Nedavno je postupak registracije radnih odnosa doživio značajne promjene. To je zbog činjenice da je izrađen novi zakon o radu. Ta je inovacija dovela do prilagodbe ostalih povezanih dokumenata. U skladu s tim, uređena je uputa za popunjavanje radnih knjiga. Te promjene ne mogu se nazvati radikalnim, jer osnovni dokumenti zadržavaju uobičajeni oblik oblika i imaju ista prava koja dokazuju sposobnost rada građanina.
Kao što je navedeno u uputama za popunjavanje radnih knjiga, zaposlenik odjela za osoblje obvezan je tvrtki pružiti detaljne informacije. Stoga pri popunjavanju dokumenata nisu dopuštene skraćenice. Primjerice, ako je ranije u stupcu za bazu zapisa bilo moguće napisati “distribuciju”, sada je potrebna cijela riječ: “raspolaganje”. Upute za popunjavanje evidencije o radu uključuju klauzulu o registraciji otkaza ili premještaju na drugi posao. U ovom slučaju potrebno je u potpunosti razotkriti razloge koji su doveli do prestanka radnog odnosa. Osim toga, nužno je uputiti na određeni članak u Zakonu o radu, na primjer, otpušten je zbog raskida ugovora ili premještaja na drugi posao u skladu s točkom 5. Zakona o radu Ruske Federacije. Također je vrijedno uzeti u obzir da svaki stupac dokumenta mora biti ispravno ispunjen. Prilikom upisa, službenik za osoblje mora se osloniti na službene izvore kako ne bi zavarao zaposlenika ili tvrtku.
Dakle, pri početnom zapošljavanju, organizacija je dužna dati osobi s evidencijom o radu. Osoblje za osoblje osobno popunjava ovaj dokument. U odgovarajućim stupcima puni naziv označava se u proširenom obliku, tj. Bez kratica i drugih oblika riječi. Izvor gore navedenih podataka je putovnica na temelju koje je propisana i godina rođenja građanina. Na kraju stranice službenik za osoblje stavlja svoj potpis i inicijale. To znači da je on odgovoran za te informacije. Većina pogrešaka dopuštena je u zapisniku o otkazu zaposlenika. Kao što je poznato, poslodavcu je zakonom zabranjeno smijeniti osobu ako savjesno obavlja svoje dužnosti. To znači da prestanak radnih odnosa na inicijativu čelnika treba opravdati određenim povredama koje su utvrđene u procesu zajedničkih aktivnosti. Svi mogući razlozi detaljno su opisani u Zakonu o radu, stoga je pozivanje na određeni član zakona obvezno.
Prema provjerama, pogreške se mogu naći u gotovo svim evidencijama o radu. Zatim tu je pitanje popravljanja situacije i rješavanja problema. Zapisi o mjestu rada ne mogu se precrtati, ispraviti, a još više nemoguće je koristiti tekućinu za izbjeljivanje. U nastavku, računovođa unosi ispravan podatak i zabilježi nevaljanost informacija, na primjer, pod klauzulom 7: "Ispraviti uvjerenje" - i osnovu u obliku naloga ili uputa. Žene se često suočavaju s promjenom imena u vezi s brakom. Pravila za održavanje radnih knjiga propisuju da se prethodni podaci precrtavaju urednom linijom, a pored nje se označava novo prezime.