Kako snimati dokumente u 3 ili 4 rupe

U procesu djelovanja bilo koje organizacije pojavljuje se veliki broj poslovnih dokumenata koje je potrebno sistematizirati i pohraniti. Ali kako ispravno bljeskati dokumente, oni ne znaju sve. Postoje određena pravila koja se moraju slijediti kako bi dokumenti bili pravilno dizajnirani.

Zašto je potrebno bljeskati papir?

Zainteresirani za to kako pravilno snimiti dokumente, možete li razmisliti i je li to uopće potrebno učiniti? Naravno, mnogima se može činiti da je firmware stari i ne-moderan način rukovanja papirologijom. Ipak, danas je to učinkovita opcija da se dokumenti dovedu u pravilan oblik. Sama procedura mora biti tretirana vrlo odgovorno i savjesno. Jedno je ako će novine koristiti samo vaša tvrtka, a sasvim drugačije pitanje hoće li biti predane bilo kojoj vlasti. Mnoge strukture su vrlo pedantne u pogledu papirologije, tako da pogrešno obrubljeni papiri mogu biti razlog za odbijanje da ih se prihvati.

Osim toga, loše izvedeni slučajevi mogu se jednostavno raspasti, a to može dovesti do gubitka važnih informacija na papiru. Iz tog razloga moraju biti vezani dokumenti koji se sastoje od dva ili više lista. Pogledajmo izbliza, kako flash dokumente zar ne?

Alati za rad

Kako bismo pravilno i lijepo obavili posao, potrebni su nam alati: igla, konac, šilo, čist bijeli papir i pribora za lijepljenje.

Način obrade dokumenata ima dugu povijest i mijenja se tijekom stoljeća. Ali sada je ovo pitanje relevantno čak iu uvjetima moderne tehnologije. Za firmware, možete koristiti tanki konac ili najlon nit. Postoji nekoliko opcija za povezivanje papira. Možete flash dokumente u 3 rupe ili u 4. U našem članku ćemo razmotriti oba načina.

Priprema dokumenata

Prije treptanja dokumenata, oni moraju biti pripremljeni ispravno. Ploče se moraju osloboditi svih materijala za učvršćivanje (spojnice, kopče), nakon čega se mora voditi računa da se svi ispravno numeriraju.

Pošteno je reći da je numeriranje vrlo važan element svakog dokumenta. Činjenica je da kod ovjere dokumenata morate navesti broj stranica. U pravilu, numeriranje se nalazi u gornjem desnom kutu lista. Arapski brojevi. Uvijek biste trebali zapamtiti osnovno pravilo dizajna, koje navodi da je potrebno ne brojati stranice, već listove dokumenata. Međutim, inventar nije uključen u numeriranje.

Sada kada su svi papiri pripremljeni, morate ih složiti u ispravnom redoslijedu.

Izrada inventara

Govoreći o tome kako flash dokumente, morate zapamtiti da svaki slučaj bi trebao imati inventar, koji sadrži sljedeće informacije:

1. Ime.
2. Datum ovog inventara.
3. Kratka napomena.
4. Sam inventar. U pravilu, ovo je tablica u kojoj se navodi redni broj, naziv dokumenta i datum i broj radova.
5. Na kraju potpisa i punog imena. osobu koja je izradila dokumente.

Treperi 3 rupe

Kada se završe sve pripremne faze, možete ići izravno na sam proces. Let's korak po korak kako flash dokumente u tri rupe.

Papir mora biti presavijen u ravnoj hrpi. Na lijevoj strani margine treba probušiti tri rupe. To se može učiniti pomoću šivanja ili uz pomoć bušenja rupa. Rupa se najbolje postiže koračanjem unazad 1,5 centimetara od lijevog ruba. Uvlačenje je učinjeno tako da se dokument može čitati nakon ugrađenog softvera. Kako bi rupe bile glatke, pogodno je koristiti proboj rupa.

Sve tri rupe moraju biti na istoj liniji, udaljenost između njih ne smije biti veća od tri centimetra. Srednja rupa treba biti smještena u sredini lista.

Pružamo detaljne upute o tome kako flash dokumente (fotografija je navedena u članku):

1. Igla je prošla kroz središnju rupu, a kraj navoja ostavljen je na poleđini.
2. Zatim ubodite iglu u gornju rupu. Oba kraja navoja bila su na istoj strani.
3. Ubacujemo iglu u donju rupu tako da ona ide na prednju stranu.
4. Opet, niže u srednju rupu. Sada kada je konac prošao sve rupe, potrebno ga je vezati na poleđini dokumenata na čvoru. U isto vrijeme morate napustiti vrhove duljine od pet centimetara. Na čvoru na vrhu morate staviti bilješku svjedoka.

Drugi način bljeska

Možete bljeskati dokumente u 4 rupe. To se radi jednostavno. Potrebno je probiti četiri rupe u jednoj pravoj liniji.

A onda šivati ​​šavove papira, počevši od prve rupe, ostavljajući komad niti na stražnjoj strani. Kao u prvom slučaju, čvor je zapečaćen. Preporučuje se dvostruki ispis dokumenata kako bi se osigurala veća snaga.

Kako flash dokumente za porez?

Vrlo često organizacije imaju vlastite zahtjeve u pogledu papirologije. U tom smislu, porez nije iznimka. Radovi se moraju izdavati na takav način da nema razloga odbiti ih prihvatiti.

Papir se drži u tri punkcije. Udaljenost između rupa treba biti tri centimetra. Šivati ​​dokumente najlonskom niti ili konopcem. Kućište je zapečaćeno: 3 x 5 cm papir se lijepi, a krajevi navoja moraju ostati slobodni, a na njemu se stavlja znak svjedoka i pečat. No, financijska izvješća trebaju biti ušivena u 5 rupa, a čvor bi trebao biti zalijepljen papirni papir.

Svjedočanstvo

Nakon što su dokumenti potpuno pripremljeni i prošiveni, potrebno je izdati natpis svjedoka. Da biste to učinili, uzmite list papira koji se mjeri 4 centimetra po 6. Na njemu je napisana fraza: "Prošiveni i numerirani ... (broj je označen) listova". Broj listova označen je riječima i brojevima. Nadalje, mora se navesti položaj osobe koja je osmislila slučaj, staviti se njegov potpis i datum. Ova oznaka je zaglavljena na vrhu čvora, a krajevi konca ostaju slobodni. Pečat se nalazi na vrhu, koji bi trebao biti djelomično smješten na noti, a djelomično.

Pismo svjedoka mora biti ispravno oblikovano, jer upravo ona kaže da su novine nepovredive. U slučaju kršenja cjelovitosti predmeta jasno je da je natpis oštećen.

Načini firmware-a

Postoji nekoliko načina za brisanje dokumenata:

1. Navoj i igla mogu se koristiti u slučaju kada dokument ima mali volumen.
2. Uz pomoć bušenja rupa i konca. Ova metoda je prikladna za opsežnije slučajeve.
3. Uz pomoć bušilice i odvijača. Ova opcija pogodna je samo za vrlo veliku količinu dokumenata.
4. U tiskarskim kućama koriste se autonumber i binding machine. Možete koristiti usluge profesionalaca ako trebate obraditi velik broj radova u kratkom vremenu. Arhivi i tiskara izvrsno rade s takvim zadacima, čineći sve brzo i ispravno.

Umjesto pogovora

U članku smo pregledali osnovne principe šivanja dokumenata. Međutim, valja imati na umu da svaka instanca ima svoje vlastite poglede na pravila za rukovanje papirologijom. Mogu se pojaviti nijanse u vezi paginiranja ili zapisnika svjedoka. Stoga se preporuča unaprijed razjasniti zahtjeve organizacije kojoj planirate podnijeti radove. Posebno vrijedi obratiti pozornost na želje poreza. Ponekad zaposlenici zahtijevaju popis dokumenata u obliku posebnog lista. Preporučuje se da se gotovi papiri poslužuju u mapi. Poznavanje takvih malih nijansi omogućit će izbjegavanje kašnjenja.