Aktivnost bi trebala donijeti pozitivnu dobit, to je razumljivo. No postoje situacije (razlozi mogu biti drugačiji), kada stvari počnu loše funkcionirati za tvrtku, potrebno je smanjiti količine proizvedenih i prodanih proizvoda. Tvrtka više ne očekuje velike prihode, već barem nultu dobit, kada troškovi ne prelaze prihode. Ali gdje je taj prag, na čijem raskrižju aktivnost postaje neprofitabilna? Koliko tvrtka može smanjiti svoj rad? Koja je granica financijske stabilnosti?
Sigurnosna zona
Postoji "kritični" obujam proizvodnje ili prodaje, u kojem su troškovi izrade i marketinga proizvoda jednaki primljenim prihodima. Jeste točka pokrića na čijem se raskrižju počinje "sve loše" pozornice. Dakle, "udaljenost" od postojećeg obujam prodaje do ove točke je posebna sigurnosna zona, tj. zalihe financijske snage poduzeća.
Potrebni pokazatelji
Kako bi se utvrdilo u kojoj mjeri tvrtka može priuštiti smanjenje prihoda, izbjegavajući gubitke, potrebni su sljedeći podaci:
Stalni i varijabilni troškovi. Za analizu je potrebno razdvojiti te skupine troškova, jer se zaliha financijske snage izračunava na temelju točke pokrića (to je i prag profitabilnosti, odnosno profitabilnost, Tb), što izravno ovisi o varijabilnim troškovima.
Prihodi umanjeni za trošarine i PDV.
Fiksni i varijabilni troškovi
Fiksni troškovi ne ovise ni o količini proizvodnje niti o prodajnoj cijeni. Bez obzira na to koliko se proizvoda proizvodi, ti troškovi će nastati: najam, leasing, kredit, komunalni računi, plaće itd.
Varijabilni troškovi izravno vezani uz obujam proizvodnje: trošak materijala i sirovina, plaćanje nadoknade, itd. Ti se troškovi pojavljuju ili nakon primitka prihoda (na primjer, kamata se plaća voditelju prodaje nakon što je prodao robu) ili tijekom proizvodnje proizvodi. U oba slučaja troškovi su potpuno kontrolirani, novac ne nestaje nigdje. Neka ista ulaganja u potrošene materijale, čak i ako neprodani proizvodi ostaju u poduzeću u obliku inventara. Upravo se optimizacijom tih troškova poduzeće prvenstveno bavi kada je zaliha financijske snage niska ili premala, te je potrebno smanjiti točku pokrića.
Izračun točaka prekida
Izračun financijske snage
Tako je zaliha financijske snage pokazatelj financijske održivosti poduzeća, što daje predodžbu o dopuštenom padu proizvodnje i prodaje unutar praga profitabilnosti.