Kako prenijeti "Word" u PDF i natrag?
Ako su se prije tekstualni dokumenti većinom stvarali, pregledavali ili obrađivali standardnim urednicima kao što su Notepad ili Microsoft Word, onda je pojavom .pdf formata zauzela vodeću poziciju jer je bila toliko univerzalna da je teško pronaći područje u kojem da se ne koristi. Dokumente možete izraditi u standardnim urednicima. Ali kako prevesti "Riječ" u PDF i natrag?
Povijest formata
Jasno je da je prije bilo mnogo problema s tekstualnim datotekama. Na primjer, isti program Word ne može uvijek ispravno otvoriti datoteke stvorene u kasnijim verzijama (pa čak i ne otvara se uopće). Osim toga, kada su stvorene nove verzije Worda, u aplikaciji se pojavilo mnogo specifičnih formata, kao što je .docx, s kojim jednostavno nije moguće raditi u ranijim verzijama popularnog uredskog urednika.
.Pdf format u tom pogledu izgleda poželjnije. To je zbog činjenice da, za razliku od Worda, PDF datoteke mogu biti otvorene bez obzira na verziju programa koji može čitati takve dokumente.
Raznolikost PDF-a
U određenom smislu, pitanje kako prevesti "Riječ" u PDF-u riješeno je jednostavno, jer su same aplikacije za čitanje datoteka oba formata vrlo slične u smislu onoga što mogu vidjeti i tekstualnog dijela i grafike. Međutim, Word, kao što je gore navedeno, nije uvijek ispravno otvaranje dokumenata. Osim toga, u otvorenoj datoteci možete slučajno napraviti promjene, a zatim spremiti, zbog čega se informacije mogu izobličiti.
Ništa slično .pdf formatu se ne može dogoditi. On je više sličan zaključanom kontejneru koji sadrži tekst i grafiku. Bez posebnih alata za uređivanje neće uspjeti. Ne čudi što je danas većina uputa za programe, elektroničke tehničke dokumentacije i još mnogo toga predstavljena u .pdf formatu.
Međutim, ponekad postoji potreba za stvaranjem i uređivanjem tekstualnog dokumenta u programu Word, a zatim ga pretvorite u univerzalni .pdf format. Razmotrite najčešće metode rješavanja problema, kako prevesti "Riječ" u PDF-u i natrag. Štoviše, za to postoji dosta sredstava i mogućnosti.
Pretvorite Word u PDF pomoću standardnih alata
Za početak, shvatimo kako prevesti "Riječ" u PDF formatu. Počevši od verzije Worda 2010, u tu je svrhu izrađeno najjednostavnije rješenje. U samom programu, prilikom spremanja datoteke pomoću naredbe "Spremi kao ..." u polju ispod naziva datoteke, potrebno je samo odabrati vrstu PDF dokumenta (* .pdf). To je sve. Međutim, mnogi korisnici o tome ne znaju.
Općenito, rješenje je očito. Vrijedno je spomenuti jedno malo pojašnjenje. Ako je instalirana starija verzija programa Word, morat ćete instalirati poseban dodatak kao dodatak koji se zove Microsoft Save kao PDF ili XPS, a koji se može besplatno preuzeti s službenog Microsoftova web-mjesta ili iz bilo kojeg drugog izvora. Tek nakon toga u izborniku spremanja prozora pojavit će se odgovarajuća funkcija odabira PDF formata.
Pretvorite PDF u Word pomoću standardnih alata
Ako razmotrimo pitanje inverzne transformacije, možemo prebaciti PDF dokument na Word na dva jednostavna načina, bez pribjegavanja pomoćnim programima treće strane. U prvom slučaju (ako se Adobe Reader koristi za rad s .pdf datotekama), sličnu funkciju već možete pronaći u aplikaciji. Opet, odabirom naredbe "Spremi kao ..." (ili Spremi kao ... u engleskoj verziji), morate postaviti odgovarajući .doc format (Word dokument).
U drugom slučaju morate odabrati način uređivanja, odabrati fragment od interesa ili cijeli sadržaj, kopirati ga u međuspremnik, a zatim ga jednostavno zalijepiti u Word. Umetnuti su i tekst i slike.
Međutim, ova metoda je loša jer je potrebno više vremena, a sam dokument u programu Word možda se neće ispravno prikazati. U nekim slučajevima čak možete dobiti i ne pisma, već neke čudne simbole na zaslonu kada mijenjate kodiranje. Ponekad problem može biti kršenje oblikovanja itd.
Univerzalni programi
Za pretvorbu formata stvoreno je mnogo specijaliziranih softverskih proizvoda. Dakle, pitanje kako prevesti "Riječ" u PDF-u, može se riješiti uz njihovu pomoć. Na primjer, najjednostavniji program može se nazvati PDF995. Međutim, radi samo u jednom smjeru (od Worda do PDF-a). Ponekad ćete možda trebati dva pomoćna programa s podrškom za izravnu i obrnutu pretvorbu. Najlakše su Word2PDF i PDF2Word. Možete koristiti univerzalni program Solid Converter PDF koji izvršava pretvorbu u oba smjera.
Međutim, preporučuje se instalirati nekoliko uslužnih programa za pretvaranje datoteka samo ako uređivači teksta koriste programe koji nisu Word i koji ne podržavaju standardni format.
Online usluge
Ne manje popularne su i online usluge koje mogu pretvoriti te vrste dokumenata među sobom. U većini slučajeva, takvi resursi mogu, recimo, besplatno prenijeti PDF u Ward. Međutim, oni imaju svoje nedostatke. Prvo je vrijeme čekanja. Drugo, stanje internetske veze. Jasno je da ako nema veze, neće raditi s pristupom takvim resursima.
zaključak
Ako sumiramo određeni rezultat, možemo reći da će najjednostavnije rješenje za pretvaranje Word i .pdf formata između njih biti korištenjem standardnih alata. Maksimum koji je potreban je instalacija jednog dodatka u Word (naravno, pod uvjetom da je na sustavu instalirana aplikacija Adobe Reader ili nešto slično). U tom slučaju možete izbjeći gnjavažu u pronalaženju i preuzimanju aplikacija trećih strana s weba, instaliranju, učenju kako raditi, i tako dalje, pogotovo jer većina programa ove vrste nema ispucati.