Ukratko - što je to? Kratki predlošci

Da bi stvoreni proizvod ili razvijena usluga pronašli svoje potrošače i potencijalne kupce, potrebno je promovirati kreirani proizvod masama, koristeći u tu svrhu sva moguća sredstva u području oglašavanja. Medijsko planiranje, koje je dio reklamne kampanje, uključuje niz postupaka i događaja koji uključuju izradu kratkog opisa. Bez ovog dokumenta nije moguća suradnja između kupca (vlasnika tvrtke, proizvoda ili usluge) i izvođača (agencije za oglašavanje, dizajnera, kodera, PR menadžera). Izvedba izvođača i konačni rezultat reklamne kampanje ovisit će o tome kako će kratak sadržaj biti pravilno sastavljen. Da biste razumjeli kako popuniti ovaj dokument, morate rastaviti njegov glavni sastav: od čega se sastoji, koja je njegova funkcija i što je značajka.

Kratak je dokument

Prije svega, popunjeni obrazac je dokument koji svjedoči o zaključenom ugovornom odnosu između kupca i izvođača. To je na neki način jamac obveza na obje strane ugovora. No, funkcije tog podneska se ne završavaju.

Popunjen sažetak je sve potrebne informacije o proizvodu ili usluzi koje su potrebne za sastavljanje medijskog plana. Ovaj dokument omogućuje izbjegavanje konfliktnih situacija na kraju cjelokupnog rada izvođača. Na primjer, kupac (reklamno poduzeće) nema pravo zahtijevati od izvođača (agencija za oglašavanje) ono što nije navedeno u podnesku.

Tko to radi?

Čak i prije sastavljanja takvog dokumenta, morate razumjeti da je kratka informacija sve informacije o proizvodu ili usluzi, bez kojih izvođači ne mogu raditi. Stoga će konačni rezultat ovisiti o kvaliteti ispunjenog dokumenta. Povjerenje u rad na sastavljanju podneska potrebno je predstavniku oglašivača tvrtke. Jao, vrlo često osoblje tvrtke nije u mogućnosti pravilno izvršiti dokument, a ova funkcija glatko prelazi na stručnjaka za medijsko planiranje. Ovi slučajevi nisu neuobičajeni, jer nakon što je ugovor sastavio izvođač, ovaj dokument se dogovara s kupcem, a ako sve odgovara, agencija za oglašavanje nastavlja s njegovom provedbom.

Kratka struktura

Shvaćajući da je sažetak sastavni dio reklamne kampanje za proizvod ili uslugu, ostaje samo da saznamo koje kolumne ima ovaj dokument i kakva je njegova struktura. Vrlo često (popularna verzija tehničke specifikacije) izgleda kratko i prostrano. Ovdje je najpopularniji i najtraženiji. Primjer završenog tehničkog zadatka uključuje do 12 bodova ili manje:

• naziv tvrtke kojoj je potrebno medijsko planiranje;
• naziv proizvoda ili usluge;
• svojstvo ciljnu publiku (dob, etničke, nacionalne, spolne razlike);
• proračun namijenjen oglašavanju;
• uvjeti za izradu oglašivačke tvrtke;
• rezultat, ciljevi medijskog planiranja (što je pokrivenost potrošača, dugoročno ili kratkoročno poduzeće);
• druge karakteristike (željene boje, oblici u reklamnom društvu, prisutnost zvuka itd.).

Prikazani predložak zadovoljava osnovne zahtjeve. Ove stavke su apsolutno u bilo kojem tehničkom zadatku, jer je na toj osnovi napravljen svaki kratki opis. Gore navedeni primjer može se nadopuniti različitim podklavljima koja razjašnjavaju neke točke. U svakom slučaju, čak i najkreativniji kratak opis bi trebao biti jednostavan i jasan, sadržavati točne brojke (proračun, vrijeme), tako da nakon sastavljanja oglašivačke tvrtke klijent ne trpi ozbiljne gubitke.

Uzorci s uzorkom

Mnoge tvrtke ne pokreću tehnički zadatak i jednostavno preuzimaju prvu dostupnu opciju na mreži. Jao, ovo je najgore djelovanje. Zašto? Odgovor je prilično jednostavan. Tehnički sažetak, odnosno njegov predložak u mreži, izračunava se i kreira pojedinačno za tvrtku i izvođača, uvijek uzimajući u obzir vrlo suptilne točke. Ako poduzeće za proizvodnju odabere predložak, popunjavanje glavnih točaka ne obraća pažnju na posebne želje, neke skrivene trenutke. U tom slučaju, kupac sam će biti nezgodno raditi s takvim kratak - on svibanj čak sadrže nepotrebne stavke.

Predlošci su pečat i ne biste trebali biti iznenađeni lošim rezultatom. Vrlo često se, prema predlošku, stvaraju najbanalniji i najobičniji medijski planski programi. Zato, ako kupac želi stvarno promovirati svoj proizvod ili uslugu, kako bi je razlikovao od drugih, vrijedi napraviti potpuno novi i po mogućnosti kreativni tehnički zadatak.

Samoprocjena

Ako vam je dodijeljen rad na izradi kratkog opisa proizvoda ili usluge, to znači da ćete morati potrošiti puno vremena na ovaj trenutak, pogotovo ako nema mogućnosti da se obratite profesionalcu.

Ispunjavanje podneska može se obaviti samostalno, a najvažnije je jasno dokumentirati dokument. Prvo morate odrediti za koji je proizvod potreban kratak opis. Tada morate napisati pitanja za koja mislite da biste pitali kupca. Ovdje obično navedete detaljne karakteristike proizvoda i kako biste željeli primati oglašavanje kao rezultat medijskog planiranja. Treći korak je distribuirati pitanja redoslijedom koji smatrate prikladnim i logičnim. I četvrti korak je odrediti pojedinosti o kontaktu, jer cjelokupni kratki pregled može imati pitanja od izvođača.

Sažetak je sastavni dio suradnje kupaca i izvođača.

Da bi bili spremni za dolazak čak i najneočekivanijih klijenata, agencije za oglašavanje također moraju izraditi vlastite kratke izvještaje. To vam omogućuje da izbjegnete pitanja od kupca: kako to napraviti, kako to učiniti, i značajno smanjiti vrijeme da se kratak sam.

Ukratko u agenciji za oglašavanje posjetnicu i što će biti kreativnije i neuobičajenije, to su šanse za stjecanje povjerenja od kupca i rast u njegovim očima na razini profesionalaca. Ako ste upravo otvorili svoju agenciju, onda morate obratiti posebnu pozornost na kratki obrazac.

Odnos između kupca i izvođača počinje upravo s ovim dokumentom, tako da treba vjerovati radu na popunjavanju pravim PR profesionalcima.