Karakteristike zaposlenika: kako napraviti
Za što je?
Situacije kada vam je možda potrebna karakterizacija zaposlenika, opisujući njegovu profesionalnu i osobne kvalitete ima ih mnogo. Sljedeće se smatra najčešćim: kada se planira nagraditi, premjestiti na novo radno mjesto ili ovjeriti zaposlenika. Osim toga, profil zaposlenika može zatražiti sudska, policijska i druga tijela. Ponekad, bivši zaposlenici mogu podnijeti zahtjev za to kad su zaposleni u drugoj organizaciji (u obliku pismo preporuke).
Tko bi to trebao napisati
Karakteristike zaposlenika može sastaviti njegov direktni upravitelj - osoba koja bi trebala bolje poznavati profesionalne i osobne kvalitete podređenog, njegov stav prema radu. Može ga pripremiti i stručna služba na temelju osobnih datoteka i zapisa u radnoj knjizi. Međutim, u oba slučaja, karakteristika zaposlenika možda nije potpuno potpuna i objektivna. Čelnik će se više temeljiti na osobnom mišljenju, a službenik na službenoj evidenciji. Bolje je ako je mješovita verzija. Isprva, karakterizaciju zaposlenika priprema rukovoditelj, a stručnjak za osoblje usavršava ga kako bi udovoljio zahtjevima za takav dokument i dostupnim službenim podacima iz osobnog dosjea. 
Što bi trebalo sadržavati
Kako pravilno napisati izjavu o zaposleniku da bi na temelju toga bilo koji čitatelj mogao izvući točne zaključke o kvaliteti zaposlenika? Prvo, potrebno je odražavati sve informacije potrebne za ovaj dokument. To uključuje: puni naziv zaposlenika, njegov datum rođenja, podatke o položaju, obrazovanju, radnom iskustvu (broj godina, pozicije). Službeni list mora potpisati osoba koja daje ili potvrđuje obilježje, naznačuje se datum pripreme. Ostatak dokumenta opisuje poslovne i osobne kvalitete zaposlenika. Ako se obilježje odnosi na drugu organizaciju, ono se mora sastaviti na službenom obrascu i ovjeriti pečatom. Također, mora biti registriran. 
Poslovne i osobne kvalitete
Prije nego što pređemo na glavni dio ovog dokumenta, preporučljivo je ispitati primjer obilježja zaposlenika koji je prethodno sastavljen za sličnu svrhu. Odakle se planira podnijeti u budućnosti, njegov sadržaj ovisi. Naravno, svaka karakteristika treba sadržavati opis profesionalnih kvaliteta i vještina zaposlenika, njegove odnose u timu, informacije o kaznama i poticajima, dobru vjeru u posao, osnovne dužnosti i postignute rezultate. Ali postoji jedna nijansa: broj i pojedinosti o gore navedenom trebaju biti određeni svrhom za koju je dokument sastavljen. Ako je to obilježje za nagrađivanje zaposlenika, onda se treba usredotočiti na ono što je učinio izvanredno, što je i zaslužio. Kada se za kandidata za viši položaj priprema dokument, u njemu treba detaljno opisati sve što može biti temelj za napredovanje zaposlenika. Obilježja skrbništva, pravde trebaju sadržavati informacije o moralnim i psihološkim osobinama. Potrebno je ozbiljno pristupiti izradi dokumenta, od čega ponekad ovisi sudbina osobe.