Popis za provjeru - što je to?

Ako se ne osjećate kao mali postotak genija s fenomenalnim sjećanjem, postoji veliki rizik da zaboravite učiniti važne stvari. Doista, ne možemo računati na sjećanje. U najvažnijem trenutku, iznenada otkrijete da ste zaboravili izvršiti hitan nalog. Ali ako organizirate i sistematizirate neke stvari u svom životu, onda se ispostavi da imate više vremena i činite zaista važne stvari.

Kontrolni popis za sve prigode

Nije ni čudo što kažu da je sve genijalno jednostavno. Tako je: ponekad, da bi sebi pomogli napraviti neki posao, dovoljno je napraviti varalicu i povremeno pogledati kako bi se osiguralo da sve ide prema planu. Vrlo je prikladno koristiti kontrolni popis - to je kontrolni popis koji sadrži određeni broj stavki za određeni posao. Prolazeći kroz njih, potrebno je napomenuti što je već učinjeno i saznati radi li se rad ispravno / ispravno. Takvi se popisi mogu koristiti u bilo kojem području života. Njihovu vrijednost je teško precijeniti, jer se produktivnost njihovog korištenja povećava nekoliko puta.

Čak su i stvari koje je nemoguće zaboraviti zaboravljene. Ali u žurbi to se jednostavno ne događa! Posebno neugodno kada se morate vratiti, ponoviti nešto ili se ispričati za takve neugodne trenutke. Srećom, ovaj negativni rezultat može se minimizirati izradom kontrolnog popisa dan ranije. To će pomoći u zaštiti vašeg živčanog sustava od nepotrebnog stresa.

Kakvo je značenje takvih zapisa?

Ima mnogo ljudi koji ne koriste nikakve popise. Oni vjeruju da najvažnija stvar nikada nije zaboravljena. Oni jednostavno ne žele gubiti vrijeme na rad s preliminarnim snimkama. Zapravo, napravite kontrolni popis - to je samo 15 minuta.

Smisao izrade nagovještaja je spriječiti pogreške u radu. Popis može sadržavati popis radnji koje treba provesti ili stvari koje treba poduzeti sa sobom. Mogu sadržavati naputke, bilješke za sebe ili sheme. Nije uvijek vrijedno držati rutinske stvari u glavi ako ih možete staviti na papir.

Sfere uporabe

Bilo koja ideja ne proizlazi iz plavetnila. Pa zašto vam treba popis? Tko je to prvi smislio i za što? U početku su se u zrakoplovstvu koristili popisi za provjeru - neprihvatljivo je praviti pogreške, oni mogu koštati stotine života. Ljudski faktor nije otkazan, a ljudi često griješe, tako da su piloti počeli koristiti profesionalne popise za provjeru. Iako pilot tako temeljito zna što treba učiniti prije polijetanja, još uvijek provjerava. I kopilot osigurava da je nužno u skladu s kontrolnim popisom.

Popisi, upute, popisi za provjeru su svi sinonimi. Popisi su u širokoj upotrebi u medicini (posebno prije operacije), graditeljstvu i drugim područjima.

Korištenje kontrolnih popisa u svakodnevnom životu

Onaj tko je otkrio mogućnost popravljanja svega na papiru, pita se kako je mogao bez toga prije. U kojem području može biti korisna izrada kontrolnih popisa? Da, što god. Uostalom, oni mogu popraviti stvari koje treba poduzeti, na primjer, za obuku. Možete stvoriti popis čekanja za slučaj putovanja, propisati kako formatirati dokumente, kako očistiti računalo itd. Te se radnje mogu periodično ponavljati i za njih se mogu koristiti isti algoritmi. No, možete napraviti jednokratne popise, ako je događaj jedan, na primjer, odmor putovanje.

Pravila izrade

Ako razmišljate o tome kako sami napraviti popis za provjeru, bit će vam korisno nekoliko korisnih savjeta:

• Sažetak je važan. Mora se imati na umu da ovo nije esej, pa skratite tekst što je više moguće. Koristite jasne riječi i jednostavne riječi kako biste opisali glavne točke. Trebaju biti napravljene tako da se na brzinu odmah shvati suština.

• Označite važne točke. Za jedan list od dva odabira je dovoljno.

• Uklonite sve nepotrebne. Navedite samo ono što je potrebno. Na popisu pisanja članaka nije potrebno uključiti stavku "uključi računalo", to je razumljivo.

• Uredite popis. To mora biti relevantno. Možete napraviti bilješke s olovkom tik do točaka, kada ima puno oznaka, možete ponovno ispisati novi popis.

Usput, treba reći da to uopće nije staromodan način, to je kontrolni popis ne samo popis na papiru. Takvi zapisi mogu se pohraniti na računalu, u pametnom telefonu, na tabletu, tako da je uvijek pri ruci.

Kako izgleda lista za provjeru: uzorci

Kontrolni popis je često tablica u koju se unose svi potrebni podaci. Možda izgleda potpuno drugačije, ali bit je ista - ne propustite ništa.

Ispod je opcija koju možete koristiti na poslu da ne zaboravite ništa.

Popis za provjeru možete organizirati u obliku uobičajenog popisa. Gledajući kroz točke tijekom rada, mnogo je lakše uzeti u obzir sve nijanse.

Možete napraviti još jedan kontrolni popis. Dolje navedeni uzorak pogodan je za svakodnevne probleme, kao što je odjeća. U blizini svake stavke trebate staviti odgovarajuće slovo: P - popravak, K - kupiti, H - nije korisno. Nakon obavljenog posla, možete osloboditi kabinet od nepotrebnih stvari i očistiti police.

Popunjavanje kontrolnog popisa je uzbudljiv proces. Uoči pada, možete napisati popis onoga što apsolutno trebate učiniti da biste bili potpuno sretni.

Prednosti korištenja popisa za provjeru

Informacijsko doba omogućuje svakome od nas da bude praktičniji i mudriji u mnogim aspektima. Ali velika količina znanja često dovodi do brzog gubitka koncentracije. Glavna stvar je izvan pogleda, pozornost je raspršena. Previdi se neophodna osnovna informacija i pojavljuju se pogreške u radu. Pomoću običnih kontrolnih popisa možete pokazati svoju kompetenciju i osjetiti vlastite vještine. Uz njihovu pomoć, možete strukturirati svoje misli i pojednostaviti radnje kako ne biste nepotrebno pokretali i ne gubili vrijeme.

Čak i prilično koncentrirani ljudi ne bi trebali zanemariti popis. Omogućuje vam da se disciplinirate i krenete prema planiranom putu, izbjegavajući pogreške. Nećete zaboraviti važne informacije. Oslobodite um iz malih trenutaka kako biste radili na ozbiljnim stvarima. Korištenje zapisa pomoći će vam da uštedite vrijeme, jer ne morate razmišljati o tome što učiniti, sve je napisano na papiru.