Zapisnik o radu: uzorak. Prijava radnog staža prilikom prijave na posao

Svaki zaposlenik prilikom upisa u stanje poduzeća ili organizacije suočen je s takvim postupkom kao radna knjiga.

Ovaj dokument treba odražavati sve podatke o tome gdje, tko i koliko dugo je osoba radila. Prijava radnog staža po prvi put započinje njegovim izdavanjem od strane poslodavca. Zatim, na svakom sljedećem poduzeću (kada mijenjaju poslove) u dokument se unose potrebni unosi.

Struktura i sadržaj radne knjige

Ovaj dokument prati osobu tijekom cijelog radnog vijeka. Na temelju njezinih zapisa možemo zaključiti o obrazovanju stručnjaka, njegovim vještinama i iskustvu. Pored toga, redoslijed upisa u evidenciju o radu uključuje i postavljanje informacija o nagradama, poticajima ili disciplinskim mjerama koje su primijenjene na zaposlenika.

Treba napomenuti da održavanje radne knjige provodi samo zaposlenik osoblja ili zaposlenik poduzeća kojem su dodijeljene relevantne funkcije. U tom slučaju, vlasnik knjižice mora biti obaviješten o svim novim unosima u dokumentu.

Kako se čuvaju radni zapisi i obrasci za njih?

Za održavanje radne knjižice država proizvodi posebne obrasce. Oni ulaze u poduzeća i drže se u skladu s prilično strogim redoslijedom:

• Skladištenje mora biti vatrootporno kućište.
• Poslodavac je dužan osigurati sigurnost i cjelovitost obrazaca. Zbog toga je ormarić zaključan ključem, a pristup do njega dobivaju samo zaposlenici koji imaju pravo raditi s radnim bilježnicama.
• Izdavanje obrazaca provodi se uz istodobno upisivanje relevantnih zapisa u izvještajnu dokumentaciju.

Izvršenje i izdavanje dokumenta

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, osoba ne može sam kupiti radnu knjižicu. Pružaju se izravno tvrtkama ili poslodavcima koji imaju status samostalnog poduzetnika.

Kada se zaposlenik pojavi u državi za koju je određeno radno mjesto postalo prvo, poslodavac mora voditi brigu o izdavanju potrebne isprave. Registracija nove radne knjižice odnosi se na dužnosti zaposlenika odjela osoblja (ili druge ovlaštene osobe).

Računovodstvo evidencija o zaposlenju

Radnje koje djelatnici kadrovskog odjela s praznim obrascima i dokumentima koji pripadaju zaposlenicima poduzeća evidentiraju se u knjizi računa. Ovdje treba navesti od koga, kome i na temelju čega su predani papiri (ako je potrebno popuniti radnu knjižicu, izdati umetak ili se pohraniti). Umetci su dodatne stranice za one radne knjige koje su potpuno ispunjene. Njihovo ponašanje podliježe istim standardima. Da bi se umetak prepoznao kao punopravni dio dokumenta, nužno ga je ušiti u radnu knjigu.

Izrada knjige računovodstvenih podataka o kretanju radne snage i umetaka za njih, trebate voditi brigu o njenom firmware-u i brtvljenju.

Zašto izraditi radnu knjigu

Dokument koji potvrđuje iskustvo i kvalifikacije zaposlenika može biti od velike važnosti već u fazi intervjua. Mnogi poslodavci radije ga proučavaju paralelno s vođenjem usmenog razgovora. Nadalje, kada se vodi evidencija o radu, ona odražava sve značajne promjene koje prate radnu aktivnost radnik:

• Prijem na određeno radno mjesto.
• Prijelaz u drugi odjel.
• Povećanje ili smanjenje.
• Promjena statusa (na primjer, prijenos izvođača na rad pod ugovorom o radu na neodređeno vrijeme ili uključivanje radnika na određeno vrijeme u broj stalno zaposlenih).
• Nagrade i promocije.
• Disciplinske sankcije koje su poslužile kao osnova za razrješenje.
• Otkaz.

Postoje one vrste rada koje se možda ne odražavaju u radnoj knjizi (na primjer, obavljanje određenih poslova s ​​nepunim radnim vremenom). Zaposlenik mora biti svjestan da ima pravo zatražiti od upravitelja da unese te podatke u svoj dokument. Poslodavac mu to ne može uskratiti.

Dok se izvorna evidencija o radu vodi u poduzeću, ona se ne izdaje zaposleniku. Međutim, može doći do situacije u kojoj osoba mora potvrditi činjenicu svog zaposlenja ili pokazati popis tvrtki u kojima je radio. Tada može biti izrađen izvadak iz dokumenta ili njegova puna kopija.

Pravilno upisivanje radne knjižice daje osobi pravo na primanje potvrda o mirovini. Iznosi mirovine isplaćuju se u osiguravajućem fondu koji provjerava podatke navedene u radu.

Između ostalog, za upis putovnice potrebne su informacije o radnim mjestima neke osobe. Za neke kategorije zaposlenika putovanje u inozemstvo može biti zabranjeno zbog opasnosti od otkrivanja tajnih podataka.

Registracija radnog staža: pravila i uvjeti

Bez obzira na to je li nova radna knjižica dodana ili je unesena u postojeću, poslodavci zahtijevaju određene dokumente od budućih zaposlenika:

• Osobna iskaznica (putovnica).
• Potvrda o obrazovanju ili diploma.
• Potvrde o pohađanju tečajeva (ako postoje).
• Vojna karta (za vojne obveznike).
• Potvrda o sklapanju braka (ako je posljedično promijenjeno prezime).

Rok za upis radne knjige za osobu na posao ograničen je zakonom. To nije više od pet dana od trenutka kada je zaposlenik počeo obavljati radne dužnosti.

Ako poslodavac prekrši taj rok, treba se pripremiti za pravne posljedice. To vrijedi za apsolutno sve zaposlenike, čak i za one koji nisu postigli punoljetnost.

U skladu sa zakonom, građani mogu biti zaposleni od 14. godine života. Međutim, u ovom slučaju, moraju poslodavcu dostaviti pismo roditelja ili skrbnika s dozvolom za rad.

Kopije radnih zapisa

Ako je dokument izgubljen ili oštećen, zaposlenik može zahtijevati od poslodavca izdavanje novog.

Da biste to učinili, on bi trebao napisati zahtjev za registraciju evidencije o radu. U njemu se navodi razlog nedostatka dokumenta. Treba napomenuti da ista tvrdnja služi kao osnova za izdavanje rada na prvom mjestu rada osobe.

Razlog unosa

Registracija radne knjige prvi put (uzorak naslovne stranice nalazi se dolje) uključuje popunjavanje okvira koji se odnosi na osobne podatke o osobi.

Za to službenik za osoblje koristi dokumente koji su mu dostavljeni. U drugim slučajevima, prije nego što se jedan ili drugi unos pojavi u radnoj knjizi, upravitelj izdaje odgovarajuću narudžbu.

Ako se radi o prijemu u tvrtku ili premještanju zaposlenika u drugi odjel, tada zaposlenik odjela za osoblje ima sedam dana za upis u odjel rada. Nakon razrješenja, dokument se izdaje na dan izdavanja naloga i daje se vlasniku.

Unatoč činjenici da je u nalogu navedena sve detaljne informacije o prijamu ili prijenosu (uz prisutnost probnog razdoblja i druge detalje), ove informacije ne utječu na dizajn radne knjige. Podaci o uzorku unosa:

• Primljen na posao.
• Prijenos na drugo mjesto.
• Dodijeljena kvalifikacija, tarifna ljestvica, isplata (posebno).
• Nagrađeni, ohrabreni.
• Odbaciti.

To znači da treba navesti samo razlog za upis i datum narudžbe. Bilo koji primjer dizajna radne knjige koji je slobodno dostupan ilustrira upravo takav princip popunjavanja stupaca dokumenata.

Gramatičke nijanse

Prema zakonu, datumi rada moraju biti naznačeni samo uz pomoć Arapski brojevi.

Isto vrijedi i za dodjelu rednih brojeva: svaki novi unos ima svoj broj, počevši od onoga koji je napravljen kada je prvi put izdan radni list, a završava upisom otkaza iz zadnjeg posla.

Sve informacije treba predstaviti što je moguće više, to jest, službenik za osoblje ne može skratiti riječi.

Ispravljanje i ispravljanje pogrešaka u dokumentu

Prirodna pojava u upravljanju bilo kojom dokumentacijom je pogreška. Mogu se povezati s upotrebom nepouzdanih izvora informacija (zastarjeli podaci, nedostatak potpunih informacija) ili mehaničke prirode (pri upisu, pogreškama, gramatičke pogreške). Da bi se ispravila utvrđena pogreška, zaposlenik odjela za osoblje može koristiti nekoliko načina:

1. Prekrižite pogrešnu riječ i napišite novu iznad ili ispod crte.
2. Izrada novog unosa koji poništava invalid.

Ako je zaposlenik promijenio prezime ili je dobio novo zanimanje, to znači da se informacije koje se nalaze na naslovnoj stranici rada moraju promijeniti. To se postiže metodom precrtavanja (prva metoda). Istodobno, na unutarnjoj strani omota, upišite ime i broj dokumenta koji je postao osnova za promjene, potpišite osobu koja je upisala podatke i označite tvrtku.

Ako je upis radnog staža za zapošljavanje popraćen otkrivanjem pogrešaka u upravljanju dokumentima u prethodnom poduzeću, njihovo ispravljanje je moguće od strane zaposlenika tvrtke koja prima zaposlenika u svom osoblju. Ovaj je postupak sljedeći:

1. Napravite novi zapis i dodijelite mu sljedeći broj naloga.
2. Navedite datum izvršenja ispravka.
3. Oni pišu izraz "broj zapisa koji se smatra nevažećim."
4. Unesite ispravne podatke.
5. Oni daju broj naloga, koji je poslužio kao osnova za pogrešan zapis.

Odraz rada rukovoditelja

Registracija radnog mjesta ravnatelja obvezna je procedura za sva poduzeća bez obzira na njihov oblik vlasništva, jer će se na temelju provedenih evidencija izdati mirovinski certifikat. Postupak održavanja ovog dokumenta za upravitelja razlikuje se po specifičnim nijansama i složeniji je od radne knjige za zapošljavanje zaposlenika srednje i niže razine. U većini slučajeva sam direktor može napraviti sve potrebne unose.

Izdavanje radne knjižice nakon otpuštanja zaposlenika

Kada je zaposlenik otpušten iz poduzeća iz nekog razloga, njegov dokument mu se vraća. Registracija radnog lista (uzorak se nudi u nastavku) kada zaposlenik ode, podrazumijeva izradu evidencije s razlozima napuštanja, kao i broj odgovarajućeg naloga.

Pri formuliranju razloga poslodavac bi trebao primjenjivati ​​primjere iz Zakona o radu (na vlastitu ruku, uz pristanak stranaka, prilikom likvidacije poduzeća). Najčešći razlog je odbacivanje vlastite slobodne volje, u kojem slučaju je upis radnog staža reguliran standardnim zahtjevima.

Dokument se izdaje zaposleniku u roku od tri dana nakon završetka posljednjeg radnog dana. U slučajevima kada poslodavac ne može dati dokument bivšem podređenom zbog njegove odsutnosti, on mora poslati preporuku na kućnu adresu zaposlenika uz obavijest. Ako je osoba dala pisani pristanak, radna knjižica mu se može poslati poštom. Isti postupak slijedi ako je zaposlenik umro, a dokument mora biti predan njegovoj rodbini.

U situacijama kada dokument nije oduzet, tvrtka ga zadržava dvije godine (u kadrovskom odjelu, ali ne zajedno s drugim knjigama). Tada se prenosi u arhiv 50 godina, nakon čega se uništava.

Ako je poslodavac individualni poduzetnik

Od 2006. godine, od pojedinih poslodavaca se traži da unose podatke u radne knjige svojih zaposlenika. Tako se njihova prava izjednačavaju s pravima koja imaju pravne osobe.

Kada unajmljuje osobu koja nikad prije nije radila, poduzetnik mu mora dati radnu knjižicu (čiji će se troškovi oduzeti od prve plaće zaposlenika), a isto tako pravodobno i ispravno unijeti sve potrebne unose u nju.

Često takvi poslovni subjekti radije zapošljavaju zaposlene na nepuno radno vrijeme. U tom slučaju oni ne doprinose ništa radnoj snazi, ali mogu izdati potvrdu na zahtjev osobe, a već će se na temelju nje izraditi zapisnik na glavnom mjestu rada.