Kako napraviti poslovni plan: upute korak po korak

Prilikom organiziranja vlastitog posla potrebno je kompetentno pristupiti svim pitanjima vezanim uz ovo pitanje. Jedan od njih je kako napraviti poslovni plan.

Svaki projekt u svojoj osnovi sadrži neku vrstu ideje, koja sama po sebi ne nosi vrijednost, jer svaki dan većina ljudi rađa desetke ideja. Svatko je mogao doći u takvu fazu u životu, kad je nastao, ali za njegovu realizaciju nije bilo dovoljno vremena, energije ili znanja kako napraviti pravi poslovni plan. U tu svrhu vrijedi razumjeti što je to, zašto je potrebno i kako mu pristupiti ispravno. Ove informacije mogu biti korisne za početnike i poduzetnike, jer svaki uspješan projekt uvijek ima plan za postizanje ciljeva s kojima se suočava. Ako imate sve što je planirano, to će uštedjeti vrijeme i novac.

Što je poslovni plan

Tako da, prije nego što napravite poslovni plan, morate shvatiti da bi trebao biti na temelju određenog cilja, a ne na san. Ako nemate određeni akcijski plan, malo je vjerojatno da će se ideja jednog dana prenijeti na status cilja ili realizirane aktivnosti.

Bilo koji izraz nema jednu, već mnogo definicija. Prije opisivanja kako napraviti poslovni plan, potrebno je napomenuti da ovaj koncept ima takvu definiciju.

Poslovni plan je vodič u obliku dokumenta koji opisuje ne samo samu ideju projekta, već i poslovne procese i mehanizme koji se koriste za njihovo provođenje, s ciljem postizanja ciljeva koje je naveo autor dokumenta.

Svrha poslovnog planiranja

Kao i svaki drugi proces, trebao bi postojati određeni cilj. U ovom slučaju, uspjeh projekta izravno ovisi o kombinaciji triju ključnih čimbenika:

- točka "A", to jest, svijest o tome na kojoj ste razini u sadašnjem trenutku;

- Točka "B", to jest, jasna predodžba o krajnjem cilju koji stoji ispred vas ili vaše tvrtke;

- Razumijevanje koji će slijed koraka biti potreban za prelazak s jedne točke na drugu.

Utvrđivanje kako napraviti poslovni plan, morate reći za što je namijenjen. Globalno, postoji potreba u dva slučaja, au svakoj od njih piše se sasvim po određenom algoritmu: poslovni plan za investitore, poslovni plan za sebe.

Poslovni plan za investitora

U ovom slučaju, glavni zadatak dokumenta je dokazati održivost projekta i učinkovitost korištenja uloženih sredstava. I ovdje uopće nije važno je li njihov povratak nužan, bilo da je riječ o bespovratnim sredstvima, subvencijama, zajamima ili drugim izvorima. Ako razmišljate o tome kako napraviti pravi poslovni plan za investitore, onda bi naglasak trebao biti stavljen na dosljednost akcija koje ćete poduzeti. Lagani blef je dopušten u trenucima koji mogu osigurati financiranje. Nešto možete uljepšati prilikom pisanja poslovnog plana, ali okvir treba poštovati, a ne pretjerivati.

Gotov dokument trebao bi biti logičan, čist i uredan. To bi trebao biti sve lijepo oslikana, dati objašnjenje činjenica, kao i pružiti sve potrebne informacije. To ne ometa pripremljenu kompjutersku prezentaciju, kao i javno izlaganje investitorima. Zato, prije nego što napravite poslovni plan, za koji se činilo da vam je najprikladniji uzorak, prvo morate odrediti za koga je napisan.

Poslovni plan za sebe

Ako pri izradi ovog dokumenta za investitore izričito navedete koliko jedinica i opreme trebate, pokazujući kumulativne podatke u tablici, tada nemate takvu potrebu prilikom izrade plana za sebe. Dakle, već ste predstavili kako napraviti poslovni plan. Primjer koji će biti opisan pokazuje suptilnosti pristupa u različitim slučajevima.

Za investitore, pišete da trebate 10 takvih računala, s ukupnim troškom od 300 tisuća rubalja. A to je nužnost za pokretanje posla, a ne samo želja za prikupljanjem novca. Kada se napravi poslovni plan za sebe, situacija je drugačija. Na primjer, vi i vaš partner imate 3 računala za dvoje, nešto više možete pronaći kod rodbine, jednostavno ih malo modernizirajući tako da odgovaraju vašim potrebama. Ovo je figurativni primjer, ali osnovno značenje treba biti jasno. Sve se to odnosi na raspoložive resurse, ali ćete tražiti od investitora da kupuju sredstva za kupnju nove opreme, za što ćete tada morati izvijestiti.

Značajke kompilacije

Slična se situacija odnosi i na slučaj kada je predmet otvoren u području prijevoza robe. U tom slučaju, prije nego što napravite kompetentan poslovni plan, morate riješiti važno pitanje. Ako je to napisano za investitore, onda to pokazuje, na primjer, da trebate 5 milijuna rubalja za kupnju 5 kamiona. U ovom slučaju, to bi bio dobar vodič za njega u svrsishodnosti korištenja sredstava. Čak i ako imate 1-2 automobila, možete im dopuniti flotu nakon financiranja, kako bi svi bili zadovoljni. Ako razgovarate s investitorom, govorite o potrebi da kupite 5 takvih automobila, ali vi spominjete da imate 2, a jedan od njih nije u potpunosti vaš, onda to samo dovodi do dezorijentacije.

Prilikom pisanja poslovnog plana za investitora, morate biti što iskreniji i sve detaljno opisati. Ako se to učini za sebe, važno je da se usredotočite na resurse koji su vam na raspolaganju, a takav plan treba izraditi u skladu s trenutnom realnošću.

Pravila izrade

Za početak, treba provesti preliminarnu analizu trenutne situacije. Prije nego što napravite poslovni plan za poduzeće, trebate sastaviti informacije koje posjedujete, a ako to nije dovoljno, kontaktirajte izvore treće strane ili stručnjake kako biste popunili te praznine. Tehnologija SWOT analize dokazala se kao metoda preliminarne analize prije poslovnog planiranja. To je prilično lako razumljiv sustav koji omogućuje jasno strukturiranje svih dostupnih informacija.

Što je SWOT analiza

Skraćenica SWOT obuhvaća sljedeće:

Snage - snage;

Slabost - slabosti;

Mogućnosti - prilike;

Prijetnje su prijetnje.

Potreba za takvom analizom proizlazi iz procjene unutarnjih i vanjskih čimbenika tvrtke, kao i izrade objektivne slike prije izrade poslovnog plana. Predložak predložen ovim sustavom sadrži cijeli niz heterogenih pokazatelja. Na primjer, u ovoj verziji mogu biti takvi pokazatelji.

prednosti:

- proizvodi imaju nisku cijenu;

- projektni tim se odlikuje visokom profesionalnošću;

- proizvod ili usluga tvrtke ima inovativnu komponentu;

- stvorena je atraktivna ambalaža za proizvod, a tvrtka pruža usluge na visokoj razini.

nedostaci:

- nema vlastitih prostora za trgovinu;

- Malo ljudi prepoznaje brand među potencijalnim kupcima.

Prilike i prijetnje skrivaju karakteristike vanjskog okruženja na koje tvrtka ne može imati izravan utjecaj, tako da mogu utjecati na ishod rada u budućnosti. Ti čimbenici mogu uključivati:

- stanje u regiji ili zemlji političkog ili gospodarskog plana;

- sociokulturno okruženje, odnosno obilježja mentaliteta lokalnog stanovništva;

- demografska situacija;

- Razina razvoja tehnologije u kojoj se posluje.

Nakon analize svih sadašnjih uvjeta, već se oblikuje kompleks potencijalnih mogućnosti budućeg projekta.

Značajke:

- proizvodnja proizvoda tvrtke provodi se uvođenjem novih tehnologija i materijala;

- možete očekivati ​​dodatna sredstva za projekt;

- dizajn proizvoda prilagodit će se dobnim i kulturnim obilježjima regije.

prijetnje:

- u ovome tržišni segment može doći do jake konkurencije;

- na sirovine za proizvodnju robe mogu se postaviti prekomjerne carine.

Kao rezultat SWOT analize, možete nastaviti s opisom dijelova budućeg dokumenta. Dakle, prije nego što napravite poslovni plan, uzorak koji vam se najviše svidio, trebate uzeti kao osnovu određeni primjer. U ovom slučaju, razmotrit će se antikafe, što je potpuno novi format u kulturnim i zabavnim ustanovama.

Što je antikafe

Suština takvih institucija je da njihovi posjetitelji ne naručuju piće ili hranu za novac, kao u tradicionalnom kafiću, nego plaćaju po minutu da ostanu tamo. To im omogućuje da igraju društvene igre, igraju video igre na X-BOXu, uživaju u pristupu Wi-Fi mreži i organiziraju razne događaje: korporativne zabave, rođendane, zabave. Mogu biti zabavne ili edukativne manifestacije: kazališne ili glazbene zabave, treninzi, tečajevi stranih jezika, tečajevi igranja glazbenih instrumenata i tako dalje. U takvim je ustanovama zabranjeno piti alkohol i pušiti. Sada možete govoriti o tome kako napraviti poslovni plan, čiji će uzorak biti opisan.

Potrebni dijelovi dokumenta

Da biste razumjeli strukturu poslovnog plana, morate odlučiti koje dijelove treba predstaviti u njemu. Postoji klasična verzija, koju najčešće koriste većina poduzetnika. Uključuje odjeljke kao što su:

- uvodni dio;

- dio s opisom robe ili usluga buduće organizacije;

- analiza tržišta i predložena marketinška strategija;

- plan za buduću proizvodnju;

- organizacijski plan;

- proračun, odnosno odjeljak koji sadrži financijski plan ;

- Završni dio, kojim se propisuju rezultati i perspektive koje se očekuju od poslovanja koje se stvara.

Prije nego što napravite poslovni plan za trgovinu ili proizvodnju, potrebno je provesti malo brainstorminga, tijekom kojeg će se ideja opisati na 1-2 stranice. To je potrebno za razumijevanje slike u cjelini. Nakon toga možete nastaviti s detaljnijim opisom svega što će biti uključeno u dokument. Prije nego stvorite poslovni plan, čiji se primjer može pronaći vrlo jednostavno, trebate prikupiti što je moguće više informacija o temi projekta, odnosno o budućnosti poduzeća. Takvi podaci mogu biti sljedeći:

- analiza industrije u kojoj postoje kvantitativni pokazatelji;

- metode kojima se promoviraju vaše usluge ili proizvodi;

- konkurenti koji su trenutno na tržištu;

- iznos poreza koji je relevantan za vaše poduzeće;

- tehnologije koje se već koriste u odabranoj industriji.

Uz sve to, potrebno je procijeniti resurse budućeg projekta, posebice financijske, privremene, intelektualne, kadrovske i druge. Pomoću takvih informacija možete sami izraditi poslovni plan, a da pri tom ne obavite prolaznu potragu za materijalima za njegove odjeljke. To će uštedjeti mnogo vremena i također će dati dobre rezultate.

Uvod (sažetak)

Sada znate kako napraviti poslovni plan sebe, tako da možete početi sa životopis. Cilj ovog odjeljka je stvoriti pozitivan dojam među ulagačima, a također pruža i opće obilježje. Ovdje su glavne točke, a veličina sažetka bi trebala biti 2-4 stranice. Preporučuje se da se napiše nakon izrade cjelokupnog poslovnog plana, jer će sadržavati "stisak" iz svih dijelova.

Opis robe i usluga

Prije nego što napravite poslovni plan za proizvodnju, morate odrediti što će se proizvoditi. Nadalje je to opisano:

- glavne robe ili usluge budućeg poduzeća i one koje nisu bitne;

- snimke proizvoda;

- opis onoga što bi vaš klijent trebao biti;

- identifikacija analoga na ciljnom tržištu;

- opis modela određivanja cijena;

- sastavljanje tablice u kojoj će se detaljno opisati svi proizvodi.

Ova analiza ne samo da će jasno razumjeti što će se proizvoditi i za koga, nego će također pomoći u određivanju tržišta prodaje.

Analiza tržišta i marketinška strategija

Za potpuni opis ovog odjeljka možete postaviti nekoliko važnih pitanja:

- koji su tržišni uvjeti za vašu tvrtku;

- natjecatelji na terenu;

- promotivne metode koje koriste natjecatelji;

- potencijalni alati za promociju vaših proizvoda;

- Ima li vaša tvrtka sezonsku ovisnost?

Na kraju, neophodno je izraditi grubi plan prodaje, podijeliti ga na tromjesečja, kako bismo razumjeli potencijalni iznos prihoda i neto dobit.

Plan proizvodnje

Kako izraditi mini-poslovni plan za organizaciju koja će se baviti izravnom proizvodnjom? Za to su potrebne sljedeće informacije:

- količinu potrebnog proizvodnog kapaciteta;

- slijed uvođenja opreme;

- procijenjena dinamika povećanja buduće proizvodnje;

- način isporuke potrebnih materijala;

- prikaz cjelokupnog proizvodnog procesa u obliku vizualne sheme.

Preostali dijelovi poslovnog plana sadrže informacije koje su od velike važnosti, ali zahtijevaju posebnu pažnju na sebe. Završeni dokument omogućuje vam bolje razumijevanje izgleda organizacije koja se stvara, a investitorima također daje potrebne informacije o projektu.