Obilazni popis: svrha i pravila izrade dokumenta

Svaka osoba u životu će se prije ili kasnije suočiti s potrebom da izradi dokument nazvan "popis zaobilaznice". Što je zapravo ovaj papir i za koju svrhu je napravljen? To vrijedi govoriti detaljnije.

Obvezni dokument

Popis obilazaka je oblik koji koriste mnoga poduzeća, organizacije, kao i obrazovne i zdravstvene ustanove. Glavna svrha ovog dokumenta je potvrditi da uprava nema materijalnih potraživanja prema tom građaninu.

Uglavnom, to se odnosi na one koji privremeno ili konačno odustaju od broja članova ovog tima. Unatoč činjenici da niti jedan normativni akt ruskog zakonodavstva ne sadrži odobreni obrazac i posebna pravila za njegovu pripremu, ovaj dokument ostaje relevantan. Posebno, učenici koji završavaju osposobljavanje moraju osigurati “popis zaobilaznice” za dobivanje certifikata o srednjem obrazovanju.

Isto vrijedi i za studente. Nakon završetka studija ili ranog odbitka iz ovog ili onog razloga, student će morati proći kroz učionice kako bi prikupio potrebne potpise o nepostojanju duga u računovodstvu, knjižnici i studentskom domu. A šef odjela s autogramom će potvrditi činjenicu da je položila testnu knjigu i studentsku iskaznicu. Takav postupak nije posve zakonit. Ipak, dugogodišnja praksa učinila ga je poznatim i čak obveznim.

Potreban postupak

Najčešće se obilaznica koristi u dizajnu otpuštanja zaposlenika. Poslodavac može objasniti potrebu za njegovom pripremom. Činjenica je da u skladu s člankom 22. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora zaposleniku osigurati alate, opremu i druga sredstva potrebna za obavljanje njegovih radnih dužnosti. Ta je okolnost u pravilu jasno navedena u sklopljenom ugovoru. Nakon prestanka ili isteka ugovora o radu, zaposlenik mora vratiti u integritet i sigurnost ono što mu je ranije dano.

Teško je povjerovati u takvo pitanje, jer se ponekad nalaze beskrupulozni zaposlenici koji prevarom upravljaju tvrtkom. Za poslodavca to može dovesti do nestašice ili materijalne štete. Da bi se to spriječilo, činjenica povratka evidentira se osobnim potpisom odgovorne osobe u posebno pripremljenom dokumentu za to. Popunjeni obrazac “zaobilaznog rješenja”, zajedno s narudžbom i ostalim dokumentima, prenosi se u računovodstveni odjel radi pravovremenog i ispravnog završnog obračuna.

Kako napraviti "zaobilazno rješenje"

Kroz postupak otkaza, poslodavac prije svega nastoji osigurati da zaposlenik, koji napušta tvrtku, ne nosi sa sobom bilo kakve vrijednosne papire koji sadrže poslovnu tajnu, ili skupu opremu koja je prethodno osigurana za njegovu osobnu upotrebu. Inače, to može dati poslodavcu puno problema, kao i uzrokovati mu moralnu i materijalnu štetu. U tu svrhu izdaje se poseban popis zaobilaženja nakon otpuštanja. Njegov oblik se obično sastavlja na proizvoljan način, na temelju obilježja poduzeća.

Takav dokument se obično sastavlja na sljedeći način:

1. U gornjem desnom kutu upisuje se riječ "Odobreno" s datumom i brojem redoslijed razrješenja.
2. Neposredno ispod središta označava se naziv dokumenta.
3. Datum izrade "zaobilaznog rješenja".
4. Prezime, ime, ime i razlog za razrješenje zaposlenika.
5. Sljedeća je tablica koja se sastoji od nekoliko stupaca u kojima se navode glavne usluge s kojima je zaposlenik došao u kontakt tijekom obavljanja svojih radnih dužnosti. Čelnik svakog od njih u sljedećem stupcu stavlja svoj potpis, potvrđujući nepostojanje zahtjeva prema tom zaposleniku, navodeći datum.
6. U nastavku je potpis ravnatelja tvrtke s njegovim potpunim dekodiranjem.
7. Na samom kraju lista, službenik za osoblje izdaje autogram s posljednjim datumom i brojem narudžbe.

Takav univerzalni oblik pripremljen je unaprijed uobičajen za sve radnike, a nepotrebni stupci u svakom slučaju jednostavno su označeni crticom.

Izrada otkaza

Budući da, u skladu s člankom 84. Zakona o radu Ruske Federacije, "obilaznica" nije uključena u popis dokumenata potrebnih za registraciju činjenice radni odnosi između stranaka, poslodavac može odrediti potrebu za njezinom dostavom lokalnim regulativnim aktom tog poduzeća. To može biti kolektivni ugovor ili ugovor o radu. U tom slučaju radnik u početku daje pristanak na sličnu, a ne sasvim pravnu proceduru. Kako se izdaje obilazni list prilikom odbijanja? Uzorak je unaprijed formiran od strane specijalističke službe, uzimajući u obzir pojedinačne karakteristike ovog poduzeća.

Na primjer, u malom poduzeću bit će dovoljno potpisati:

• upravitelj skladišta;
• izravni nadzornik radilišta (radionica);
• glavni računovođa;
• osoblja.

Svaki od njih, osim potpisa, navodi svoje podatke (puno ime i prezime) i određuje datum kada je ta oznaka napravljena. U posljednje vrijeme mnoga poduzeća imaju vlastitu sigurnosnu službu. Njezin vođa također mora staviti svoj potpis u "zaobilazno rješenje", potvrđujući time da se otpušteni zaposlenik obvezao pisati u pisanom obliku kako bi čuvao poslovne tajne i da ne otkriva tajne ovog poduzeća u budućnosti. Nakon donošenja svih potrebnih primjeraka, zaposlenik šalje uredno sastavljenu dokumentaciju kadrovskom odjelu, odakle je papir već ušao u računovodstveni odjel za izračun.