju novca.
• To se odnosi na obrnutu imovinu društva izvan podređenosti od trenutka njezina zatvaranja.

Što još trebate znati o debitorke?

Potraživanja su sredstva koja izvana određuju:

• Skup obveza koje proizlaze iz ekonomskih (ekonomskih) odnosa.
• Računi koji se potražuju zajedno s robom na kredit ili plaćeni na rate.

Treba napomenuti da su najvažniji kriteriji za osiguranje stabilnog i pouzdanog ekonomskog stanja strukture sljedeće komponente:

• Upravljanje kompetentnim potraživanjima. Drugim riječima, govorimo io njezinoj prikladnoj kolekciji. Ako se dug ne otplati u određenom vremenskom razdoblju, preporuča se prenijeti ga u rang obveza sumnjive prirode, u skladu s kojima se vrši formiranje zaliha kako bi se postigao zadovoljavajući rezultat nakon popisa. Sukladno ovoj odredbi, istaknuto je knjiženje potraživanja 82 „Rezervacije prema vjerojatnim dugovima“.
• Zasebna težina dospjelih potraživanja. Dakle, ako se kumulativni iznos novca koji se odnosi na prošireni dug povećava, njegova izolirana težina se smanjuje.

funkcionalna

Trenutno je uobičajeno dodijeliti sljedeće funkcije potraživanja:

• Definiranje i daljnje postizanje administrativnih i ekonomskih ciljeva, uključujući strateški značaj.
• Motivacija zaposlenika koji sudjeluju u procesu upravljanja dugom.
• Kontrolna funkcija
• Analiza rezultata.

Članovi potraživanja

Važno je napomenuti da potraživanja upravljaju različite strukturne jedinice i službenici. Među njima su:

• Izvršni ured (glavna uprava i ravnatelji niže razine).
• Odjel prodaje i komercijalni odjel (voditelj odjela prodaje, službenici).
• Financijski odjel, računovodstvo računovodstvenih potraživanja (financijski direktor, voditelj).
• Pravna služba.
• Odjel sigurnosti.

Naplata potraživanja

Često se prekoračuje pojam potraživanja. Tada je preporučljivo poduzeti određene mjere. Važno je napomenuti da se rješavanje sporova u svezi s namirenjem (povratom) duga može klasificirati u potraživanje (predraspravu) i sudsko. Prilikom otpisivanja potraživanja koja su istekla, društvo mora dokumentirano dokazati beznadnost rješavanja ovog pitanja. Među popratnim dokumentima može biti učinkovito sljedeće:

• Određivanje pravosudnih tijela u pogledu završetka stečajnog postupka i likvidacije strukture dužnika.
• Odluka pravosudnih tijela ili obavijest o likvidacijskoj komisiji da potraživanja dužnika neće biti ispunjena zbog nedostatka imovine društva koje se likvidira.
• Aks izvršitelj sudskih vlasti o nemogućnosti naplate duga od poduzeća dužnika.
• Izvadak iz USR-a, koji potvrđuje likvidaciju poduzeća dužnika.
• Ostali dokumenti koji se mogu primijeniti u slučaju isteka potraživanja.

Važno je dodati da nakon otpisa duga dužnik mora čuvati popratnu dokumentaciju.

Vrste potraživanja

Nadalje, preporučljivo je razmotriti postojeće vrste potraživanja. Strukture duga mogu se klasificirati prema različitim osnovama. Na primjer, za računovodstvo je posebno važno dospijeće duga. Zbog toga su potraživanja podijeljena u dvije vrste ovisno o roku otplate:

• Dugoročni dug. Važno je napomenuti da se otplata takvih dugova u pravilu očekuje više od godinu dana nakon što su stranke sklopile ugovor.
• Kratkoročni dug. Struktura očekuje novčana primanja od tih dugova manje od godinu dana nakon potpisivanja ugovora. Potrebno je dodati da je drugo ime takvih potraživanja trenutno.

Kada je rok otplate duga, koji je u početku bio dugoročan, postao manje od dvanaest mjeseci, dug prelazi u drugu kategoriju. Osim toga, uobičajeno je razlikovati dvije vrste potraživanja ovisno o primitku plaćanja:

• Hitan dug. U tom slučaju rok otplate u skladu s ugovornim obvezama još nije stigao. Drugo ime takvog duga je normalno.
• Dugovi. Ovdje se radi o obvezama koje su ugovorne strane propustile ispuniti u propisanom roku. Vrijedi dodati da je datum plaćanja u svakom slučaju određen ugovorom. Dospjela nenaplaćena potraživanja klasificiraju se kao nenaplativa i sumnjiva. Potonje podrazumijeva postojanje duga, koji uz visoku razinu vjerojatnosti neće biti u potpunosti ili u potpunosti vraćen od strane druge ugovorne strane. Potrebno je dodati da se dug pretvara u sumnjive ne samo u slučaju zakašnjenja plaćanja od strane druge ugovorne strane. Još jedan razlog koji je danas uobičajen jesu informacije dobivene iz medija ili drugih izvora o financijskim poteškoćama relevantne strukture. Zbog toga se za dugove sumnjive vrste u poreznom i računovodstvenom smislu u pravilu formiraju rezerve. Loš dug postaje kada je prikupljanje novca nerealno. Jedan od dva razloga ovdje može igrati odlučujuću ulogu. Prvo, istek roka zastare. Važno je napomenuti da je preporučljivo izračunati to razdoblje od datuma kada je tvrtka saznala za kršenje vlastitih prava. Na primjer, ako, u skladu s ugovorom, kupac mora platiti za robne proizvode najkasnije do 1. studenog, kašnjenje počinje od sljedećeg dana. Drugi primjer pretpostavlja da ugovor o zajmu nije utvrdio uvjete povrata. Tada vjerovnik ima puno pravo zahtijevati povrat, a kupac se obvezuje vratiti novac u roku od trideset kalendarskih dana. Drugo, obveza se u ovom slučaju smatra prekinutom zbog nemogućnosti njezine provedbe. Primjerice, druga je strana isključena iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, a ovršitelji su izdali uredbu o nemogućnosti naplate duga.

Potrebno je dodati da se pravilo izuzimanja iz državnog registra odnosi isključivo na pravne osobe. Dakle, IE čak i nakon odjave registracije ne prestaje snositi odgovornost za vlastite dugove sa svom imovinom koja mu pripada, u skladu s člankom 24. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Kontrola potraživanja

Važno je napomenuti da upravljanje dugom zahtijeva iznimno kompetentan pristup. Neki menadžeri jasno oblikuju poslovne procese koji se odnose na pružanje odgođenog plaćanja drugim ugovornim stranama, drugi - dopuštaju pitanje. Međutim, ako društvo ne posveti dužnu pozornost aktivnostima vezanim za potraživanja, to je često neugodan ishod.

Potraživanja su dio obrtnog kapitala. Ono karakterizira preusmjeravanje sredstava iz prometa tvrtke i korištenje njihovih dužnika. Ako to pitanje razmatramo s pravnog stajališta, dug treba shvatiti kao imovinska prava koja predstavljaju predmet građanskih prava u skladu s člankom 128. građanskog prava na snazi ​​na teritoriju Ruske Federacije. Stoga su zahtjevi društva prema drugim ugovornim stranama koji nisu pravodobno platili za utržive proizvode, pružene usluge ili realizirane radove standardni i najčešći primjeri zaduživanja.

Što se događa ako ne upravljate potraživanjima?

Trenutno, na teritoriju Ruske Federacije mnoge tvrtke zanemaruju kontrolu potraživanja. To u pravilu dovodi do sljedećih posljedica:

• Gubitak novca Taj je problem posljedica prisutnosti pojedinih tvrtki koje su primile odgodu plaćanja bez ikakvog obrazloženja, ali nisu vratile dug.
• Gubitak financijske stabilnosti. U slučaju neplaćanja potraživanja, tvrtka nema ništa za plaćanje svojih obaveznih troškova, koji uključuju poreze, plaće osoblja i tako dalje.
• Niska učinkovitost resursa organizacije. Mnogi zaposlenici obično vraćaju dugove tvrtkama: direktoru, menadžerima, odvjetnicima. U svakom slučaju, potrebno je vrijeme, koje se može učinkovitije primijeniti, na primjer, za razvoj novih projekata. Osim toga, ne zaboravite na pravne troškove u slučaju naplate potraživanja, što može biti prilično impresivan iznos novca.
• Umanjenje vrijednosti ili gubitak poslovnog ugleda. Gotovo svi aspekti igraju važnu ulogu u poslovanju, ali je preporučljivo posvetiti veliku pozornost odnosima s klijentima i ugledu. Ako je tvrtka isporučila robni proizvod jednom kupcu, to znači da nije došla do drugog (ili ga je dobila, ali mnogo kasnije). Rezultat u ovom slučaju je pogoršanje odnosa s kupcima.
• Gubitak konkurentske prednosti. Potraživanja se na ovaj ili onaj način smatraju zamrznutim novcem. I mogu biti i vlastiti i posuđeni. Međutim, u svakom slučaju nastaju dodatni troškovi, što za tvrtku nije “dobro”.

Pažljivom analizom može se identificirati i prisutnost drugih problema. Da bi ih se izbjeglo, dovoljno je kompetentno izgraditi proces upravljanja potraživanjima u poduzeću. Samo će na taj način biti moguće ukloniti dodatno opterećenje za poslovanje i osigurati njegovo blagostanje u nekom pogledu.