Poduzetnici i zaposlenici ureda u radu suočeni su s potrebom pravilnog dizajniranja dokumenata s više stranica. Kao što je dobro poznato, kontrolna tijela i više organizacije puni su pozornosti u izradi poslovnih dokumenata, pa se ponekad javljaju poteškoće. Da vidimo kako se ispravno bljeskati i brojati dokumente tako da kada se podnesu nema nepotrebnih pitanja.
Čini se da nema ništa teško u šivanje papira, ne. Ali zapravo, nije sve tako jednostavno. Postoje određena pravila po kojima se to radi. Ako želite napraviti poveznicu novina ili časopisa za upotrebu unutar organizacije, onda ova. Ali ako ste suočeni sa zadatkom pripreme dokumenata u arhivu ili porezu, ili negdje drugdje, onda morate pristupiti radu s punom odgovornošću, inače riskirate vraćanje papira. Razlog odbijanja može biti pogrešan.
Ima mnogo takvih slučajeva. I sve zbog činjenice da ne znamo kako pravilno flash i broj dokumenata. Nije vjerojatno da će uzorak odobriti porez ili arhivu.
Sada dovoljan broj tvrtki koje se bave firmware dokumentima. Možete se poslužiti njihovim uslugama. Oni sigurno imaju puno iskustva. Oni će ponuditi širok raspon pokrivača. Ali to nije uvijek zgodno. Činjenica je da su tiskara ispunjena narudžbama. A vi, pretpostavljam, morate hitno obaviti ovaj posao. Kako onda biti? Ostaje samo rješavanje ovog pitanja.
Osim toga, u uvjetima ekonomije, uprava nije uvijek spremna platiti dodatne troškove, pa stoga ova vrsta posla pada na ramena tajnika i računovođa. Dakle, bolje je to shvatiti za sebe, kako flash dokumente tako da u budućnosti nije bilo problema. To znanje može biti korisno.
Želimo napomenuti da ne postoje jedinstveni standardi o tome kako se dokumenti bljesnu. Inače, državne strukture također ne daju nikakva objašnjenja o tome. Dakle, morate sami to shvatiti. U tome će nam pomoći metodičke preporuke svećeničkog rada (red Rosarkhiva od 12/23/09).
Prije nego počnete s radom, morate se pripremiti. Trebat će vam sljedeći materijali:
Općenito, cijeli se proces može podijeliti u tri faze. Prvi je priprema, drugi je sam firmware, treći je certifikacija gotovog dokumenta.
Govoreći o tome kako flash dokumente, morate zapamtiti takvu nijansu kao dizajn naslovnice. Naravno, u tisku će vam biti ponuđene lijepe opcije, ali nisu uvijek potrebne ako se ne radi o radu.
Za malu filing je dovoljno papir poklopac. Ako je dugoročno korištenje podnošenja namijenjeno (na primjer, arhiviranje više od 25 godina), tada koristite debeli karton.
Omotnica može biti standardne veličine (A4 format) i nestandardna. To već ovisi o formatu lista koji se ušije. Poklopac mora odgovarati dokumentu.
Tijekom pripreme radova za šivanje potrebno je brojiti stranice. Postojanje numeracije je preduvjet za registraciju. "Što je to?" - pitaš. Kako bi bilo nemoguće neprimjetno otrgnuti, ukloniti dio plahte. Ovaj je trenutak vrlo važan. Tako ćemo razgovarati o tome kako flash i broj dokumenata. Postoje neke nijanse.
Prilikom stavljanja numeracije morate zapamtiti pravila:
Da biste razumjeli kako pravilno flash i broj dokumenata (uzorak je naveden u članku), morate korak po korak uzeti u obzir slijed akcija.
Prije prebacivanja dokumenata, provjerite je li vezivo pravilno oblikovano. Posebno pažljivo pregledajte brojeve stranica. Ako se ispostavi da neki od njih nedostaju, možete unijeti dodatno numeriranje slova. Svi listovi ostaju pod njihovim brojevima, a na nestalim treba napisati broj iz prethodnog lista i pismo.
U slučaju velikih grešaka, ima smisla pažljivo precrtati ono što je napisano i napraviti ispravan unos pored njega. Sve promjene koje se vrše trebaju se odražavati u bilješci svjedoka.
Prije utiskivanja dokumenata s nitima, bolje je provjeriti ispravnost dizajna cijelog Uzrok. Uostalom, ne bih ga htio vezati kasnije. U pravilu, u njemu ima nekoliko paketa papira. Potpuno bi cijeli popis trebao biti naveden u inventaru. To je osoba koja je odgovorna, navodeći datum. Inventar nije numeriran.
Ako su svi dokumenti pripremljeni, možete nastaviti s firmware-om. Da biste to učinili, trebate posebne niti ili možete koristiti konopac. Naravno, nekoliko listova nema smisla šivati s oštrom niti, možete uzeti uobičajene, presavijeni na pola.
Dakle, prelazimo izravno na pitanje kako flash dokumente s niti. Fotografije s detaljnim opisom poslužit će kao vizualni dodatak algoritmu djelovanja. Za početak, spajanje listova je potrebno kako biste kasnije mogli lako pročitati informacije koje se u njima nalaze. Da biste to učinili, probijte rupe s lijevog ruba, otprilike na udaljenosti od jednog i pol centimetra. Trebale bi biti tri rupe. Nalaze se jedna iznad druge. Proboji se mogu napraviti s rupicom kada je snop listova mali. Za guste volumene treba šilo. Pripremite konac, ali nemojte ga predugo, dovoljno je sedamdeset centimetara.
Kako flash dokumente? Primjer rada dan je u nastavku. Radi lakšeg objašnjenja, rupama dodijelimo brojeve: gornji je 1, srednji 2, donji 3.
Šivanje bi trebalo početi od stražnjeg dijela kućišta, proći iglu kroz otvor 2 na prednju stranu. Istovremeno će ostati jedan vrh konca. Nakon 1 rupe, igla je ponovno dovedena na stražnju stranu. U tom trenutku, kada će igla i slobodni kraj konca stajati iza dokumenta, morate se ponovno pomaknuti na prednju stranu, a zatim natrag na drugu stranu.
Kako flash dokumente, gotovo smo shvatili. To ostaje slučaj za male. Nakon što su svi listovi pričvršćeni, možete sigurno vezati niti na čvoru na poleđini kućišta.
Mora biti čvrsto stegnuto tako da se može zapečatiti svjedočanstvom svjedoka. Krajeve niti treba ostaviti slobodno visjeti ispod naljepnice.
Pa, kao što možete vidjeti, ne postoji ništa teško u odlučivanju kako flash dokumente s niti. Fotografije predstavljene vašoj pozornosti - izravna potvrda toga. Možemo samo osigurati ukrašene plahte.
To se naziva "potpis svjedoka". Da biste to postigli, trebate uzeti mali komad papira dimenzija 5 x 6 centimetara i zalijepiti ga na stražnju stranu tako da zatvori čvor. Vrhovi konca trebaju izaći van i labavo se objesiti.
Na ovoj bilješci morate navesti koliko je stranica povezano. Potom potpisuje direktor, datum i pečat organizacije. Potpis svjedoka u pravilu potpisuje direktor tvrtke ili jedan od zamjenika. Sam pečat je postavljen tako da jedan njegov dio pada na zadnji list pakiranja, a drugi na bilješku.
Već smo spomenuli da se predani dokumenti predaju u arhiv za pohranu, a osim toga, u svakodnevnim aktivnostima poduzeća često je potrebno pričvrstiti pakete plahte. To može biti ugovor i izvješća poreznim ili drugim regulatornim tijelima. Usput, porez ima vrlo stroge zahtjeve. Ne koristite klamericu. To se smatra grubim kršenjem.
Općenito, Ministarstvo financija čak daje vlastite preporuke o načinu na koji se dokumenti bljesnu. Dakle, podnošenje ne može biti vrlo obimno. Optimalna veličina je do pedeset stranica. Ako postoji mnogo dokumenata, bolje ih je podijeliti u nekoliko slučajeva. Mora biti solidno numerirano arapskim brojevima. Listovi su prošiveni grubim koncem, koji je nužno vezan na poleđini gotovog dokumenta. Na vrhu čvora je zapečaćena bilješka svjedoka, koja mora biti uokvirena u skladu sa svim pravilima. Ne zaboravite da je na njemu pričvršćen broj listova Uzroka. Za nadzorna tijela, potpis u bilješci svjedoka je vrlo važan. Samo direktor ili druga osoba ovlaštena za to ima pravo instalirati je. Sve je to obilježeno. Otisak mora ležati na takav način da se zahvati dio lista i bilješka. Zapravo, sve ove preporuke ponavljaju podatke koje smo naveli gore. Smatrali smo potrebnim da ih dovedemo, kako biste bili sigurni da činite sve kako treba, u skladu s uputama viših vlasti.
Porez nameće nedvosmislen zahtjev za cjelovitost i sigurnost ne samo dokumenata, već i kopija. Štoviše, fotokopije su također ušivene u posebnom pakiranju.
Razgovarali smo u članku o tome kako ispravno bljesnuti dokumente s nitima za arhiviranje i regulatorna tijela. Ponekad ima sporova oko podnošenja, jer ne postoji dokument koji bi dao precizna objašnjenja o ovom pitanju, pa čak i komentare. Stoga se treba voditi standardima usvojenim u kleričkom radu. Mora se imati na umu da u vladinim agencijama, u kojima podnosite radove, možete imati vlastite zahtjeve za njihov dizajn. Stoga je uvijek bolje unaprijed odrediti takve informacije kako bi se izbjegle pogreške i vratila dokumentacija na reviziju. Uostalom, svuda postoje nijanse.