Upute za popunjavanje radne knjižice zaposlenika
Odgovornost za održavanje, registraciju i pohranu radnih knjiga, u pravilu, snosi računovođa poduzeća odgovoran za kadrovsku evidenciju. Ako ne postoji takva pozicija u organizaciji, tada glavni knjigovođa ili čelnik poduzeća može održavati radne sveske i druge dokumente o osoblju.
Opća pravila
Postoje odobrena pravila upis radnog staža, u skladu s kojim se moraju izvršiti svi unosi, inače će se smatrati nevažećim. Zaposlenik koji posjeduje knjižicu s kršenjem dizajna, u budućnosti može imati problema. Upute za popunjavanje radne knjige On zabranjuje uporabu olovaka ili olovaka u boji prilikom unosa. Dopuštene su samo ljubičaste, crne ili plave ručke. Svi datumi i brojevi prilikom popunjavanja odražavaju se arapskim brojevima, primjerice 01/01/2001 i ništa drugo. Osim toga, nije dopuštena ni jedna skraćenica. Ispravno popunjen radni list odgovara uputama za registraciju.
Ispravljanje pogrešaka
Jedno od pravila koje treba strogo zapamtiti je nedopustivost ispravaka. Ako se pogreška i dalje izvodi, podešavanje se vrši prema uputama za popunjavanje radne knjige, i to:
- Ako je pogreška na naslovnoj (prvoj) stranici radne knjige, na primjer, prezime zaposlenika ili datum rođenja je pogrešno napisan, onda se obrazac radne knjige smatra oštećenim. Ispravci nisu dopušteni.
- Ako se pogrešno unese na list koji sadrži radne zapise, ispod ovog zapisa stvara se novi, koji kaže: "Broj zapisa ... je nevažeći ..." i dalje u nastavku ...
- Ako pogriješite naziv organizacije zatim u sljedećem retku treba navesti: "Naziv organizacije je netočan. Trebao bi se čitati ...."
Ispunite naslovnu stranicu
U skladu s uputama za popunjavanje radne knjižice, unosi na naslovnoj stranici (stranica broj jedan) izrađuju se bez kratica, u skladu s dokumentima koje je dostavio zaposlenik. Nije dopušteno unositi riječi s riječima. Za unos osobnih podataka potreban je identifikacijski dokument. Podaci o obrazovanju i zanimanju unose se na temelju upisa u podnesenu potvrdu, diplomu ili svjedodžbu. Nakon unosa svih potrebnih podataka, stavlja se datum popunjavanja dokumenta, a zaposlenik, nakon provjere pisanih podataka, stavlja svoj potpis. Nakon toga slijedi potpis osobe koja je popunila radnu knjižicu i odgovorna je za njeno održavanje. Važno je napomenuti da u ovo polje upisuju svoje prezime i ne potpisuju ga. Obvezni pečat organizacije u kojoj je knjiga otvorena.
Promijenite podatke s naslovne stranice
Ako trebate napraviti promjene, na primjer, kada promjena prezimena, prethodni podaci pažljivo su precrtani, a novi zapis nalazi se ispod. Linkovi na dokumente koji su uzrokovali promjene navedeni su na unutarnjoj naslovnoj stranici i potvrđeni su od strane osobe koja je izvršila promjene.
Popunjavanje podataka o poslu
U informacijama o djelu, naziv organizacije je kompletan, au zagradama nakon što je skraćen. Nadalje, u stupac 1, stavite broj zapisa, slijedeći prethodni. Stupac 2 je datum stvaranja zapisa. Kao što je gore spomenuto, arapskim brojevima. Stupac 3 - stvarna informacija: o zapošljavanju, otpuštanju ili premještaju na drugo radno mjesto ili drugo radno mjesto. U ovom području važno je pridržavati se ispravnog teksta. Na primjer, prilikom prijave za posao, trebate navesti: "Prihvaćeno za radno mjesto ..." Prilikom odbacivanja, važno je točno navesti broj članka s odgovarajućim točkama za koje je zaposlenik otpušten, u obliku u kojem je to navedeno u Zakonu o radu. Na primjer, "Otpušten po vlastitoj volji klauzula 3, dio jedan, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije". U istom dijelu radne knjige, ocjene se stavljaju na nove kvalifikacije ili zanimanja koja se dodjeljuju zaposleniku. Stupac 4 - kako bi se odredio broj i datum naloga koji odgovara zapisu.
Popunjavanje informacija o nagradama
Nadalje, nakon obavijesti o radu postoji odjeljak u kojem se, prema uputama za popunjavanje radne knjižice, upisuju zapisi o različitim nagradama i poticajima. Ovdje se unose detaljne informacije, uključujući imena nagrada, tko ih je izdao i za što, navodeći ime, broj i datum popratne isprave.