Administrativno osoblje - što je to? Klasifikacija osoblja

Administrativno osoblje je kategorija zaposlenika koji izravno obavljaju upravljačke funkcije ili obavljaju poslove u vezi s tehničkom podrškom menadžmentu.

Tko su administrativni zaposlenici?

U ovu vrstu osoblja ubrajaju se zaposlenici upravnih tijela zadružnih, javnih i državnih sustava.

Tako se administrativno i rukovodeće osoblje sastoji od rukovoditelja, zamjenika voditelja, zaposlenika koji vode strukturne podjele u poduzećima, kao i zaposlenika koji su članovi planskih, financijskih i pravnih odjela, računovodstva, rada i osoblja. Ne smijemo zaboraviti ni tajnice, daktilografe, kurire i drugo pomoćno osoblje. Međutim, tehnologi, dizajneri, agronomi, mehaničari, učitelji, liječnici i drugi radnici koji su izravno uključeni u aktivnosti poslovnog subjekta ne mogu se ubrojiti u administrativno osoblje.

kategorija

Za potpunije usvajanje ovog koncepta potrebno je razmotriti njegove glavne kategorije. Dakle, administrativno osoblje nije samo viši menadžeri, ali i niže razine menadžeri. Ponekad ovaj pojam može imati šire značenje. Primjerice, administrativno i gospodarsko osoblje sastoji se izravno od administrativnih i rukovodećih radnika, osoblja za liniju i proizvodnju. U ovu kategoriju spadaju i procjenitelji, projektanti, zaposlenici u stambenom i komunalnom sektoru i laboratoriji. U proizvodnim poduzećima, administrativno osoblje je inženjersko i upravljačko osoblje, mlađi uslužni kadar i zaposlenici zaposleni u aparatima za upravljanje na proizvodnim pogonima, te u pomoćnim proizvodnim pogonima koji služe na farmama.

Određivanje potrebnog broja administracije

Izračun broja, primjerice, administrativnog i poslovnog osoblja (inženjerskog i tehničkog osoblja, državnih službenika i mlađeg servisnog osoblja) vrši se u skladu s rasporedom osoblja koji je registriran kod relevantnih financijskih tijela.

Tko još pripada ovoj kategoriji?

Navedena klasifikacija prilično je uvjetna, budući da, s obzirom na sastav određene kategorije osoblja uključenih u upravljanje poduzećem, možete vidjeti da se isti zaposlenici mogu odnositi na jednu vrstu menadžera ili na drugu.

Primjerice, administrativno i tehničko osoblje su prvi rukovoditelji u poduzećima, voditelji radionica i laboratorija, njihovi zamjenici, tehničari, inženjeri, obrtnici, kao i osoblje koje se bavi uslugama popravaka i održavanja.

Glavne odgovornosti administrativnog osoblja

Administrativno i upravljačko osoblje su zaposlenici koji imaju specifične odgovornosti. Razmotrite neke od odgovornosti predstavnika ove kategorije.

Dakle, direktor (voditelj) poduzeća mora:

• organizira proces planiranja različitih organizacijskih i tehničkih mjera vezanih uz poboljšanje sigurnosti i zaštite na radu;
• prati pravodobnost financiranja tih aktivnosti;
• prati trošenje sredstava planiranih za poboljšanje i poboljšanje uvjeta rada;
• osigurati provedbu plana za poboljšanje radnih uvjeta.

Tehnički voditelj (glavni inženjer) mora:

• upravlja radom na području sigurnosti i zdravlja na radu;
• zahtijevati od rukovoditelja proizvodnih pogona pravovremeni odgovor kada se otkriju kršenja u području zaštite na radu i pravilna uporaba alata i opreme;
• spriječiti stavljanje u pogon izgrađenih ili rekonstruiranih radionica, lokacija ili poduzeća u cjelini bez odgovarajućih dozvola tijela koja obavljaju tehnički i sanitarni nadzor;
• strogo se pridržavajte zakona o radu.

Dodjela zaposlenika rukovodećem i pomoćnom osoblju

Za objektivno proučavanje ove teme potrebno je usporedno razmotriti administrativno i upravljačko osoblje i pomoćno osoblje. Potrebno je jasno razumjeti koji zaposlenici pripadaju prvoj kategoriji, a koji - drugom.

Dakle, administrativno i rukovodeće osoblje je prije svega menadžeri, glavni inženjeri, viši mehaničari itd. U skladu s kvalifikacijskim karakteristikama, ova kategorija zaposlenika smatra se osnovnim osobljem.

Što se tiče pomoćnog osoblja, ovdje se mogu dodijeliti sljedeći zaposlenici:

• inženjersko osoblje;
• predstavnici takvih službenika kao što su čistači u zatvorenim prostorima, domari, portirnice i garderoba;
• vozača i drugih radnika u špediciji.

Međutim, administrativno osoblje su čelnici ustanova, njihovi zamjenici, izvršni direktori, glavni računovođe, čelnici osoblja i pravne službe.

zaključak

Dakle, u bilo kojem poduzeću prilikom sastavljanja popisa položaja te ili one (administrativne ili pomoćne) vrste osoblja potrebno je krenuti od sljedećeg:

• voditi računa o dužnostima zaposlenika;
• ključno osoblje može uključivati ​​zaposlenike, funkcionalne dužnosti koji su potrebni za osiguranje aktivnosti poslovnih subjekata;
• tehničko (pomoćno) osoblje čine predstavnici drugih struka (pozicije na razini cijele industrije) koje ne osiguravaju izvršavanje upravljačkih i administrativnih funkcija.

Stoga se može sa sigurnošću reći da je administrativno osoblje upravljanje bilo kojim poduzećem.