Zakon o prihvaćanju opreme: odgovarajuća papirologija

Na prvom mjestu u svakoj tvrtki stoji oprema s proizvodnim pogonima, tj. Zgradama, konstrukcijama, trgovima, radnim strojevima, energetskom opremom i ostalim sredstva za proizvodnju s više od godinu dana života. Učestvujući u procesu rada, dugotrajna imovina tvrtke mijenja svoju strukturu: prodaje se, iznajmljuje, zastarjela, nadopunjuje se novijim i naprednijim modelima. Protok sredstava izdaje se u sljedećim oblicima:

1) akt o prihvaćanju i prijenosu osnovnih sredstava obrasca OS-1, koji se koristi u slučaju izravnog unosa u proizvodni proces postrojenja OS-a koji je spreman za rad na temelju naloga uprave društva;

2) potvrda o prihvaćanju i prijenosu opreme na instalaciju obrasca OS-15, kojom se potvrđuje potreba za dodatnim instalacijskim radovima i prijenosom opreme radi dovođenja objekta u radno stanje.

Za što je čin?

Kao dodatak ugovoru o nabavi, ovaj dokument potvrđuje činjenicu prijenosa opreme s jedne strane na drugu, dakle, njegov unos ili povlačenje iz sastava proizvodnog kapaciteta poduzeća. Primjena zakona regulirana je zakonom i služi za kontrolu troškova. Dokument je sastavljen od:

• prilikom prijenosa rabljene imovine registrirane kod agenta za isporuku (u 2 primjerka, ispunjene od obje strane);

• pri kupnji nove imovine putem trgovačkog poduzeća, od pojedinca ili kada ga proizvodi vlastita tvrtka (u jednom primjeru ispunjenom od strane primatelja).

Značajke papirologije za ugovore o prodaji i isporuci

Posebnost takvih djela je:

• postojanje ugovora, čija je primjena i sastavni dio akt prihvaćanja i prijenosa opreme kupcu obrasca OS-1;

• obavezno navođenje broja i datuma ugovora u aktima OC-1;

• sastavljanje certifikata OS-1 se vrši samo od strane primatelja, ako je objekt novi, i kod obiju strana kod kupnje stalnih sredstava koja se koriste. Prilikom registracije djela navodi se:

- informacije o tvrtkama primatelja i isporučitelja. Pri kupnji novog objekta ne unose se podaci o isporučitelju;

- osnovica (ugovor);

- datum prijema rabljenog predmeta za računovodstvo;

- amortizacijska skupina;

- naziv proizvođača;

- Datumi i potpisi čelnika obiju strana ovjereni su na naslov akta.

Prvi dio djela popunjava osoba koja prenosi predmet. Obavezna polja su pojam rad OS. Drugi dio popunjava primatelj. Ovdje trebate unijeti sljedeće pojedinosti:

- početni trošak;

- rok uporabe. Kada je rok na dan primitka određen na temelju tehničkih mogućnosti objekta;

- stopa amortizacije.

U trećem se dijelu navode tehničke karakteristike objekta. Ako u čvorovima i dijelovima dobivene opreme postoje plemeniti metali, treba navesti vrstu metala, njegovu masu i nazive dijelova. Stvorena komisija za primanje objekta i provjeru tehničkog stanja na trećoj stranici akta čini sljedeće oznake:

• datum ispitivanja;

• stupanj usklađenosti objekta TU;

• potreba za poboljšanjem objekta.

potvrđen prijenosni dokument oprema se prenosi na računovođu, a oprema - osobi koja je prihvatila predmet. Prijenos strojeva, strojeva, štandova i sl. Uvijek je praćen izradom akta u poduzećima bilo koje industrije, a osnovni zahtjevi za dizajn ostaju gotovo nepromijenjeni.

Prijenos opreme na instalaciju

Akt prihvaćanja i prijenosa opreme na instalaciju obrasca OS-15 je primarni dokument čija konstrukcija potvrđuje činjenicu prijenosa na instalaciju primljene opreme i opreme radi dovođenja objekta u radno stanje. Akt se sastavlja samo u slučajevima kada instalaciju obavlja treće društvo koje nije povezano s tom isporukom. Ako objekt treba sastaviti dobavljač opreme, nakon završetka radova isporuke i instalacije, akt f. OS-1, potpisan od obje strane, a sredstva se puštaju u rad po nalogu čelnika tvrtke. U slučaju privlačenja instalacije treće strane organizacije, čin f. OS-15, koju potpisuju predstavnici obiju strana.

Zahtjevi za obrazac

Akt je sastavljen u dva primjerka: jedan ostaje kod stranke koja prenosi opremu, a druga kod stranke primateljice. Dokument označava:

• naziv tvrtke-naručitelja radova;

• broj ugovora;

• naziv tvrtke-dobavljača opreme;

• naziv organizacije koja provodi instalacijske radove;

• naziv, broj i datum rada;

• detaljan popis svih dijelova opreme s naznakom oznaka, serijskih brojeva, tehnoloških značajki, proizvođača, cijene i količine;

• podatke o cjelovitosti opreme nakon prihvaćanja postrojenja i njegove usklađenosti s projektom ili crtežom;

• informacije o pronađenim nedostacima;

• tvrtka za ugradnju mora zabilježiti prikladnost prenesene opreme za ugradnju;

• potpisi i pečati predstavnika obiju strana, tvrtke kupca i organizacije za ugradnju te osobe odgovorne za sigurnost opreme za vrijeme instalacije. Objekt se prenosi zaposleniku koji je odgovoran za njegovu sigurnost. Po završetku montažnih radova i provjeri spremnosti postrojenja za rad, objekt se unosi u skupinu stalnih sredstava poduzeća.

Registracija usluga

Provođenje takvog događaja izdaje se zasebnim dokumentom. Na primjer, čin prihvaćanja usluga. Takav dokument nema jedinstven obrazac, ali je pripremljen - u slobodnom obliku - u 2 primjerka, potpisan od obje strane. Stoga je rad zakonski zakonit.

Prijenos opreme za iznajmljivanje

Dokumentaciji o prijenosu objekta za najam prethodi sastavljanje ugovora o najmu, koji je preliminarnog karaktera do prijenosa prijavljenih sredstava, opreme, inventara itd. zabilježen u aktu. U pravilu, oprema je složene i tehničke prirode, a kako bi se izbjegla međusobna potraživanja, potvrda o prijenosu i prihvaćanju mora sadržavati sveobuhvatne informacije:

• opis opreme;

• stanje pakiranja (ako je dostupno);

• prateće dokumente koji odgovaraju važećem zakonodavstvu;

• usklađenost označavanja, modela, količine s određenim pokazateljima u ugovoru;

• dobro tehničko stanje objekta.

Nadalje, akt može odrediti datum ispitne opreme.

Prijenos opreme za privremenu ili besplatnu uporabu

Pokretanje prijenosa opreme u privremenom ili besplatno korištenje To je moguće samo ako postoji odgovarajući sporazum, gdje je zajmodavac prenositelj, a primatelj kredita je strana koja prima opremu. Čin prijenosa je dodatak ugovoru, bez kojega je nevažeći, te ima brojne podatke potrebne za popunjavanje:

• naziv dokumenta, mjesto i datum pripreme;

• informacije o strankama ugovora;

• popis opreme s tehničkim specifikacijama;

• ovjeravanje potpisa i pečata stranaka.

Prijenos zaliha i opreme za popravak

Posebnost registracije čina primanja opreme za popravak je njegov jednostavniji oblik, koji se u svakodnevnom životu koristi od servisnih centara za popravak složene kućanske opreme. Ovaj dokument nije dodatak ugovoru, prisutnost takvog dokumenta može samo potvrditi potrebu za popravkom, ako jamstveni rok uporabe nije istekao. Zakon navodi:

• naziv tvrtke ili naziv kupca;

• adresu i kontaktne brojeve kupca;

• metoda povrata opreme;

• popis opreme koja se uzima za popravak, uz naznaku cjelovitosti i vrste popravka.

Dakle, svako kretanje predmeta stalnih sredstava u poduzeću je dokumentirano. Kvalitetno izvršavanje takvih dokumenata značajno smanjuje rizike neopravdanog prekomjernog oporezivanja za tvrtku i jamči u cijelosti i cjelovitost primitka i prijenosa imovine.