Premda je predsjednik glavna osoba u zemlji, on istovremeno ne može izvršiti i kontrolirati sve procese koji se odvijaju. Osigurati ispravno funkcioniranje državni aparat postoji cijela široka mreža. Ovaj sustav predvodi načelnik Glavnog stožera Predsjedničke administracije Ruske Federacije.
Osoba koja je na tom položaju odgovorna je za mnoge odjele i službenike. Svi ljudi zaposleni u državnom aparatu rješavaju svakodnevno mnoga pitanja i prevladavaju poteškoće koje stoje na putu razvoja Rusije. Čelnik Predsjedničke uprave pomaže šefu države da ispuni svoje neposredne odgovornosti. On ima odlučujući glas u odobravanju različitih programa i projekata. To je osoba koja ima veliki utjecaj, ali u isto vrijeme - ne manje važnu odgovornost.
Takav položaj šefa predsjedničke administracije Ruske Federacije pojavio se odmah nakon raspada Sovjetskog Saveza i formiranja neovisne države. Čovjeka na ovo mjesto imenuje sam predsjednik Rusije. To je službenik koji služi za dobrobit naroda koji vodi rad državnog aparata. Šef Ruske federacije daje opće upute, a načelnik uprave ih detaljnije razumije. Tijekom proteklih četrdeset stoljeća ovo mjesto zauzele su brojne političke ličnosti. Od 2016. godine ovo mjesto pripada Antonu Vainu.
Čelnik Predsjedničke uprave ima brojne ovlasti i odgovornosti. Glavni je predstavnik državnog aparata u svim saveznim i lokalnim tijelima, kao iu međunarodnim i ruskim organizacijama.
Taj službenik organizira rad jedinica. Provodi upute preko svojih nadređenih i nadređenih.
Anton Vaino, sadašnji šef administracije, također se bavi činjenicom da dijeli dužnosti između svojih zamjenika. Upravitelj također mora kontrolirati pomoćnike i savjetnike. Njegova se vlast proteže čak i na predstavnike federalnih okruga.
Šef državnog aparata također se bavi zakonodavnim aktivnostima. Po nalogu predsjednika Ruske Federacije, on se može prilagoditi usvajanju i potpisivanju raznih uredbi, naredbi i rezolucija. Programi i projekti nalaze se na njegovoj tablici za pregled. Prije nego što takvi dokumenti vide šef države, oni moraju biti odobreni od čelnika uprave.
Isto vrijedi i za kadrovske promjene. Sve potencijalne kandidate u početku razmatra voditelj uprave. Radi lakšeg organiziranja svog rada, on ima pravo birati broj i broj odjela koji su pod njegovom nadležnošću. Ta se prilika proteže i na Vijeće sigurnosti zemlje, kao i na savezne okruge. Čelnik također odabire one informacije koje treba razvrstati. Ima pravo poticati, kažnjavati i dodjeljivati ocjenu zaposlenicima podređenog državnog tijela.
Svatko tko je šef predsjedničke administracije Ruske Federacije sluša sve želje i naredbe predsjednika. Zatim službenik organizira njihovu distribuciju određenom krugu osoba i pravovremeno izvršenje. Zahtjev za pribavljanje potrebnih podataka od različitih državnih tijela može podnijeti i predsjednik Predsjedničke uprave.
Dužnosti voditelja uključuju pripremu procjena za potrebe državnog aparata. Ovaj dužnosnik mora uzeti u obzir sva sredstva koja će biti utrošena na aktivnosti predsjednika, njegovih predstavnika i zamjenika.
Ovo je radno mjesto osnovano 1993. Prvi zamjenik šefa Predsjedničke uprave u to vrijeme bio je sam, a tu poziciju držao je A. I. Tretjakov. Sada, zbog širokog raspona odgovornosti, ovo mjesto je podijeljeno između dva dužnosnika - A. Gromova i S. V. Kiriyenka.
Prvi zamjenici voditelja uprave bave se kadrovskim promjenama. U svojoj nadležnosti imenovati dužnosnike na sljedeća radna mjesta:
Oni također mogu otpuštati gore navedena radna mjesta, izricati disciplinske kazne ili, obrnuto, primjenjivati poticajne mjere.
Ako šef uprave daje zeleno svjetlo, njegovi prvi zamjenici mogu potpisati ugovore i ugovore o radu. Po vlastitom nahođenju raspodjeljuju dodijeljena sredstva. Ti službenici izravno nadziru rad podređenih jedinica. Opseg njihovog utjecaja obuhvaća djelovanje pravosuđa i provedbu zakona. Mogu uvesti reforme federativnih odnosa i lokalne samouprave.
U ovom trenutku, mjesto zamjenika zauzimaju tri dužnosnika - Magomedov M. M., Ostrovenko V. Ye., Peskov D. S. Zam. Predsjednik Uprave Ruske Federacije vodi informativne, analitičke i organizacijske aktivnosti. Dužnosnici na ovom položaju rade s federalnim i lokalnim vlastima. Zastupnici su mnogo bliži predstavnicima lokalne samouprave i stoga su ključna karika između njih i predsjednika Rusije. Glavna teritorijalna uprava (Državno vijeće) također je pod njihovim utjecajem.
Jedan od zastupnika posebno se bavi pripremom popisa onih koji su iz bilo kojeg razloga podvrgnuti državnim nagradama. Dužnosnici interveniraju u posebnim slučajevima u odobravanju državljanstva ili ako je potrebno riješiti bilo kakva ljudska pitanja.
Jedan zamjenik šefa Predsjedničke administracije Ruske Federacije ima posebne dužnosti. To je osoba koja ima dobre komunikacijske vještine. Ovaj položaj se zove press tajnik, au Rusiji se pojavio relativno nedavno. Sada ovaj post zauzima D. S. Peskov. Ova osoba obavlja mnoge funkcije. On je vrlo važna osoba koja zastupa predsjednika u medijima.
On istodobno radi kao marketer i voditelj događaja. Glasnogovornik bi trebao organizirati razne vrste događaja na najvišoj razini. Slika o predsjedničkoj administraciji Ruske Federacije i samom šefu države ovisi o radu te osobe. On je odgovoran za komunikaciju s tijelima vlasti s javnošću uz pomoć novinara. Ovaj položaj osigurava stvaranje komunikacijskog polja oko državnog aparata. Osoba koja zauzima ovo radno mjesto mora biti u stanju ispravno pružiti informacije kako bi upravljala percepcijom ljudi. DS Peskov se zalaže za ispravljanje i izglađivanje grubih izraza, negativnih i pogrešnih postupaka predsjednika i njegovih pomoćnika.
Njegov glavni posao je interakcija s medijima. Taj službenik novinarima osigurava potrebne materijale, priprema i uređuje intervjue, bavi se zahtjevima različitih publikacija i televizijskih kanala. S razvojem informacijske tehnologije, osoba koja zauzima ovo mjesto ima još jednu dužnost - održavati stranice na društvenim mrežama. On nadgleda pripremu tiskovnih konferencija i intervjua. Sudjeluje u organizaciji reklamnih kampanja.
Čelnik Predsjedničke uprave Ruske Federacije ne može samostalno obavljati sve zadatke koji su mu dodijeljeni. Za to ima posebne pomoćnike. Svaki od njih odgovoran je za svoju sferu utjecaja.
Jedan od pomoćnika priprema materijal za predsjednikove govore. U pravilu, sfera njezina utjecaja je obrazovanje, znanost i kultura.
Za drugog službenika je određena obrada zahtjeva građana. Ta je osoba odgovorna za ured, odnosno organizira službeni posao. Njegova odgovornost uključuje rad s dokumentima, izdavanje odobrenih naloga, naredbi i uputa.
Posao drugog asistenta je pregledati i provesti različite obećavajuće projekte. On je odgovoran za provedbu državnih programa, uključen je u razvoj novih metoda organiziranja upravnog aparata u predsjedničkoj administraciji.
Budući da pomoćnici šefa Predsjedničke administracije Ruske Federacije imaju svoje osobne dužnosti, naravno da postoji osoba koja je odgovorna za rješavanje pitanja koja se odnose na vanjsku politiku države. On donosi važne odluke u području međunarodnih odnosa i vojno-tehničke suradnje zemlje.
Nasuprot tome, postoji osoba koja se bavi samo unutarnjom politikom države. Ta osoba mora uspješno komunicirati s različitim strankama, političkim udruženjima, sindikatima, vjerskim i javnim organizacijama.