Kao što je poznato, propusnost mail servera i mogućnosti specijaliziranih programa, u smislu veličine poslanih podataka i brzine prijenosa informacija, izuzetno su ograničeni. Stoga se velike datoteke i mape moraju smanjiti. Kako komprimirati datoteku za slanje e-poštom, te će se raspravljati u članku. No, morate razumjeti da to učiniti bez posebnih programa neće raditi.
Mnogo je rečeno o stvaranju arhiva. Međutim, malo ljudi zna da u pitanju kako arhivirati datoteke za slanje pošte, možete koristiti nekoliko tehnika koje nude suvremene aplikacije pakera.
U pravilu, bilo koji program te vrste prilikom instaliranja integrira vlastite naredbe kontekstni izbornici Windows, posebno, u "Explorer". Dakle, da biste stvorili arhivu i odmah je pošaljite e-poštom u najjednostavnijem slučaju, možete na ovaj način. No, ovdje postoje suptilnosti, o kojima će se raspravljati odvojeno.
Možete krenuti kružnim putem, najprije stvoriti arhivski direktorij pomoću odgovarajućeg programa u automatskom načinu rada ili ručno dodati datoteke i mape izravnim pozivom na aplikaciju, a tek onda ga poslati poštom putem klijenta e-pošte ili web-usluge.
Što se tiče programa koji će pomoći u rješavanju problema, kako arhivirati datoteke za slanje pošte, danas su najpopularniji programi poput WinZIP klijenta ugrađenog u Windows, kao i WinRAR i 7-Zip aplikacije. Općenito govoreći, imaju gotovo iste mogućnosti, ali postoje neke razlike koje omogućuju vrlo zanimljive akcije.
Nažalost, WinZIP alat ugrađen u Windows nije u potpunosti prikladan za obavljanje automatiziranih radnji, iako se može koristiti za stvaranje komprimiranih mapa. Stoga je pitanje o tome kako arhivirati datoteke za slanje pošte najbolje razmotriti primjer WinRAR arhivera.
Da biste u potpunosti automatizirali proces, odabrana je mapa, datoteka ili nekoliko datoteka, a zatim se koristi PCM izbornik u kojem postoje dvije linije: Compress i email i Compress za “naziv izvorne datoteke” i e-poštu. Kada odaberete prvu opciju, korisnik će postaviti ime arhive, u drugom slučaju će se ime automatski dodijeliti imenu izvornog objekta.
Međutim, glavni problem je u tome što će zadano slanje biti izvršeno isključivo pomoću Outlookovog klijenta e-pošte ili neke druge zadane aplikacije, tako da za potpunu automatizaciju program treba inicijalno postaviti prilagođeni profil (slanje putem web-usluga nije osigurano). ).
Pouzdanije rješenje problema arhiviranja datoteka za slanje e-pošte jest samostalno kreiranje arhive s dodatnim prilogom i slanjem putem internetskih poštanskih usluga (oni također imaju gore navedene podatke).
Međutim, ako postoje ograničenja prilikom korištenja takvih usluga ili Windows alata, arhiva se može podijeliti u nekoliko dijelova, navodeći veličinu prema vlastitom nahođenju ili odabirom iz predloženog predloška.
Osim toga, možete stvoriti samoraspakirajuće SFX direktorij formata, tako da primatelj ne pati od raspakiranja. Da biste zaštitili informacije, možete postaviti lozinku ili koristiti posebne algoritme za šifriranje podataka.
A to je da ne spominjemo uporabu promjene izlaznog formata, postavljanje stupnja kompresije i drugih dodatnih alata koji su u izobilju u bilo kojem aplikacijskom pakeru.
Konačno, ako postavljate pitanja o preferencama, kada koristite vlastiti Windows klijent za e-poštu (ili treću stranu, koja je standardno instalirana na sustavu), najlakši je način da koristite naredbe kontekstnog izbornika. U slučaju kada se slanje vrši s poslužitelja e-pošte na Internetu, najprije morate stvoriti arhiv vlastitim rukama, a tek onda ga umetnuti u pismo kao privitak. U svakom slučaju, arhiviranje i slanje pakiranih direktorija ne bi trebalo biti problem čak ni za običnog korisnika.