Posjetnica Pravila za uspješno izvršenje
Posjetnice su dio moderne korporativne kulture.
Svaka poslovna osoba zna da je posjetnica, koja se prilikom susreta prenosi sugovorniku, neobičan dio poslovnog bontona. Svaka tvrtka uključuje u svoje troškove tiskanje tih malih komada papira, koji su namijenjeni zastupanju tvrtke. I, naravno, prilikom njihovog stvaranja, kupci se nadaju da će posjetnica tvrtki donijeti ekonomsku korist ili neki drugi pozitivan učinak.
Rezultat uspješnog korištenja posjetnica
Distribucija posjetnica budućim ili sadašnjim partnerima nije teško. No, da bi se takve raspodjele koristile u budućnosti, a ne samo da postanu formalnosti, mnogo je teže. Posjetnica koja ne prisiljava osobu da vas kontaktira i ne podsjeća na vašu tvrtku ili usluge na iracionalan i besmislen način.
Ciljevi posjetnice
Ako napravite ovaj atribut poslovna etika na dobar način, posjetnica vam može značajno pomoći: podsjetite, ispričajte o svojim uslugama, komunicirajte kontakte, pokazajte solidnost i pouzdanost, prenesite važne informacije. No, glavni je cilj potaknuti kontakt s vama za daljnju suradnju, a to je upravo ono od čega je napravljena posjetnica. Timovi i tvrtke su drugačiji, ali životni put posjetnica nakon isporuke je očigledan: ako se utvrdi da je koristan, šalje se u poseban slučaj za pohranjivanje istih kartica, a ako to ne napravi takav dojam, vjerojatno će se negdje ukloniti i odbaciti. pri sljedećoj analizi radova.
Pogreške u izradi posjetnica
Do danas, poslovne kartice obično su dizajnirali dizajneri i pisači koji imaju odgovarajuće obrazovanje. U tom smislu, kupci ponekad, oslanjajući se na dizajnera, ne ulaze u detalje, samo potvrđujući izgled i plaćanje računa. No, ostavljajući situaciju sama po sebi nije uvijek u redu - stručnjak za stvaranje izgleda tiskanih proizvoda nije uvijek dobro upućen u psihologiju ljudi i može jednostavno imati malo iskustva. A onda će njegov lijep i točan rad biti gubitak vremena kupaca. Kako biste se zaštitili od nedostatka pozitivnog rezultata, prije ispisa obratite pozornost na sljedeće kvalitete posjetnica:
- Ne preporuča se koristiti premali font, bilo bi lako osobi pročitati potreban tekst.
- Karticu ne smijete preopteretiti slikama jer ometa percepciju riječi; ako doista želite individualnost, razmislite o papiru neobične teksture koji imaju proizvođači.
Nema potrebe za navođenjem suvišnih informacija ako se radi o korporativnoj posjetnici. Sastav obitelji, sklonosti i hobiji ne bi se smjeli pojaviti u njemu. - Papir bi trebao biti dovoljno gust da kartica ne bi brzo izgledala neuredno.
- Držite se standardnih veličina. Čak i ako se želite istaknuti i izraditi posebne posjetnice, zapamtite da ih većina ljudi čuva u posebno označenim slučajevima. Džepovi u njima dizajnirani su za standardnu veličinu - 5x9 cm.Ako vaša posjetnica premašuje ove dimenzije, postoji velika vjerojatnost da se ona pohrani u ladicu stola, na policu ili na neko drugo neprikladno mjesto gdje će se vjerojatno izgubiti.
Važnost pravilnih posjetnica
Zapamtite da je to posjetnica koja predstavlja vašeg sugovornika, što često stvara prvi dojam. Stoga prema njenom stvaranju postupajte odgovorno i kreativno. Tada će vaši partneri biti više, a odnosi s njima bit će produktivniji.